ماذا يعرض لك „Dashboard“ المالي؟
افتح من القائمة الجانبية „Finanzen“ (المالية) ثم „Dashboard“ (لوحة القيادة). هذا مركزك المالي: هنا ترى على صفحة واحدة إن كان عملك يربح أم يخسر. عنوان الصفحة في الأعلى „Dashboard“. في الأعلى يميناً تختار الفترة („WTD/MTD/QTD/YTD“)، تحتها أربع بطاقات إحصاء كبيرة، ثم ثلاث بطاقات لتوزيع التكاليف، ثم مخطط الاثني عشر شهراً، وأخيراً قائمتا أفضل 5. سنمرّ على كل شيء بالترتيب.
بطاقات الإحصاء الأربع العلوية
البطاقات الأربع الكبيرة في الأعلى تُظهر لك فوراً وضع عملك:
„GESAMTEINNAHMEN“ (إجمالي الإيرادات): كل ما يدخل – أوبر وبولت وإيراداتك اليدوية (مثل النقد). يأتي هذا الرقم من قسم „Umsatz“ (انظر „Einnahmen verwalten (Uber/Bolt automatisch + manuell)“).
„GESAMTKOSTEN“ (إجمالي التكاليف): كل التكاليف معاً – المصروفات والتكاليف الثابتة وتكاليف الموظفين من قسم „Kosten“.
„NETTOGEWINN“ (صافي الربح): „GESAMTEINNAHMEN“ ناقص „GESAMTKOSTEN“. هذا ما يتبقى لك فعلاً. إذا كان الرقم سالباً فأنت تخسر في الفترة المختارة.
„GEWINNMARGE“ (هامش الربح): „NETTOGEWINN“ كنسبة مئوية من „GESAMTEINNAHMEN“. يخبرك كم يبقى لك من كل يورو إيراد كربح. عند 15٪ يبقى لك من كل 100 يورو إيراد 15 يورو ربح. الهامش هو أهم مؤشر لصحة عملك لأنه قابل للمقارنة بغضّ النظر عن الحجم.
فلتر الفترة: „WTD“ و„MTD“ و„QTD“ و„YTD“
في الأعلى يميناً تختار الفترة. الاختصارات إنجليزية لكنها تعني دائماً „حتى اليوم“:
„WTD“ = هذا الأسبوع حتى اليوم.
„MTD“ = هذا الشهر حتى اليوم.
„QTD“ = هذا الربع حتى اليوم.
„YTD“ = هذه السنة حتى اليوم.
بمجرد اختيار فترة، تُحسب كل بطاقات الإحصاء والمخططات والقوائم من جديد فوراً. لا يُحتسب أي شيء بعد التاريخ المحدد – فترى دائماً الوضع الحالي حتى اليوم. وللمقارنة „هل الشهر أفضل من هذا الأسبوع؟“ بدّل ببساطة بين „WTD“ و„MTD“.
توزيع التكاليف: „FIXKOSTEN“ و„VARIABLE KOSTEN“ و„PERSONALKOSTEN“
تحت البطاقات الأربع الكبيرة ترى ثلاث بطاقات تفكّك „GESAMTKOSTEN“ إلى مكوّناتها، فتعرف أين يذهب مالك فعلاً:
„FIXKOSTEN“ (التكاليف الثابتة): تكاليف ثابتة متكررة مثل الإيجار والتأمين والتأجير التمويلي والبرامج. تُدفع بغضّ النظر عن حجم القيادة. مصدرها موضّح في „Wiederkehrende Kosten (Versicherung, Leasing …)“.
„VARIABLE KOSTEN“ (التكاليف المتغيرة): تكاليف متغيرة ترتفع مع القيادة – خاصة الوقود والإطارات والإصلاحات.
„PERSONALKOSTEN“ (تكاليف الموظفين): رواتب سائقيك وملحقاتها.
هذه القيم الثلاث معاً تساوي تماماً „GESAMTKOSTEN“ في الأعلى. إذا كانت بطاقة مرتفعة بشكل لافت، تعرف فوراً أين تبحث في قسم „Kosten“.
مخطط „EINNAHMEN VS. KOSTEN – 12 MONATE“
يُظهر لك هذا المخطط شهراً بشهر خلال آخر اثني عشر شهراً كم كانت إيراداتك وتكاليفك – سلسلة للإيرادات وأخرى للتكاليف. إذا كانت الإيرادات أعلى بوضوح من التكاليف، فأنت تعمل بربحية، والمسافة بينهما هي ربحك. إذا اقترب الخطان أو تقاطعا، فراجع تكاليفك (انظر „Kosten erfassen (Ausgaben, Fixkosten, Personalkosten)“). كما يساعدك منظور الاثني عشر شهراً على رؤية التقلبات الموسمية: ترى الأشهر الضعيفة فوراً وتأخذها في حسبان تخطيطك.
„TOP 5 FAHRZEUGE“ و„TOP 5 FAHRER“
في الأسفل تجد قائمتين: „TOP 5 FAHRZEUGE“ (أفضل 5 مركبات) تُظهر أي السيارات تدرّ أكثر، و„TOP 5 FAHRER“ (أفضل 5 سائقين) أي السائقين يحققون أكبر إيراد. هكذا تعرف بلمحة أقوى وحداتك – وبالنظر إلى مَن لا يظهر، أضعفها أيضاً. ولكي تظهر مركبة أو سائق هنا بشكل صحيح، يجب ربط الإيرادات والتكاليف بالسيارة أو السائق الصحيح.
من أين تأتي الأرقام؟
تُزامَن إيرادات أوبر وبولت تلقائياً. لا حاجة لكتابتها – تصب من تلقائها في „GESAMTEINNAHMEN“. كيف يجري ذلك موضّح في „Einnahmen verwalten (Uber/Bolt automatisch + manuell)“.
النقد والإيرادات الأخرى تدخلها بنفسك ليكون „NETTOGEWINN“ صحيحاً.
تكاليفك تأتي من قسم „Kosten“. كلما اعتنيت بها أكثر، كانت „GESAMTKOSTEN“ و„GEWINNMARGE“ و„Finanz-Prognosen verstehen“ أدق.