מערכת סידור משמרות
מדריכים ומידע על שימוש במערכת סידור המשמרות של איזיטיים
מאת EZTIMEמחבר/ת אחד/ת27 מאמרים
ניהול סידורי עבודה
מדריכים עבור מנהלי מערכת ומנהלי מחלקה
- שיבוץ סידור עבודה אוטומטיאיך מפעילים שיבוץ אוטומטי בסידור העבודה, אילו הגדרות משפיעות עליו, איך המערכת בוחרת עובדים ואיך מוחקים שיבוץ אוטומטי.
- הגדרת מכסת שעות עבודה
- הגדרת משמרות לטבלת צדקאיך מגדירים בעריכת יום של משמרת איך היא תופיע בטבלת הצדק: עמודה נפרדת או ספירה כקבוצה עם שם, ואיך קוראים את הטבלה.
- הכרות עם מסך תכנון השיבוץסקירה של מסך תכנון סידור העבודה: בחירת סידור וחודש ושבוע, שלוש התצוגות, שיבוץ בתוך המשמרת, פרסום, משמרות פתוחות, טבלת צדק, חריגות ובקשות החלפה.
- טבלת צדק והגדרת שעות כקבוצהאיך פותחים וקוראים את טבלת הצדק בתכנון סידור העבודה (משמרות ושעות לעובד), ואילו הגדרות במשמרת משפיעות עליה.
- ניהול אילוצים (העדפות) לעובדיםאיך מנהלים העדפות ואילוצים של עובדים למשמרות: הזנה, קיבוע, מועד סיום להגשה והגבלת סימוני לא יכול לעבוד בהסכם המשמרות.
- עריכת משמרת קיימת וכוח אדםההבדל בין עריכה קבועה של משמרת לעריכה ליום מסוים בתכנון סידור העבודה: שדות, תפקידים וכמויות, שמירת הגדרה עד תאריך, ומי רשאי.
- תכנון עלויות ושעות עובדיםאיך מציגים עלויות עובדים בסידור העבודה, מה בסרגל הסיכומים, איך מגדירים מכסה יומית ושבועית (ומכסה לתפקיד) ואיך מסתירים עלויות ממנהלי מחלקה.
- שינוי משמרת לעובד (גרירה חכמה)
- פרסום סידור עבודהאיך מפרסמים סידור עבודה לעובדים בעזרת המתג מפורסם לצפייה, איך משתפים בהודעת דחיפה, מייל או קישור, ואיך מעדכנים אחרי פרסום.
- עדכון שעות משמרת ברמה יומית
- שיבוץ עובדים במשמרות
- מדריך לעובד לביצוע החלפת/מסירת משמרתאיך עובדים מבקשים החלפה או מסירה של משמרת ואיך המנהל מאשר או דוחה את הבקשות בתכנון סידור העבודה, כולל הסתרת האפשרות מהעובדים.
- הוספת משמרת חדשהאיך מוסיפים משמרת בסידור עבודה: שדות המשמרת, תפקידים וכמויות, שעה שונה לתפקיד, עריכה, שינוי סדר ומחיקה.
- שיוך עובדים לסידור עבודה ולתפקידיםאיך משייכים עובד אחד או קבוצת עובדים לסידור עבודה, לתפקידי סידור עבודה ולהסכם משמרות, ומי רואה את הפעולות.
- הגדרת הסכם משמרות לעובדים
- הוספה / ניהול של תפקידים לסידור העבודהאיך מוסיפים, עורכים ומוחקים תפקידים לסידור העבודה: השדות, סדר מיון, צבע ותחום, ואיפה משתמשים בתפקידים אחרי כן.
- ניהול סידורי עבודהאיך פותחים ומנהלים סידורי עבודה: שדות הסידור, העדפת ברירת מחדל, מכסת שעות שבועית, מחיקה וכלים נוספים למנהל החברה.
- היכרות ראשונית עם מערכת סידור המשמרות
- טעינת משמרות פתוחות באמצעות קובץ אקסל
- מדריך למודול הסעות במערכת סידור עבודהמודול ההסעות מאפשר לנהל בקלות את נושא השינוע של העובדים בהתאם לסידורי העבודה.
- השתבצות למשמרות פתוחותאיך עובד שולח בקשה למשמרת פתוחה, איך המנהל יוצר משמרות פתוחות, מאשר ודוחה בקשות ומשבץ עובדים.
- טעינת מבנה שלד משמרות באמצעות אקסל EXCEL/CSVמדריך יבוא מבנה משמרות מקובץ CSV באיזיטיים
- שיבוץ עובדים מקובץ CSV/EXCELמדריך יבוא שיבוץ עובדים למשמרות מקובץ CSV באיזיטיים
- תכנון סידור עבודה — מדריך למתחילים
- הגדרת סידור עבודה ראשוני