Wozu dient der Bereich „Quittungen“?
Öffne links „Finanzen“ und dann „Quittungen“. Hier erstellst du saubere, deutsche Bar-Quittungen – zum Beispiel als Nachweis, dass ein Fahrer sein Geld bar bekommen hat. Jede Quittung wird gespeichert, damit du sie später wiederfindest.
Die Liste deiner bisherigen Quittungen
Beim Öffnen siehst du zuerst die Liste aller bereits erstellten Quittungen. Jede Zeile zeigt dir die Art (z. B. Lohn oder Tankgeld), den Fahrer, den Betrag und das Datum. Über diese Liste findest du jede alte Quittung wieder und kannst sie erneut öffnen, drucken oder als PDF herunterladen. Oben rechts liegt der Button „Neue Quittung“, mit dem du eine neue anlegst.
Welche Quittungen kannst du erstellen?
Lohn
Vorschuss
Spesen
Tankgeld
Trinkgeld
Rückzahlung
Der Editor „Neue Quittung“ – oberer Teil
Klickst du auf „Neue Quittung“, öffnet sich der Editor. Im oberen Teil legst du die Kopfdaten fest:
Wähle die Art der Quittung (z. B. Lohn oder Tankgeld).
Wähle den Fahrer, für den die Quittung ausgestellt wird. Seine Daten werden automatisch als Empfänger übernommen.
Trage das Datum ein.
Prüfe die Angaben deines Betriebs (Aussteller), die als Kopf der Quittung erscheinen.
Der Editor „Neue Quittung“ – unterer Teil (Betrag, MwSt., Vorschau)
Im unteren Teil des Editors legst du den Geldbetrag fest und siehst gleich die Vorschau:
Trage den Betrag ein.
Der MwSt-Satz steht standardmäßig auf 19 %. Passe ihn nur an, wenn es der Zweck verlangt (z. B. 0 % bei reinem Auslagenersatz).
Die Quittung zeigt dir Netto, MwSt. und Brutto getrennt an, damit alles nachvollziehbar ist.
Ergänze bei Bedarf einen Verwendungszweck oder eine Notiz.
Speichere die Quittung. Sie erscheint danach in der Liste.
Drucken, als PDF speichern oder unterschreiben lassen
Wenn die Quittung fertig ist, hast du drei Möglichkeiten:
Drucken: für deine Papier-Ablage.
Als PDF speichern: zum digitalen Archivieren oder Versenden.
Zur Unterschrift senden: der Fahrer unterschreibt online, du bekommst die unterschriebene Version zurück.
Gut zu wissen
Eine Lohn-Quittung ist ein Beleg über eine Bar-Zahlung, aber keine Lohnabrechnung. Die Abrechnung machst du im „Gehaltsrechner“.
Wenn du wöchentlich Bargeld mit Fahrern abrechnest, passt dazu die „Bargeld-Abrechnung“.