Die drei Tabs auf der Seite „Kosten“

Öffne links „Finanzen“ und dann „Kosten“. Der Seitentitel heißt „Kosten“. Ganz oben rechts liegen drei Buttons: „Importieren“, „+ Ausgabe hinzufügen“ und „Exportieren“. Darunter findest du drei Tabs, damit alles ordentlich getrennt bleibt:

„Ausgaben“: einzelne, oft variable Kosten wie Sprit, Reparaturen oder Reifen. Das ist der Standard-Tab, den du beim Öffnen siehst.
„Fixkosten“: feste Kosten, die regelmäßig wiederkommen (z. B. Miete, Versicherung, Software). Diese kannst du als wiederkehrend anlegen – siehe „Wiederkehrende Kosten (Versicherung, Leasing …)“.
„Personalkosten“: Löhne und Kosten für deine Fahrer.

Die Stat-Karten oben verstehen

Über der Tabelle siehst du vier Karten, die sich live mitrechnen: „GESAMTAUSGABEN“ (alle Kosten zusammen), „FIX“ (Summe deiner Fixkosten), „VARIABEL“ (Summe der schwankenden Kosten) und „PERSONAL“ (Summe der Personalkosten). Genau diese Werte fließen in „GESAMTKOSTEN“ und „GEWINNMARGE“ im „Finanzbericht – Einnahmen, Kosten, Gewinn im Blick“ ein. Wenn dort deine Zahlen nicht stimmen, ist fast immer hier eine Kosten falsch oder gar nicht erfasst.

Die Spalten der Kosten-Tabelle

Egal welchen Tab du wählst, jede Zeile in der Tabelle hat dieselben Spalten. So liest du sie:

„BESCHREIBUNG“: wofür die Kosten war (z. B. „Tanken“, „Bremsen vorne“).
„FAHRZEUG“: welchem Auto die Kosten zugeordnet ist – wichtig für „TOP 5 FAHRZEUGE“ im Finanzbericht.
„FAHRER“: welchem Fahrer sie zugeordnet ist.
„KOSTEN“: der Betrag in Euro.
„KATEGORIEN“: die Art der Kosten (z. B. Sprit, Reparatur), damit „VARIABEL“ und „FIX“ richtig getrennt werden.
„DATUM“: wann die Kosten angefallen ist – danach richtet sich, in welchen Zeitraum („WTD/MTD/QTD/YTD“) sie fällt.

Solange du in einem Tab noch nichts eingetragen hast, steht in der Tabelle „Keine Ausgaben erfasst“.

Der Tab „Fixkosten“

Im Tab „Fixkosten“ stehen deine festen, regelmäßigen Kosten. Diese trägst du in der Regel nur einmal ein, danach werden sie automatisch in jedem Zeitraum mitgezählt. Wie du sie anlegst, änderst und beendest, steht ausführlich in „Wiederkehrende Kosten (Versicherung, Leasing …)“. Die Summe dieses Tabs landet in der Stat-Karte „FIX“.

Der Tab „Personalkosten“

Im Tab „Personalkosten“ erfasst du die Löhne und Lohnnebenkosten deiner Fahrer. Ordne jede Position wenn möglich dem passenden „FAHRER“ zu. Die Summe dieses Tabs erscheint in der Stat-Karte „PERSONAL“ und im Finanzbericht als „PERSONALKOSTEN“.

Eine einzelne Kosten eintragen mit „+ Ausgabe hinzufügen“

Wähle oben den passenden Tab: „Ausgaben“, „Fixkosten“ oder „Personalkosten“.
Klicke auf „+ Ausgabe hinzufügen“.
Fülle die Felder aus: „BESCHREIBUNG“, „KOSTEN“ (Betrag) und „DATUM“.
Ordne die Kosten wenn möglich einem „FAHRZEUG“ und/oder „FAHRER“ zu und wähle die passenden „KATEGORIEN“. So landet die Ausgabe später im richtigen Auto in „TOP 5 FAHRZEUGE“.
Speichere den Eintrag. Er erscheint sofort in der Tabelle, und die Stat-Karten oben rechnen sich neu.

Viele Kosten auf einmal importieren

Du hast eine Liste in Excel oder als CSV? Dann musst du nicht alles einzeln tippen.

Klicke oben auf „Importieren“.
Wähle deine CSV- oder Excel-Datei.
Prüfe, ob die Spalten richtig zugeordnet sind (z. B. „BESCHREIBUNG“, „KOSTEN“, „DATUM“).
Bestätige den Import. Die Zeilen erscheinen danach in der Tabelle.

Kosten exportieren

Mit „Exportieren“ lädst du deine erfasste Kostenliste als Datei herunter, z. B. für deinen Steuerberater.

Kosten erfassen (Ausgaben, Fixkosten, Personalkosten)