🟦 1. כניסה ראשונית לאפליקציה
🔐 איך מתחילים?
מורידים את האפליקציה מחנות האפליקציות
נכנסים עם פרטי ההתחברות שקיבלת מהארגון - במידה ולא קיבלתם פרטי התחברות, או שאינכם מצליחים להתחבר, יש לפנות למנהל המערכת במקום עבודתכם.
מתקינים את האפליקציה ומאשרים הרשאות מיקום והתראות וקבצים.
📍חשוב לדעת
האפליקציה עשויה לבקש הרשאת מיקום כדי לאשר כניסה ממיקום העבודה.
ללא אישור – ייתכן שלא ניתן יהיה לבצע כניסה.
הרשאה לגלריה וקבצים - לצורך צירוף תמונות ומסמכים לבקשות שונות.
אפליקציית איזיטיים אינה אוספת מידע שלא נדרש לצורך ניהול הנוכחות.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🏠 2. מסך הבית – ביצוע כניסה ויציאה
במסך הבית תראה:
• שמכם
• שעה נוכחית ותאריך.
• כפתור כניסה / יציאה
🟢 ביצוע כניסה לעבודה
לוחצים על "כניסה לעבודה"
ממתינים לאישור
מופיע עדכון שהכניסה נקלטה
🔴 ביצוע יציאה מהעבודה
בסיום יום העבודה:
לוחצים על "יציאה מהעבודה"
💡 בדיקה חשובה
לאחר כל פעולה – ודא שהמסך השתנה והשעון סטופר מתחיל לספור את שעות העבודה.
ניתן ואף מומלץ לסגור את האפליקציה לאחר מכן כדי למנוע לחיצה לא רצויה על כפתורים.
במידה ושכחתם להחתים כניסה, ניתן להשתמש בכפתור "שכחתי לבצע כניסה".
הכפתור יאפשר לכם להחתים יציאה, לאחר מכן תוכלו לשלוח בקשה לעדכון שעות.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📊 3. מסך "השעות שלי" – צפייה בדיווחים
במסך זה ניתן לראות את כל הדיווחים לפי חודש.
מה מוצג במסך:
✔ ימי עבודה רגילים
✔ חופשה
✔ מחלה
✔ חצי יום
✔ דיווחים ידניים
✔ סיכום שעות חודשי
🔎 צפייה בפרטי יום מסוים
לוחצים על היום הרצוי
נפתח פירוט מלא
ניתן לראות שעות כניסה ויציאה
ניתן להגיש בקשה לעריכת דיווח
ניתן לאשר את השעות ליום זה (אישור נכונות).
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
➕ 4. הוספת דיווח ידני - עבור יום חסר / עדכון שעות
אם שכחת לבצע כניסה או יציאה, ניתן להוסיף דיווח ידני.
שלבים:
נכנסים למסך "השעות שלי" או דרך כפתור "דיווח ידני" ממסך הבית.
לוחצים על כפתור הפלוס ביום בו תרצו להוסיף דיווח או על הדיווח הקיים כדי לערוך את השעות.
מזינים שעת כניסה
מזינים שעת יציאה
בוחרים תפקיד / משימה אם נדרש
לוחצים "שמור דיווח".
⚠ חשוב
דיווח ידני נשלח לאישור מנהל. עד האישור – הוא יוצג כ"ממתין".
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📩 5. הגשת בקשות
במסך "הבקשות שלי" ניתן להגיש:
🌴 בקשת חופשה
🤒 דיווח מחלה
📝 תיקון דיווח
📄 בקשות נוספות בהתאם לארגון
איך מגישים בקשה?
נכנסים למסך הבקשות
לוחצים על "+"
בוחרים סוג בקשה
ממלאים פרטים
שולחים.
סטטוס אפשרי:
🟡 ממתינה לאישור
🟢 אושרה
🔴 נדחתה
הבקשות לא מוזנות בדוח הנוכחות עד לאישור מנהל.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📅 6. מסך "המשמרות שלי"
במסך זה תוכל לראות את לוח המשמרות השבועי שלך.
מה מוצג:
🕗 שעת התחלה וסיום
📍 מיקום
🏷 שם משמרת ותפקיד.
📌 ניתן לעבור בין שבועות באמצעות החצים למעלה.
📌 ניתן לצפות בסידור עבודה מלא.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📅 7. הגשת העדפות שיבוץ
במסך המשרות, ניתן לבחור בלשונית "העדפות" על מנת להגיש העדפות שיבוץ.
ניתן ללחוץ על כל משבצת בשבוע ולבחור את העדפת השיבוץ המתאימה.
בסיום יש ללחות על ה-V בחלק העליון לצורך שליחת העדפות השיבוץ למנהל.
ניתן לשלוח העדפה ליום שלם על ידי לחיצה על שורת הכותרת עם התאריך באותו היום.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💬 8. הודעות ושיחות ( אם מאופשר)
האפליקציה מאפשרת תקשורת ישירה.
ניתן:
👤 לפתוח שיחה פרטית
👥 לפתוח קבוצה
📢 לשלוח הודעת תפוצה
כל ההודעות נשמרות במערכת.
