כללי
לפני שניתן לשבץ עובדים למשמרות, יש להגדיר את מבנה סידור העבודה במערכת. מדריך זה מיועד למי שמגדיר סידור עבודה במערכת איזיטיים לראשונה.
התהליך כולל שלושה שלבים עיקריים: יצירת סידור העבודה, שיוך העובדים הרלוונטיים, והגדרת המשמרות.
שלב 1 — יצירת סידור עבודה חדש
בתפריט הצד, לחצו על "תכנון סידור עבודה" ולאחר מכן על "ניהול סידור עבודה".
לחצו על "צור חדש" ותנו לסידור העבודה שם מזהה — לדוגמא: "סניף תל אביב", "צוות מטבח" וכו'.
שלב 2 — הגדרת תפקידים לסידור העבודה
לאחר יצירת הסידור, יש להגדיר את התפקידים הרלוונטיים — לדוגמא: מלצר, טבח, מנהל משמרת וכו'.
בתפריט הצד, תחת "תכנון סידור עבודה", לחצו על "תפקידים לסידור עבודה" והוסיפו את התפקידים הנדרשים.
שלב 3 — שיוך עובדים לסידור העבודה
עברו לרשימת העובדים וסמנו את העובדים שברצונכם לשייך לסידור.
לחצו על כפתור "פעולות" ובחרו באפשרות לשיוך לסידור העבודה שיצרתם.
שלב 4 — הגדרת משמרות
חזרו לטאב "תכנון סידור עבודה" ולחצו על "תכנון סידור עבודה".
לחצו על "הוספת משמרת" והגדירו את פרטי המשמרת — שם, שעות התחלה וסיום, ותפקידים רלוונטיים.
שלב 5 — עריכת ימים ומשמרות
לאחר יצירת המשמרות ניתן להתאים כל יום בנפרד — לדוגמא:
סגירת ימי סוף שבוע
שינוי שעות משמרת ביום ספציפי
הוספת משמרת חריגה ליום מסוים
שלב 6 — הוספת עובדים לסידור
לאחר שהמשמרות מוגדרות, ניתן להתחיל לשבץ עובדים למשמרות.
למדריך המלא לשיבוץ עובדים — לחצו כאן.







