מדריך לעובדים – התחלת שימוש באפליקציית EZtime
ברוכים הבאים למערכת EZtime – הדרך הפשוטה, הנוחה והמהירה לניהול נוכחות בעבודה!
המדריך הזה מיועד לעובדים שמתחילים לעבוד עם האפליקציה בפעם הראשונה.
🧾 1. קבלת פרטי התחברות מהמעסיק
לפני שמתחילים, תקבלו מהמעסיק או ממנהל המערכת שלכם את שם המשתמש והסיסמה האישית לאפליקציה.
שמרו את הפרטים האלו במקום נגיש.
במידה ולא קיבלתם שם משתמש וסיסמה - יש לפנות אל המעסיק / מנהל המערכת בארגונכם.
📥 2. הורדת האפליקציה
חפשו בחנות האפליקציות (Google Play / App Store):
EZtime – מערכת נוכחות
והורידו את האפליקציה לסמארטפון שלכם.
חשוב מאוד: יש לאשר את כל ההרשאות הנדרשות לאפליקציה.
ניתן להוריד גם מהקישורים הללו:
🔐 3. התחברות ראשונה
פתחו את האפליקציה.
הזינו את שם המשתמש והסיסמה שקיבלתם.
לחצו על "התחברות".
🛑 אם נתקלתם בשגיאה או שאינכם מצליחים להתחבר – פנו למנהל המערכת בארגון שלכם.
(לא לצוות התמיכה של EZtime)
🕒 4. כניסה לעבודה / יציאה מהעבודה
לאחר ההתחברות תראו את כפתור "כניסה לעבודה".
בלחיצה עליו תבוצע החתמת נוכחות.
לסיום העבודה – לחצו על "יציאה מהעבודה".
🛡️ 5. אמצעי אימות (אם מוגדרים)
בחלק מהארגונים, מוגדרים אמצעי אימות נוספים לצורך החתמה. לדוגמה:
📍 מיקום GPS – ודאו שהמיקום מופעל במכשיר.
📲 מדבקת NFC – יש להצמיד את הטלפון למדבקת ה-NFC המוגדרת.
📸 זיהוי פנים או טביעת אצבע – לארגונים ולעובדים אשר מחתימים משעון נוכחות פיזי(לא אפליקציה).
במידה ואחד מהאמצעים האלו מופעל – המערכת תדריך אתכם אוטומטית בעת ההחתמה.
🛑 6. הגשת בקשות וניהול שעות
באפליקציית איזיטיים יש אפשרות לשלוח בקשות לתיקון שעות / הוספת יום עבודה / דיווחי היעדרות ועוד'
ניתן להיעזר במדריך בקישור הבא:
כמו כן, מומלץ לצפות בסרטון זה:
❓ שאלות או בעיות?
אם יש בעיה בהתחברות, דיווח, או החתמה – פנו ישירות למנהל המערכת בארגון שלכם.
הוא יוכל לבדוק את ההגדרות ולסייע בהתאם למדיניות החברה.
שיהיה בהצלחה!
צוות EZtime – עושים סדר בעבודה.