التبويبات الثلاثة في صفحة „Kosten“
افتح „Finanzen“ (المالية) ثم „Kosten“ (التكاليف). عنوان الصفحة „Kosten“. في الأعلى يميناً ثلاثة أزرار: „Importieren“ (استيراد) و„+ Ausgabe hinzufügen“ (إضافة مصروف) و„Exportieren“ (تصدير). تحتها ثلاثة تبويبات لتبقى الأمور مرتبة:
„Ausgaben“ (المصروفات): تكاليف مفردة ومتغيرة غالباً مثل الوقود، الإصلاحات، الإطارات. وهو التبويب الافتراضي عند الفتح.
„Fixkosten“ (التكاليف الثابتة): تكاليف ثابتة تتكرر بانتظام (إيجار، تأمين، برامج). يمكنك إنشاؤها كمتكررة – انظر „Wiederkehrende Kosten (Versicherung, Leasing …)“.
„Personalkosten“ (تكاليف الموظفين): رواتب وتكاليف سائقيك.
فهم بطاقات الإحصاء في الأعلى
فوق الجدول ترى أربع بطاقات تُحسب مباشرة: „GESAMTAUSGABEN“ (إجمالي المصروفات)، „FIX“ (مجموع تكاليفك الثابتة)، „VARIABEL“ (مجموع التكاليف المتغيرة) و„PERSONAL“ (مجموع تكاليف الموظفين). هذه القيم بالذات تصب في „GESAMTKOSTEN“ و„GEWINNMARGE“ في „Finanzbericht – Einnahmen, Kosten, Gewinn im Blick“. إذا كانت أرقامك هناك غير صحيحة، فغالباً تكلفة هنا مسجّلة خطأً أو غير مسجّلة.
أعمدة جدول التكاليف
أياً كان التبويب الذي تختاره، لكل صف في الجدول نفس الأعمدة. هكذا تقرأها:
„BESCHREIBUNG“ (الوصف): على ماذا كانت التكلفة (مثل „تعبئة وقود“، „فرامل أمامية“).
„FAHRZEUG“ (المركبة): بأي سيارة رُبطت التكلفة – مهم لـ„TOP 5 FAHRZEUGE“ في التقرير المالي.
„FAHRER“ (السائق): بأي سائق رُبطت.
„KOSTEN“ (التكلفة): المبلغ باليورو.
„KATEGORIEN“ (الفئات): نوع التكلفة (مثل وقود، إصلاح) ليُفصل „VARIABEL“ و„FIX“ بشكل صحيح.
„DATUM“ (التاريخ): متى وقعت التكلفة – وبحسبه تُحتسب في أي فترة („WTD/MTD/QTD/YTD“).
طالما لم تُدخل شيئاً في تبويب، يظهر في الجدول „Keine Ausgaben erfasst“ (لا مصروفات مسجّلة).
تبويب „Fixkosten“
في تبويب „Fixkosten“ توجد تكاليفك الثابتة المنتظمة. تدخلها عادةً مرة واحدة، ثم تُحتسب تلقائياً في كل فترة. كيفية إنشائها وتعديلها وإيقافها موضّحة بالتفصيل في „Wiederkehrende Kosten (Versicherung, Leasing …)“. يظهر مجموع هذا التبويب في بطاقة „FIX“.
تبويب „Personalkosten“
في تبويب „Personalkosten“ تسجّل رواتب سائقيك وملحقاتها. اربط كل بند إن أمكن بـ„FAHRER“ المناسب. يظهر مجموع هذا التبويب في بطاقة „PERSONAL“ وفي التقرير المالي كـ„PERSONALKOSTEN“.
إدخال تكلفة مفردة عبر „+ Ausgabe hinzufügen“
اختر التبويب المناسب في الأعلى: „Ausgaben“ أو „Fixkosten“ أو „Personalkosten“.
اضغط على „+ Ausgabe hinzufügen“ (إضافة مصروف).
املأ الحقول: „BESCHREIBUNG“ (الوصف)، „KOSTEN“ (المبلغ) و„DATUM“ (التاريخ).
اربط التكلفة إن أمكن بـ„FAHRZEUG“ (مركبة) و/أو „FAHRER“ (سائق) واختر „KATEGORIEN“ (الفئات) المناسبة. هكذا يظهر المصروف لاحقاً في السيارة الصحيحة في „TOP 5 FAHRZEUGE“.
احفظ الإدخال. يظهر فوراً في الجدول وتُعاد بطاقات الإحصاء الحساب.
استيراد عدة تكاليف دفعة واحدة
لديك قائمة في Excel أو CSV؟ إذاً لا داعي لكتابة كل شيء يدوياً.
اضغط في الأعلى على „Importieren“ (استيراد).
اختر ملف CSV أو Excel.
تحقق من مطابقة الأعمدة (مثل „BESCHREIBUNG“، „KOSTEN“، „DATUM“).
أكّد الاستيراد. تظهر الصفوف بعدها في الجدول.
تصدير التكاليف
عبر „Exportieren“ (تصدير) تحمّل قائمة تكاليفك كملف، مثلاً لمحاسبك.