מערכת נוכחות
מדריכים ומידע על שימוש במערכת ניהול הנוכחות של איזיטיים
מאת EZTIMEמחבר/ת אחד/ת139 מאמרים
- הוספת תחום/קבוצה לתפקידים ופרוייקטים
- קביעת תקופת שכר לעובד
- ניהול יתרות חופשה ומחלה
- איפוס סיסמא לעובד
- תעודת זהות קיימת במערכת לאחר מחיקת עובד
- עריכת פרטי עובדים ( כרטיס עובד )
- החתמה באמצעות קוד QR או מדבקת NFC
- הגדרת מנהל מערכת / מנהל מחלקה / משתמש לעובד
- הנפקת קוד הצטרפות לעובדים
- שיוך הסכם עבודה לעובד/קבוצה
- מילוי שעות עבודה בהזנה מהירה
- סימולטור שכר
- התראה לחריגה מכמות שעות עבודה יומיות
- שליחת דוחות לעובדים וחתימה על דוחות באמצעות SMS
- עובדים נוכחים בזמן אמת
- הגדרת עובד כלא פעיל
- בונוסים/מקדמות/הלוואות
- הוספה וניהול תזכורת למנהל
- הגדרת מקומות מותרים לדיווח נוכחות
- שינוי, תיקון ומיזוג תעודת זהות של עובד במערכת
- הוספת תג לעובד במערכתניתן להוסיף תגיות לעובדים לצורכי סינון, חיפוש והתאמה אישית.
- יצירת דיווח מיוחד/אחר
- הגדרת זמן כניסה מינימלית/מקסימלית + הגדרת יציאה אוטו’
- שינוי שעון מ AM/PM לשעון 24 שעות
- עדכון שעה ידנית בשעון נוכחות
- חריגות ( דיווחים שזקוקים לעדכון )
- חתימה על דוחות נוכחות
- ניהול בקשות מעובדים
- צפייה במקור דיווח הנוכחות
- הוספת דיווח מרוכז על חופשה / מחלה
- הוספת דיווח מיוחד/אחר לפי שעות קבועות או שעות תקן
- טעינת דיווחי נוכחות, הוצאות וימים מיוחדים מאקסל
- הוספת דיווח מרוכז עבור חגים בהתאם לזכאות
- הוספה /עריכה /מחיקה של דיווח נוכחות
- עדכון ימי חופשה, מחלה, מילואים ואחר
- הוספת תבניות (מדבקות) לדיווח מהיר
- הוספת הוצאה/סוג הוצאה לדיווח
- הוספת דיווח חלקי
- הוספת דיווח מרוכז (קבוצתי)
- צפייה בדיווח המקורימדריך המסביר כיצד לצפות בדיווח המקורי של שעות הנוכחות
- אישור דיווח יומי על ידי מנהל מחלקהאישור פורמלי של שעות עבודה על ידי מנהל מחלקה
- החתמת נוכחות באמצעות SMSמדריך המסביר על החתמת נוכחות באמצעות הודעת SMS
- תפקידים/פרוייקטים
- שימור רציפות מחלה באמצע שבוע באמצעות דיווח "מיוחד / אחר"שמירה על רציפות מחלה סביב חופשות ללא תשלום או ניצול בפועל, תוך דיווח בשימוש במיוחד אחר " מחלה לא לתשלום"
- ✏️ מדריך הפעלת אפשרות עריכת שעות לעובד בפורטלהפעלת אפשרות לעריכת שעות עצמאית ללא צורך בבקשה
- הזנת שעות הנקה / הורות לעובדהזנת שעות הנקה / הורות לעובד
- נעילת חודש / תקופה לשינוייםמדריך מעודכן לנעילת חודש / תקופה במודול החדש (2026)
- עיגול שעות דיווח נוכחות במערכת
- התרת חלונות קופצים
- חריגה מכמות שעות עבודה מותרות וניהול בקשות
- איך להדפיס/להוריד את רשימת העובדים שלי
- קבלת דוחות יומיים/מסכמים/ חריגות למייל
- הסתרת דוח נוכחות מהעובד
- שיתוף דוח חודשי עם העובדים
- שליחת דוח מסכם לרואה חשבון
- יצוא דוח מרוכז לעובדים
- הפקת דוח חודשי עם פרוט
- דוחות לפי מיקום/מחלה/חופשה/שעון נוכחות
- דוח לפי תפקיד / פרוייקט
- דוח נוכחות יומי
- דוח איחורים
- איפה החשבוניות שלי?
- הפקת דוח לפי תפקיד/פרוייקט
- דוח נוכחות יומי
- דוח איחורים
- צפייה במסמכים מצורפים באופן מרוכזצפייה בדיווחים עם מסמכים מצורפים באופן מרוכז
- מדריך שימוש בדו"ח השוואת סידור עבודה לדיווחיםדוח זה משווה בין תכנון סידור העבודה לדיווחים
- הגדרת איפוס יום עבודה
- הגדרת שעות נוספות יומיות
- הגדרת שעות הפסקה לעובדים
- הגדרת תשלום עבור ימי חג
- מחיקת היסטוריית הסכמי עבודה
- הגדרת חריגות מחוקי העסקה - להצגה בדוח חריגות
- הגדרת חישוב ימי מחלה
- הגדרת ימי בחירות במערכת
- חישוב שעות נוספות לפי משמרת
- הוספת חג חדש ושיוך למגזר
- הגדרת זמן נדרש בתקן
- הגדרת הפסקות לעובדים
- הגדרות כלליות להסכם עבודה
- הגדרת חישוב ותצוגת שעות שבתהגדרת חישוב שעות שבת בהסכם העבודה והגדרת תצוגה בדו"ח
- הגדרת שעות נוספות שבועיותמדריך להגדרת שעות נוספות שבועיות
- הגדרת שעות נוספות חודשיות דרך הסכם העבודה
- הקמת פרטי התחברות לעובד לגישה לאפליקציה או האתר
- שחזור סיסמא
- שליחת הודעות לעובדים
- שינוי הרשאות אנדרואיד לאפליקציה
- צפייה/ הפעלת מסלולי מיקום GPS
- ניהול תזכורות אוטו’ לעובדים שכחנים
- איך העובד מאפשר התראות עדכונים מאפליקציית איזי טיים
- 📱 התחברות ממכשיר אחד בלבדבמדריך תלמדו איך להפעיל את ההגדרה "התחברות ממכשיר נוכחי בלבד" בפרופיל העובד, איך זה עובד בפועל, ואיך משחררים את הנעילה במקרה של החלפת מכשיר.
- מדריך לעובדים - התחלת שימוש באפליקציית איזיטייםמדריך שימוש עבור אפליקציית איזיטיים 2026. המדריך מיועד לעובדים בעלי גישה להתחברות לאפליקציה.
- my EZTIME - מתן הרשאות לאפליקציהמדריך המפרט על אופן מתן הרשאות לאפליקציית איזיטיים
- מדריך מלא לכל השלבים לחיבור שעון נוכחות והקמת העובדיםקיבלתם שעון נוכחות חדש? מדריך מלא לכל השלבים לחיבור השעון והקמת העובדים
- הגדרת WIFI בשעון נוכחות
- הוספת עובד בשעון נוכחות
- תיקון תקלה איקס או סימן קריאה בענן - העלאת נתונים מהשעון
- הגדרת מנהל בשעון נוכחות
- מחיקת עובד בשעון נוכחות ( כולל מחיקת עובד מהשעון באמצעות האתר )
- הוספת תג קרבה
- הוספת עובדים בשעון זיהוי פנים
- הוספת טביעת אצבע לעובד קיים בשעון נוכחות
- הגדרת תפקיד בשעון נוכחות
- הגדרת APN בשעון נוכחות תומך SIMלצורך חיבור שעוני נוכחות תומכי SIM לרשת, יש לפעול על פי מדריך זה.
- תיקון מסך בשעון הנוכחותמדריך לתיקון מסך שזז / יצא מהמקום בשעון נוכחות
- ✅ איך להצמיד אצבע בצורה נכונה לקורא טביעות?המדריך מסביר כיצד להצמיד את האצבע נכון לקורא הביומטרי כדי למנוע שגיאות בזיהוי.
- צפייה בסטטוס שעוני הנוכחותמדריך מהיר לצפייה בסטטוס שעוני הנוכחות
- מדריך לחיבור שעון SIM ותיקון תקלות חיבור לשעוני סים
- מנהלי מערכת בלבד - ניהול שעוני נוכחות דרך האתר
ייצוא לשכר
מדריכים הנוגעים לייצוא שכר מתוכנת איזיטיים לתוכנות שכר אחרות