שלב 1: הגדרת סוג יום "מיוחד אחר" לחג
לפני שמתחילים באוטומציה, עלינו לוודא שיש למערכת לאן לדווח את השעות:
עברו למסך "ניהול דיווחים" -> "דיווחים מיוחדים / אחרים".
ודאו שקיים סוג יום מיוחד בשם "חג".
אם לא קיים – צרו אחד חדש ושמרו.
שלב 2: יצירת טבלת אוטומציית חגים
כעת נגדיר את החוקיות:
היכנסו להסכמי עבודה > ניהול חגים ושעות תקן.
עברו ללשונית אוטומציית חגים.
לחצו על "יצירת טבלה חדשה" ובחרו שנה.
שלב 3: הוספת כללי האוטומציה
כדי שהדיווח יהיה מושלם, נגדיר שני כללים:
כלל א': שינוי תקן השעות בחג
לחצו על "הוסף כלל" ובחרו בסוג שינוי תקן.
בחרו את הסכם העבודה הרלוונטי ואת רשימת החגים (למשל: חגים יהודיים).
הגדירו את התקן החדש (לדוגמה: 4.5 שעות).
שמרו את הכלל.
כלל ב': הזנת דיווח החג בפועל
לחצו על "הוסף כלל" ובחרו בסוג הזנה של מיוחד אחר.
בחרו שוב את רשימת החגים והסכם העבודה.
תחת "סוג יום", בחרו את המיוחד אחר שיצרנו בשלב 1.
בערך הכמות, בחרו ב-"לפי תקן ימי" (כך המערכת תמשוך את ה-4.5 שעות שהגדרנו בכלל הקודם).
שלב 4: בדיקה בדו"ח הנוכחות
כדי לוודא שהכל עובד:
עברו לדו"ח חודשי עם פירוט.
בחרו בעובד לדוגמה ובדקו את ימי החג.
אתם תראו שהתקן השתנה אוטומטית (למשל מ-8 שעות ל-4.5) ושהתווסף דיווח חג תואם.
טיפ: מעבר עם העכבר מעל הדיווח יציג לכם את שם האוטומציה שביצעה את השינוי.