Was zeigt dir das Finanz-„Dashboard“?
Öffne links in der Seitenleiste „Finanzen“ und dann „Dashboard“. Das ist deine Finanz-Zentrale: hier siehst du auf einer einzigen Seite, ob dein Betrieb Geld verdient oder verliert. Der Seitentitel oben lautet „Dashboard“. Ganz oben rechts wählst du den Zeitraum („WTD/MTD/QTD/YTD“), darunter kommen vier große Stat-Karten, dann drei Karten mit der Kosten-Aufteilung, der 12-Monats-Chart und schließlich die beiden Top-5-Listen. Wir gehen alles der Reihe nach durch.
Die vier oberen Stat-Karten
Die vier großen Karten oben zeigen dir sofort, wie dein Betrieb steht:
„GESAMTEINNAHMEN“: alles, was reinkommt – Uber, Bolt und deine manuellen Einnahmen (z. B. Bargeld). Diese Zahl kommt aus dem Bereich „Umsatz“ (siehe „Einnahmen verwalten (Uber/Bolt automatisch + manuell)“).
„GESAMTKOSTEN“: alle Kosten zusammen – Ausgaben, Fixkosten und Personalkosten aus dem Bereich „Kosten“.
„NETTOGEWINN“: „GESAMTEINNAHMEN“ minus „GESAMTKOSTEN“. Das bleibt dir wirklich übrig. Ist die Zahl negativ, machst du im gewählten Zeitraum Verlust.
„GEWINNMARGE“: der „NETTOGEWINN“ in Prozent der „GESAMTEINNAHMEN“. Sie sagt dir, wie viel von jedem Euro Umsatz dir als Gewinn bleibt. Bei 15 % bleiben dir von 100 € Umsatz 15 € Gewinn. Die Marge ist der wichtigste Gesundheits-Wert deines Betriebs, weil sie unabhängig von der Größe vergleichbar ist.
Der Zeitraum-Filter: „WTD“, „MTD“, „QTD“, „YTD“
Rechts oben wählst du den Zeitraum. Die Abkürzungen sind englisch, bedeuten aber immer „bis heute“:
„WTD“ (Week to date) = diese Woche bis heute.
„MTD“ (Month to date) = dieser Monat bis heute.
„QTD“ (Quarter to date) = dieses Quartal bis heute.
„YTD“ (Year to date) = dieses Jahr bis heute.
Sobald du eine Periode wählst, rechnen sich alle Stat-Karten, die Charts und die Top-Listen sofort neu. Es wird nichts nach dem gewählten Stichtag mitgezählt – du siehst also immer den aktuellen Stand bis heute. Für den Vergleich „läuft der Monat besser als diese Woche?“ schaltest du einfach zwischen „WTD“ und „MTD“ hin und her.
Die Kosten-Aufteilung: „FIXKOSTEN“, „VARIABLE KOSTEN“, „PERSONALKOSTEN“
Unter den vier großen Karten siehst du drei weitere Karten, die deine „GESAMTKOSTEN“ in ihre Bestandteile zerlegen. So erkennst du, wo dein Geld wirklich hingeht:
„FIXKOSTEN“: feste, wiederkehrende Kosten wie Miete, Versicherung, Leasing oder Software. Sie fallen unabhängig davon an, wie viel gefahren wird. Woher sie kommen, steht in „Wiederkehrende Kosten (Versicherung, Leasing …)“.
„VARIABLE KOSTEN“: schwankende Kosten, die mit der Fahrleistung steigen – vor allem Sprit, Reifen und Reparaturen.
„PERSONALKOSTEN“: Löhne und Lohnnebenkosten deiner Fahrer.
Diese drei Werte zusammen ergeben exakt die „GESAMTKOSTEN“ oben. Ist eine Karte auffällig hoch, weißt du sofort, an welcher Stelle du im Bereich „Kosten“ nachschauen solltest.
Der Chart „EINNAHMEN VS. KOSTEN – 12 MONATE“
Dieser Verlauf zeigt dir Monat für Monat über die letzten zwölf Monate, wie hoch deine Einnahmen und deine Kosten waren – eine Reihe für die Einnahmen, eine für die Kosten. Liegen die Einnahmen deutlich über den Kosten, arbeitest du profitabel; der Abstand zwischen beiden ist dein Gewinn. Kommen sich die beiden Linien nah oder kreuzen sie sich, solltest du deine Kosten prüfen (siehe „Kosten erfassen (Ausgaben, Fixkosten, Personalkosten)“). Der 12-Monats-Blick hilft dir außerdem, Saison-Schwankungen zu erkennen: schwache Monate siehst du hier sofort und kannst sie bei deiner Planung berücksichtigen.
„TOP 5 FAHRZEUGE“ und „TOP 5 FAHRER“
Ganz unten findest du zwei Ranglisten: „TOP 5 FAHRZEUGE“ zeigt dir, welche Autos am meisten einbringen, und „TOP 5 FAHRER“, welche Fahrer am meisten Umsatz machen. So erkennst du auf einen Blick deine stärksten Einheiten – und indem du schaust, wer nicht auftaucht, auch deine schwächsten. Damit ein Fahrzeug oder Fahrer hier korrekt erscheint, müssen Einnahmen und Kosten dem richtigen Auto bzw. Fahrer zugeordnet sein.
Woher kommen die Zahlen?
Die Einnahmen von Uber und Bolt werden automatisch synchronisiert. Du musst sie nicht eintippen – sie fließen von selbst in „GESAMTEINNAHMEN“ ein. Wie das läuft, steht in „Einnahmen verwalten (Uber/Bolt automatisch + manuell)“.
Bargeld und andere Einnahmen trägst du selbst ein, damit dein „NETTOGEWINN“ stimmt.
Deine Kosten kommen aus dem Bereich „Kosten“. Je sauberer du sie pflegst, desto genauer sind „GESAMTKOSTEN“, „GEWINNMARGE“ und die „Finanz-Prognosen verstehen“.