🚐 מדריך למודול הסעות במערכת סידור עבודה
מודול ההסעות מאפשר לנהל בקלות את נושא השינוע של העובדים בהתאם לסידורי העבודה בפועל, כולל שיוך לפי אזורי הסעה, חלוקה לפי טווחי שעות, והפקת דוחות הסעה מוכנים לשימוש.
🧾 שלב 1: הגדרת אזורי הסעה לעובדים
היכנסו לפרופיל העובד.
עברו ללשונית הגדרות סידור עבודה.
לחצו על עריכה בשדה אזור הסעה.
ייפתח מסך בו ניתן להוסיף אזורי הסעה (למשל: מודיעין, ראש העין, דרום תל אביב).
לאחר יצירת האזורים – שייכו לכל עובד את האזור המתאים
💬 בשדה הערות ניתן להזין כתובת מדויקת או כל מידע נוסף (לדוגמה: "רח’ השלום 12, פתח תקווה"). הערות אלה יוצגו בדוח ההסעות.
📆 שלב 2: הפקת דוח הסעות
גשו למסך תכנון סידור עבודה.
לחצו על אייקון הרכב (בצד שמאל למעלה).
תחילה, נרצה להגדיר טווחי שעות. לחצו על הפלוס להוספת טווח שעות.
לאחר שיצרתם את טווחי השעות, ניתן יהיה לבחור אותם במסך יצוא דו"ח ההסעות.
🎯 מהו טווח שעות?
טווח שעות מגדיר את שעות ההתחלה של העובדים שאותם נרצה לכלול באותה הסעה.
לדוגמה:
טווח 1: 06:00–08:00 → הסעת בוקר.
טווח 2: 14:00–16:00 → הסעת צהריים.
ניתן להשתמש באותו טווח להסעות איסוף ופיזור.
בחרו את התאריכים הרצויים להפקת הדוח.
ניתן גם לבחור:
סידורי עבודה מסוימים בלבד.
טווח שעות ספציפי מתוך אלו שהוגדרו.
פיזור = מייצא דוח רק לעובדים שמסיימים את המשמרת בטווח השעות שבחרתם. איסוף = מייצא דוח רק לעובדים שמתחילים את המשמרת בטווח השעות שבחרתם.
לחצו על הפקת דוח.
📤 הפלט: קובץ Excel מוכן
המערכת תפיק קובץ Excel שמכיל:
חלוקה לעובדים לפי טווחי השעות שהוגדרו.
חלוקה לפי אזורי ההסעה של כל עובד.
הצגת ההערות כפי שהוזנו בכרטיס העובד.
שמות העובדים, מיקום ההסעה ומידע תפעולי נוסף.
📝 טיפים חשובים
עובדים ללא אזור הסעה לא יופיעו בדוח – ודאו שהשדה מעודכן בפרופיל.
ניתן ליצור אזורים כלליים (למשל: "אחר") עבור עובדים ללא שיוך גאוגרפי קבוע.
מומלץ לשמור טווחי שעות קבועים מראש לצורך הפקות חוזרות.