המדריך מסביר כיצד לנעול חודש / תקופה במערכת, כדי למנוע שינויי דיווחים לאחר סיום החודש והעברת הנתונים לשכר.

🗓️ מהי נעילת חודש
נעילת חודש היא פעולה שמונעת עריכה של דיווחי שעות לאחר שהחודש הסתיים.
פעולה זו מבוצעת בדרך כלל לאחר בדיקת הדוחות והעברת הנתונים למערכת השכר.

נעילה מאפשרת לשמור על נתונים קבועים ולמנוע טעויות או שינויים לא רצויים.

יש להיכנס בתפריט ל"דוחות" >> "דוח חודשי עם פירוט"

בחלק העליון של המסך ניתן לראות את החודש הנבחר.
לדוגמה בתמונה:
03/2026

על מנת להפעיל את הנעילה, יש להפעיל את הצ'ק בוקס כך שיהיה במצב פעיל כמו בתמונה.

ולאחר מכן ללחות על הגדרות נעילה

במרכז המסך מופיעות הגדרות הנעילה, אנו נבחר תחילה את הפעולה שאותה נרצה לבצע.

ניתן כמובן להחיל הגדרות נעילה שונות עבור כל מחלקה או להחיל הגדרה על כל המחלקות (בשלב הבא נבחר את המחלקות שעליהן נבצע את הפעולה)

​

פתוח - פעולה זו תפתח את הנעילה לכל המחלקות הנבחרות.

נעילת חודש מלא - פעולה זו תנעל את החודש הקלנדרי המלא לכל המחלקות הנבחרות (מהראשון לחודש ועד סופו)

נעל טווח - נעילה של טווח תאריכים ספציפי. לדוגמה ניתן להגדיר נעילה מתקופה 1 עד תקופה 12, כלומר נעילה של עריכה ושינויים לתאריכים 1/3 - 12/3.

נעל תקופת שכר - נעילה מלאה של תקופת השכר כפי שמוגדרת בכרטיס העובד.
​
​

מתחת להגדרות מופיעה רשימת המחלקות בארגון.

לכל מחלקה מוצגים:

שם המחלקה
מצב הנעילה
אפשרות Override (דריסה של ההגדרה הכללית)

יש לסמן את הצ'ק בוקס עבור המחלקות שעליהן נרצה לבצע את הפעולה שבחרנו.

לאחר שבחרנו את הפעולה שאותה אנו רוצים לבצע, וסימנו את המחלקות עבורן נרצה לבצע את הפעולה - יש ללחוץ על "החל".

לאחר הלחיצה, הפעולה תתבצע וסטטוס הנעילה של המחלקות אותן בחרנו ישתנה.

לאחר בחירת סוג הנעילה והמחלקות הרצויות יש ללחוץ על הכפתור:

שמור שינויים