מערכת נוכחות
מדריכים ומידע על שימוש במערכת ניהול הנוכחות של איזיטיים
מאת EZTIMEמחבר/ת אחד/ת144 מאמרים
- מדריך לטעינת עובדים מקובץ אקסל
- למצטרפים חדשים - סקירה ראשונית של המערכתסרטון סקירה קצר למצטרפים חדשים: הוספת עובדים, ניהול דיווחים, הדוחות ומאגר המידע של EZTime.
- הוספת עובד חדשאיך מוסיפים עובד חדש במערכת: מסך "הוספת עובד חדש", שדות חובה, תעודת זהות, הסכם עבודה, יצירת משתמש להתחברות, הודעות שגיאה ופתרון בעיות.
- הוספת עובדים מהירה
- ניהול מחלקות/סניפים ועץ ארגוני
- הוספת פרטי בנק של עובדיםאיך מזינים, מעדכנים ומוחקים פרטי חשבון בנק של עובד בלשונית "כספים ותשלומים" בכרטיס העובד, מי יכול, ומה צריך כדי שהפרטים יישמרו.
- פתיחת קריאות שרותאיך פותחים קריאת שרות לצוות איזיטיים מתוך המערכת, מה ממלאים, איך מצרפים קבצים, איך עוקבים אחרי הטיפול ומגיבים, ומה לעשות כשהקריאה לא נשלחת.
- יצירת קיצור דרך למערכת איזיטייםאיך יוצרים בווינדוס קיצור דרך על שולחן העבודה שפותח את מערכת איזיטיים בלחיצה כפולה.
- הוספת הסכמי עבודה
- דשבורד מנהלים החדש
- הוספת תחום/קבוצה לתפקידים ופרוייקטיםאיך יוצרים תחום (קבוצה) לתפקידים ופרויקטים, משייכים אליו תפקידים, ומסננים לפיו את הדוח.
- קביעת תקופת שכר לעובד
- ניהול יתרות חופשה ומחלה
- איפוס סיסמא לעובד - מדריך למנהל
- תעודת זהות קיימת במערכת לאחר מחיקת עובדמה עושים כשהמערכת אומרת שתעודת הזהות כבר קיימת אחרי מחיקת עובד: שחזור, מחיקה לצמיתות, עובד לא פעיל ותעודת זהות עם או בלי 0.
- עריכת פרטי עובדים ( כרטיס עובד )מדריך מלא לכרטיס העובד: איך פותחים אותו מרשימת העובדים, מה יש בכל לשונית (מידע כללי, הגדרות משתמש, כספים ותשלומים, הגדרות סידור עבודה, מסמכים וקבצים, משרה והגבלות), מי רשאי לערוך, איך…
- החתמה באמצעות קוד QR או מדבקת NFCאיך מפעילים לעובדים דיווח נוכחות בסריקת קוד QR או במדבקת NFC: הפעלה בכרטיס העובד, הפעלה לכמה עובדים יחד, הדפסת הקוד, בחירת מדבקות מותרות, ופתרון תקלות.
- הגדרת מנהל מערכת / מנהל מחלקה / משתמש לעובד
- הנפקת קוד הצטרפות לעובדיםאיך מפעילים הרשמה עצמית של עובדים עם קוד החברה או קישור הזמנה, מה מגדירים במסך "הרשמת עובדים", מה העובד עובר בטופס ואיך מאשרים עובד בהמתנה.
- שיוך הסכם עבודה לעובד/קבוצהאיך משייכים הסכם עבודה לעובד בודד (מכרטיס העובד) או לקבוצת עובדים (מרשימת העובדים), מה קובע תאריך תחילת התוקף, איך רואים ומתקנים היסטוריית שיוך ומה לעשות כשהשיוך לא עובד.
- מילוי שעות עבודה בהזנה מהירהאיך מגדירים שעות קבועות בהסכם העבודה ומזינים אותן לחודש שלם בלחיצה אחת במסך "ניהול דיווחי נוכחות לעובד", כולל הפעלה למספר עובדים, מגבלות ופתרון בעיות.
- סימולטור שכראיך מגדירים לעובד שכר שעתי, יומי או גלובלי, תעריף שונה לכל תפקיד וסכומי נסיעות, ואיפה רואים את הערכת עלות השכר בדוח "דוח מסכם ויצוא לשכר".
- התראה לחריגה מכמות שעות עבודה יומיותאיך מגדירים בהסכם העבודה כמה שעות מותר לעובד לעבוד ביום, ואיפה רואים ומטפלים בעובדים שהגיעו למכסה במסך "חריגות".
- שליחת דוחות לעובדים וחתימה על דוחות באמצעות SMSאיך שולחים לעובדים בהודעת SMS או במייל את הדוח החודשי לצפייה או לחתימה, מה צריך לפני, מה העלות ומה קורה כשהעובד פותח את הקישור.
- עובדים נוכחים בזמן אמתאיך רואים מי נמצא בעבודה כרגע במסך "עובדים שנוכחים כרגע": הכניסה למסך, מי נחשב נוכח, סינון לפי "מחלקה/סניף", הדפסה ושמירה ב"הדפס/שמור" ופתרון בעיות.
- הגדרת עובד כלא פעילאיך מגדירים עובד כלא פעיל: עובד בודד או קבוצה, הצגה והסתרה ברשימה, מכסת עובדים פעילים והבדל ממחיקה.
- בונוסים/מקדמות/הלוואות
- הוספה וניהול תזכורת למנהלמדריך מלא להוספה, עריכה ומחיקה של תזכורות למנהל: איפה, אילו שדות, שליחה למייל ושאלות נפוצות.
- הגדרת מקומות מותרים לדיווח נוכחות GPS
- שינוי, תיקון ומיזוג תעודת זהות של עובד במערכת
- הוספת תג לעובד במערכתאיך יוצרים תגיות, משייכים אותן לעובד אחד או לכמה עובדים יחד, ומסננים את רשימת העובדים לפי תגית.
- יציאה אוטומטית ממקומות מותרים לפי רדיוסאיך מפעילים יציאה אוטומטית של עובד כשהוא עוזב את הרדיוס של מקום מותר לדיווח: הגדרה כללית, יצירת מקומות, שיוך עובדים, NFC, מה העובד רואה ופתרון תקלות.
- יצירת דיווח מיוחד/אחראיך יוצרים סוג דיווח מיוחד/אחר (חג בתשלום, השתלמות, היעדרות מותרת ועוד), מה כל הגדרה עושה, איך מזינים אותו לעובד ואיך פותרים בעיות נפוצות.
- הגדרת עיגול וחיתוך שעות דיווחים
- שינוי שעון מ AM/PM לשעון 24 שעותאיך עוברים בדפדפן Chrome מתצוגת שעון של 12 שעות (AM/PM) לתצוגה של 24 שעות, על ידי שינוי שפת הדפדפן.
- עדכון שעה ידנית בשעון נוכחותכיוון השעה והתאריך בשעון הנוכחות מלוח המקשים, או מהמערכת בכפתור כוון שעה לשעון מחובר, ותיקון דיווחים שנרשמו בשעה שגויה
- חריגות – ניהול ועדכון דיווחי נוכחותאיך מוצאים ומתקנים חריגות בדיווחי נוכחות במסך "חריגות": סינון, שבע הלשוניות, תיקון שעה חסרה, התראות במייל, הודעות שגיאה ופתרון בעיות.
- חתימה על דוחות נוכחות
- ניהול בקשות מעובדים
- צפייה במקור דיווח הנוכחותאיך רואים ב"דוח חודשי עם פרוט" מאיפה הועבר דיווח כניסה או יציאה – שעון נוכחות, אפליקציה, אתר, טאבלט, SMS, NFC או מיקום – ומה אפשר ללמוד מהסמלים ומחלון הדיווח.
- הוספת דיווח מרוכז של ימי עבודה/חופשה / מחלהאיך מזינים דיווח אחד (עבודה, חופשה, מחלה, מילואים או יום מיוחד) לכמה עובדים ולכמה תאריכים בבת אחת מתוך הדוחות החודשיים והדוח היומי: בחירת עובדים, תאריכים וסוג דיווח, האפשרויות הנוספות, מסך…
- הוספת דיווח מיוחד/אחר לפי שעות קבועות או שעות תקןאיך מגדירים סוג דיווח מיוחד/אחר שמזין שעות קבועות או שעות לפי התקן של העובד (כולל חצי תקן ושליש תקן), ואיך מזינים אותו לעובד בדוח חודשי עם פרוט.
- טעינת דיווחי נוכחות, הוצאות וימים מיוחדים מאקסל - בדוח יומי
- הוספת דיווח מרוכז עבור חגים בהתאם לזכאותאיך להזין דיווח חג לקבוצת עובדים בבת אחת מתוך הדוח החודשי עם פרוט, ולהחיל רק על מי שזכאי: הגדרות ולוגיקות חגים, דוגמה, שגיאות ופתרון בעיות.
- הוספה /עריכה /מחיקה של דיווח נוכחותאיך מוסיפים, עורכים ומוחקים דיווח נוכחות לעובד ב"דוח חודשי עם פרוט": הפלוס, העיפרון וה-X בכל שורה, חלון הדיווח, האפשרויות והעמודות, נעילת חודש והגדרות הנעילה, הדפסה ויצוא, מי יכול לערוך ומי…
- עדכון ימי חופשה, מחלה, מילואים ואחראיך מנהל מעדכן יום חופשה, מחלה, מילואים, חצי יום או "מיוחד/אחר" לעובד ב"דוח חודשי עם פרוט": השלבים, השדות, ההגבלות, ההודעות והשפעה על התקן והיתרות.
- הוספת תבניות (מדבקות) לדיווח מהיראיך יוצרים, עורכים ומוחקים "מדבקות לדיווח מהיר" – תבניות של שעות או של סוג דיווח מיוחד – ואיך משתמשים בהן בחלון הוספת דיווח כדי למלא שעות בלחיצה.
- הוספת הוצאה/סוג הוצאה לדיווחאיך מגדירים סוגי הוצאות/תוספות, מאשרים לעובדים הוצאות מותרות, מוסיפים הוצאה לדיווח נוכחות ומפיקים דוח הוצאות.
- הוספת דיווח חלקיאיך מוסיפים דיווח חלקי (חופש, מחלה או מיוחד/אחר לפי שעות) ליום בדוח החודשי עם פרוט: מי רשאי, מה צריך, שלב אחר שלב, עריכה ומחיקה, נעילת חודש, יתרות, הודעות שגיאה ופתרון…
- הוספת דיווח מרוכז (קבוצתי)
- צפייה בדיווח המקוריאיך מציגים בדוח החודשי את העמודה "דיווח מקורי" עם ההחתמות כפי שנקלטו מהשעון או מהאפליקציה, איך קוראים אותה, ואיפה רואים מה שונה בדיווח.
- אישור דיווח יומי על ידי מנהל מחלקהאיך מנהל מחלקה מאשר רשומת נוכחות ב"דוח נוכחות יומי", מבטל אישור ורואה את מצב האישור.
- החתמת נוכחות באמצעות SMSאיך מאפשרים לעובד להחתים כניסה ויציאה בהודעת SMS: הפעלה בכרטיס העובד או בפעולה קבוצתית מרשימת העובדים, הגבלה למספר הנייד של העובד, ההודעות שהעובד מקבל ופתרון בעיות.
- פיצ'ר תפקידים/פרויקטים
- שימור רציפות מחלה באמצע שבוע באמצעות דיווח "מיוחד / אחר"איך יוצרים סוג דיווח "מיוחד/אחר" שנחשב יום מחלה, בוחרים אם הוא משולם ו/או מנוצל, ומזינים אותו לעובד בדוח חודשי עם פרוט, כדי לשמור על רציפות ימי המחלה.
- ✏️ מדריך הפעלת אפשרות עריכת שעות לעובד בפורטלאיך מפעילים לעובד עריכת שעות עצמאית בלי בקשה למנהל, בכרטיס העובד או לקבוצה מ"רשימת עובדים", איך מגבילים את מספר העריכות בחודש, ומה העובד רואה ועושה.
- הזנת שעות הנקה / הורות לעובדאיך מזינים שעות הורות או הנקה (שעה אחת ביום) לעובד חודשי או שעתי: יצירת סוג דיווח "מיוחד/אחר", הזנה בדיווח מרוכז ב"דוח חודשי עם פרוט", הגדרות, ייצוא לשכר ופתרון בעיות.
- נעילת חודש / תקופה לשינוייםמדריך מעודכן לנעילת חודש / תקופה במודול החדש (2026)
- תפעול מדבקות NFC דרך אפליקציית איזיטייםאיך מנהלים מדבקות NFC של העסק: רשימת המדבקות ושינוי שם באתר, שיוך מדבקות לאתרים, מתן הרשאה לעובדים להחתים במדבקה (עובד בודד או כמה יחד), והגבלת החתמה לפי אתר.
- שינוי שעה מרוכז לדיווחים - תיקון דיווחים מרוכז
- התרת חלונות קופציםמה עושים כשהורדת דוח לאקסל או ל-PDF לא מתחילה: איך מתירים חלונות קופצים לאתר EZTime בדפדפן.
- חריגה מכמות שעות עבודה מותרות וניהול בקשותמה הסימנים בסרגל העליון (מגן כחול, משולש צהוב, בועת בקשות) אומרים, איך מטפלים בחריגה משעות מותרות ובבקשות עובדים.
- איך להדפיס/להוריד את רשימת העובדים שליאיך מדפיסים או שומרים כ-PDF את רשימת העובדים ומורידים אותה לאקסל, אילו סינונים משפיעים על הקובץ ואילו עמודות יש בכל אחד.
- קבלת דוחות יומיים/מסכמים/ חריגות למיילאיך מגדירים קבלה אוטומטית למייל של הדוח היומי, הדוח המסכם והתראות על חריגות: איפה מפעילים, מה ממלאים, מי מקבל מה ומה עושים כשהמייל לא מגיע.
- הסתרת דוח נוכחות מהעובדאיך מסתירים מעובד את דוח הנוכחות באפליקציה, לעובד אחד או למספר עובדים בבת אחת.
- שיתוף דוח חודשי עם העובדיםאיך לשלוח לעובד דוח נוכחות חודשי לצפייה ולחתימה – לעובד בודד (מייל, Whatsapp או קישור) או לקבוצה (מייל ו/או SMS) – מתוך "דוח חודשי ללא פרוט" או "דוח חודשי עם…
- שליחת דוח מסכם לרואה חשבוןאיך שולחים את הדוח המסכם לרואה החשבון או לחשב השכר ישירות מהמערכת, עם קובצי PDF ו-XLS.
- יצוא דוח מרוכז לעובדיםאיך מפיקים דוח חודשי לכמה עובדים בבת אחת: חלון יצוא מרוכז, בחירת תקופה ועובדים, סוג קובץ והגדרות נוספות.
- הפקת דוח חודשי מרוכז
- דוח אמצעי החתמה והעידרויות
- דוח לפי תפקיד / פרוייקטאיך מפיקים דוח שעות לפי תפקיד או פרויקט: סינון לפי מחלקה, תחום, תפקיד, עובדים ותאריכים, מתגי תצוגה, העמודות, ייצוא לאקסל והדפסה, ופתרון בעיות.
- דוח נוכחות יומי
- דוח איחוריםאיך מגדירים שעת איחור בהסכם העבודה, מפיקים את דוח האיחורים ומייצאים או מדפיסים אותו.
- איפה החשבוניות שלי?איפה למצוא חשבוניות, כרטסת ושליחת מסמכים במייל, ואיך מעדכנים כרטיס אשראי של המנוי.
- צפייה במסמכים מצורפים באופן מרוכזאיך מציגים בדוח נוכחות יומי רק דיווחים שיש להם קובץ מצורף, פותחים את הקבצים, ומה הסוגים והגדלים המותרים.
- מדריך שימוש בדו"ח השוואת סידור עבודה לדיווחיםאיך משתמשים בדוח "השוואת ס.עבודה לנוכחות": סינון, צבעי השורות, תיקון משמרות ודיווחים, אישור והסתרת חריגות, הגדרות אישור אוטומטי, הדפסה וייצוא ופתרון בעיות.
- מדריך שימוש במחולל הדוחותאיך בונים דוח נוכחות מותאם אישית ב"מחולל דוחות": בחירת סוג דוח, תקופה ועמודות, שמירה כתבנית, הרצת דוחות מובנים וייצוא לאקסל.
- הגדרת איפוס יום עבודה
- הגדרת שעות נוספות יומיותאיך מגדירים בהסכם העבודה כמה אחוזים משלמים על כל קטע של שעות עבודה ביום, כולל יום עבודה מקוצר ושעות נוספות אחרי התקן היומי.
- הגדרת שעות הפסקה לעובדיםאיך מגדירים בהסכם העבודה הפסקה קבועה, הפסקה לפי משך היום, חישוב לפי פערים בין דיווחים וכפתור הפסקה באפליקציה, ומה קודם למה.
- הגדרת תשלום עבור ימי חגאיך מגדירים בהסכם העבודה תגמול לשעות עבודה בחג ובערב חג, תעריף מיוחד לחגים נבחרים ותצוגת החגים בדוח החודשי.
- מחיקת היסטוריית הסכמי עבודה
- מסך חריגות
- הגדרת חישוב ימי מחלה
- הגדרת ימי בחירות במערכתאיך מגדירים יום בחירות: תעריף מיוחד בהסכם העבודה (הסכם עבודה ← שבת וחג ← הגדר חג בתעריף מיוחד), יום עבודה רגיל בדיווח מרוכז, או כלל באוטומציית חגים, כולל איזה שם…
- חישוב שעות נוספות לפי משמרתאיך מגדירים בהסכם העבודה תגמול שונה לכל משמרת (לשונית "משמרות"), כל שדה והגדרה, ואיפה רואים את התוצאה ב"דוח לפי משמרות".
- הוספת חג חדש ושיוך למגזראיך מוסיפים סוג חגים (מגזר) וחג חדש במסך ניהול חגים ושעות תקן, ואיך משייכים אותם להסכם העבודה כדי שיחושבו לעובדים.
- הגדרת זמן נדרש - תקן
- הגדרות כלליות להסכם עבודהמדריך להגדרות בלשונית "כללי" של הסכם עבודה: זמן יום עבודה מינימלי ומקסימלי, שעת כניסה באיחור, איפוס יום עבודה, כמות בקשות מותרות, עיגול ותיקון שעות ותיחום לפי משמרת.
- הגדרת חישוב ותצוגת שעות שבתאיך מגדירים בהסכם העבודה את זמני השבת, התגמול על שעות שבת ואת שיטת התצוגה שלהן בדוח החודשי.
- הגדרת שעות נוספות שבועיותאיך מגדירים בהסכם העבודה מכסת שעות שבועית, אילו שעות נספרות בה, איך שעות מעבר למכסה מחושבות, ומה לבדוק כשהחישוב לא כמצופה.
- הגדרת שעות נוספות חודשיות דרך הסכם העבודהאיך מגדירים בהסכם העבודה תקן חודשי ומדרגות תגמול לשעות נוספות חודשיות, ואיך המערכת מחלקת את שעות החודש בין המדרגות.
- הוספת דיווח בחגאיך מגדירים באוטומציית חגים כללים שמשנים את התקן בחג, מוסיפים לעובדים דיווח חג אוטומטית או קובעים תעריף מיוחד לשעות בחג, ואיך בודקים את התוצאה בדוח.
- מנהלי מערכת + מחלקה - מדריך שימוש באפליקציהמדריך למנהלי מערכת ומנהלי מחלקה לאפליקציית My EZTIME: מסך הבית, אישור בקשות, הוספת דיווח לעובד, דוחות, עריכת עובדים, הגדרות האפליקציה לחברה ופתרון בעיות.
- מדריך לעובדים - התחלת שימוש באפליקציית איזיטייםמדריך לעובדים שמתחילים להשתמש באפליקציית My EZTIME: התחברות, כניסה ויציאה, אמצעי אימות, דיווח ידני ובקשות, השעות שלי, משמרות ופתרון בעיות.
- הקמת פרטי התחברות לעובד לגישה לאפליקציה או האתראיך מקימים לעובד שם משתמש וסיסמה לאפליקציה ולאתר מכרטיס העובד, איך שולחים לעובד קישור להגדרה עצמית (לעובד אחד או לכמה עובדים מהרשימה), מה ההבדל בין סוגי המשתמש, הודעות שגיאה ופתרון…
- שחזור סיסמאאיך מאפסים סיסמה שנשכחה באתר ובאפליקציה: קישור איפוס במייל או ב-SMS, בחירת סיסמה חדשה, איפוס חובה, הודעות שגיאה ופתרון בעיות.
- שליחת הודעות לעובדיםאיך שולחים הודעה לאפליקציה של העובדים (לכולם, למחלקה או לעובדים נבחרים), מה צריך כדי שתגיע ואיך מוחקים הודעה מהרשימה.
- שינוי הרשאות אנדרואיד לאפליקציהאיך משנים באנדרואיד את ההרשאות של אפליקציית My EZTIME: מיקום, מיקום כל הזמן ליציאה אוטומטית, מצלמה, התראות ועוד, ומה קורה בלי כל הרשאה.
- צפייה/ הפעלת מסלולי מיקום GPSאיך מפעילים קבלת מיקום GPS של עובדים כל 45 דקות, איך צופים במסלול של עובד על המפה במסך "מסלולי מיקום GPS" ומה עושים כשאין מיקומים.
- ניהול תזכורות אוטו’ לעובדים שכחניםאיך מגדירים תזכורת אוטומטית לעובדים ששכחו להחתים כניסה או יציאה: יצירת תזכורת, שעות וימים, שיוך לעובדים, שליחה גם למייל, מתי התזכורת לא נשלחת ופתרון בעיות.
- איך העובד מאפשר התראות עדכונים מאפליקציית איזי טייםאיך עובד מאפשר התראות מאפליקציית איזיטיים באנדרואיד ובאייפון, אילו התראות מקבלים ומה עושים כשההתראות לא מגיעות.
- 📱 התחברות ממכשיר אחד בלבדאיך נועלים עובד להתחברות לאפליקציה מהטלפון שלו בלבד (UDID): הפעלה לעובד אחד או לכמה עובדים, שחרור הנעילה בהחלפת טלפון, הודעות ופתרון בעיות.
- my EZTIME - מתן הרשאות לאפליקציהאילו הרשאות אפליקציית My EZTIME צריכה ולמה, ואיך מאשרים אותן באנדרואיד ובאייפון: מיקום, יציאה אוטומטית, מצלמה, התראות, תמונות, יומן ו-NFC.
- שיטות דיווח נוכחות – QR, NFC, GPS, פורטל, SMS, טאבלט ושעון נוכחות
- מדריך מלא לכל השלבים לחיבור שעון נוכחות והקמת העובדיםקיבלתם שעון נוכחות חדש? מדריך מלא לכל השלבים לחיבור השעון והקמת העובדים
- הגדרת WIFI בשעון נוכחותאיך מחברים את שעון הנוכחות לרשת WiFi או בכבל רשת, בודקים את סמלי הענן והרשת ופותרים תקלות חיבור
- הוספת עובד בשעון נוכחותאיך מקימים עובד חדש בשעון הנוכחות עם תעודת זהות וטביעת אצבע, כרטיס או סיסמה, ומה קורה במערכת אחרי ההחתמה הראשונה
- תיקון תקלה איקס או סימן קריאה בענן - העלאת נתונים מהשעוןתיקון סימן קריאה או איקס על הענן בשעון הנוכחות: הפעלה מחדש, כתובת רשת, פתיחת פורט 7005, הגדרות השעון ובדיקת נקודה חמה.
- הגדרת מנהל בשעון נוכחותאיך מגדירים מנהל בשעון הנוכחות כדי שרק הוא ייכנס לתפריט, ואיך מנקים מנהלים מהאתר כשאין גישה.
- מחיקת עובד בשעון נוכחות ( כולל מחיקת עובד מהשעון באמצעות האתר )שלוש דרכים למחוק עובד משעון הנוכחות: בשעון עצמו, מכרטיס העובד באתר וממסך העברת עובדים בין שעונים.
- הוספת תג קרבהאיך משייכים תג קרבה (צ'יפ) לעובד בשעון הנוכחות, מחתימים בו ובודקים שההחתמה הגיעה למערכת.
- הוספת עובדים בשעון זיהוי פניםאיך מקימים עובד בשעון זיהוי פנים ורושמים לו פנים, אצבע, כרטיס או סיסמה, כולל דגם ישן עם תפריט משתמשים.
- הוספת טביעת אצבע לעובד קיים בשעון נוכחותאיך מוסיפים טביעת אצבע לעובד שכבר קיים בשעון הנוכחות, ומה עושים כשהשעון שואל אם למחוק אצבע קיימת.
- הגדרת תפקיד בשעון נוכחותאיך מפעילים בחירת תפקיד בשעון הנוכחות, כותבים שמות תפקידים, ואיך העובד בוחר תפקיד לפני ההחתמה.
- הגדרת APN בשעון נוכחות תומך SIMחיבור שעון נוכחות עם כרטיס SIM: הכנסת הכרטיס, בדיקת IMEI ו-ICCID, הגדרת APN לפי ספק, בדיקת החיבור ופתרון תקלות
- תיקון מסך בשעון הנוכחותאיך מתקנים מסך שזז או יצא מהמקום בשעון הנוכחות: הכנה, חמישה צעדים, בדיקה בסיום ופתרון בעיות.
- ✅ איך להצמיד אצבע בצורה נכונה לקורא טביעות?שלושה כללים להצמדת האצבע לקורא הטביעות בשעון: ישרה, שטוחה ובמרכז, עם איור של מה לעשות ומה לא.
- צפייה בסטטוס שעוני הנוכחותמדריך מהיר לצפייה בסטטוס שעוני הנוכחות
- מנהלי מערכת בלבד - ניהול שעוני נוכחות דרך האתראיך מנהל המערכת רואה את שעוני הנוכחות של החברה, בודק אם הם מתקשרים וכמה הפרש שעה יש להם, מכוון שעה, מסנכרן עובדים בין שעונים, מפעיל מחדש, מנקה מנהלים ומוריד דוח…
- הפעלת כפתורי כניסה ויציאה בשעון נוכחותאיך מפעילים בשעון הנוכחות כפתורי "IN" ו-"OUT" כדי שהעובד יבחר בעצמו כניסה או יציאה, ואיך מגדירים בהסכם העבודה את "הגדרת איפוס יום עבודה" כך שההגדרה תתאים.
- מדריך לעדכון כתובת שרת בשעון הנוכחותעדכון כתובת השרת בשעון הנוכחות ל-d.412.co.il ובדיקת פורט 7005, עם בדיקות לשעון שעדיין לא מתחבר
- חיבור שעון נוכחות לרשת האינטרנט
- קבלת דוח מסכם למיילאיך מקבלים את הדוח המסכם אוטומטית למייל (יומי, שבועי או חודשי), איך משנים כתובת ותדירות ואיך מפסיקים.
- קבלת דוח נוכחות יומי למיילאיך מפעילים שליחה אוטומטית של "דוח נוכחות יומי" למייל: המתג "קבל דוח יומי למייל", כתובות, שעות ומחלקות, שליחת דוח של יום קודם, ופתרון בעיות כשהדוח לא מגיע.
- הורדת נתוני נוכחות מהשעון נוכחות ( לא שעון נוכחות אינטרנטי! )הורדת דיווחי הנוכחות משעון בייסיק אופליין ל-DiskOnKey דרך התפריט לוגים, ומה עושים עם הקובץ
- מערכת נוכחות בייסיק OFFLINE אופליין - מדריך משתמשמדריך מלא למערכת הנוכחות בייסיק אופליין: הורדה מהשעון, כניסה עם מזהה הענן, טעינת הקובץ, דוח חודשי, תיקון דיווחים ויצוא
ייצוא לשכר
מדריכים הנוגעים לייצוא שכר מתוכנת איזיטיים לתוכנות שכר אחרות
- ייצוא שכר למכפל שכר בקובץ אקסל + בניית תבנית טעינהאיך מייצאים את סיכומי הנוכחות לתוכנת מיכפל: בקשת הפעלה, מספר חברה, מיפוי רכיבים וקודים, ייצוא הקובץ וטעינתו, ופתרון בעיות נפוצות.
- ייצוא שכר לתוכנית שיקלולית בפורמט אקסל (שיקלולית-קודים עצמיים)איך מגדירים רכיבי שכר ומפיקים מתוך "דוח מסכם ויצוא לשכר" קובץ אקסל לטעינה בתוכנת שיקלולית: הגדרות הרכיבים, הפקת הקובץ, הדרישות ופתרון בעיות.
- הגדרת ממשק רשת להר-גלאיך מגדירים ומייצאים קובץ שכר בממשק רשת להר-גל: הגדרת רכיבים, פוזיציות ורשתות, שם הקובץ וטעינה בהר-גל.
- מדריך ייצוא לשכר - עוקץ טריואיך מפיקים מהדוח המסכם קובץ שכר לתוכנת עוקץ טריו: הגדרת הרכיבים והמיקומים (position), מספר חברה, הייצוא עצמו, והסיבות הנפוצות לקובץ ריק או חסר.
- צט פנים ארגוניאיך מנהלי מערכת ומנהלי מחלקות מתכתבים על דיווח נוכחות של עובד, איך עוקבים אחרי ההתכתבויות במסך "מעקב צאט ארגוני", איך שולחים הודעה וסוגרים שיחה.
- העובד שלי לא מצליח להתחבר למערכתמדריך למנהל: איך מאבחנים לפי הודעת השגיאה למה עובד לא מצליח להתחבר לאתר או לאפליקציה, ואיך מתקנים – אימות פרטים, איפוס סיסמה, בדיקת מתג "צור משתמש להתחברות", הקפאה, תוקף וחסימת…
- המכשיר לא קורא טביעת אצבעמה עושים כשהשעון לא מזהה טביעת אצבע של עובד: הנחה נכונה, רישום מחדש, אצבע אחרת או אמצעי זיהוי אחר.
- שחזור עובדים שנמחקואיך משחזרים עובד שנמחק דרך התפריט עובדים ← שחזור עובדים שנמחקו, מה ההבדל בין שחזור למחיקה לצמיתות, ומה עושים כשתעודת הזהות כבר קיימת או כשהעובד לא נמצא.
- צפייה בהיסטוריית פעולות (LOG)איך נכנסים למסך "היסטוריית פעולות", מסננים לפי תאריך, סוג, פעולה ומי ביצע, מבינים כל שורה בטבלה, מייצאים לאקסל ומוצאים מיילים שנשלחו מהמערכת.
- מערכת שליחת/קבלת הודעות ( בתשלום )איך מגדירים קבלת SMS או התראת Push כשעובד מדווח כניסה או יציאה, איך בודקים יתרת הודעות ועלות, ומה מצב אזור שליחת ההודעות.
- הגדרת דרישת קובץ בדיווח מחלה או מילואיםאיך מחייבים צירוף קובץ (כמו אישור מחלה או צו מילואים) בדיווח מחלה או מילואים: ההגדרה הגלובלית לעובדים וההגדרה האישית למנהל מחלקה.
- הפעלת דיווחים מעל 24 שעותאיך מפעילים בהגדרות הגלובליות את האפשרות "הפעל אפשרות תצוגה בפורמט +24 שעות", כך שאפשר לדווח משמרת שנגמרת ביום שלמחרת (למשל 06:30 מוצג כ-30:30), מה משתנה בדיווח ובדוחות ומה לעשות כשהאפשרות…
- איפוס סימא- מדריך לעובד
- הזמנת ציוד מאיזי טיים
- מעקב אחרי מיילים שנשלחו מהמערכת