ما فائدة قسم „Quittungen“؟
افتح „Finanzen“ (المالية) ثم „Quittungen“ (الإيصالات). هنا تنشئ إيصالات نقدية ألمانية نظيفة – مثلاً كإثبات أن السائق استلم ماله نقداً. يُحفظ كل إيصال لتجده لاحقاً.
قائمة إيصالاتك السابقة
عند الفتح ترى أولاً قائمة بكل الإيصالات المُنشأة سابقاً. يعرض كل صف النوع (مثل الراتب أو بدل الوقود)، السائق، المبلغ والتاريخ. عبر هذه القائمة تجد أي إيصال قديم وتفتحه من جديد أو تطبعه أو تحمّله كـ PDF. في الأعلى يميناً زر „Neue Quittung“ (إيصال جديد) لإنشاء واحد جديد.
ما الإيصالات التي يمكنك إنشاؤها؟
الراتب (Lohn)
السلفة (Vorschuss)
النفقات (Spesen)
بدل الوقود (Tankgeld)
البقشيش (Trinkgeld)
الاسترداد (Rückzahlung)
محرر „Neue Quittung“ – الجزء العلوي
عند الضغط على „Neue Quittung“ يُفتح المحرر. في الجزء العلوي تحدد بيانات الرأس:
اختر نوع الإيصال (مثل الراتب أو بدل الوقود).
اختر السائق الذي يُصدر له الإيصال. تُؤخذ بياناته تلقائياً كمُستلِم.
أدخل التاريخ.
تحقق من بيانات عملك (المُصدِر) التي تظهر في رأس الإيصال.
محرر „Neue Quittung“ – الجزء السفلي (المبلغ، الضريبة، المعاينة)
في الجزء السفلي من المحرر تحدد المبلغ وترى المعاينة مباشرة:
أدخل المبلغ.
نسبة ضريبة القيمة المضافة محددة افتراضياً على 19٪. غيّرها فقط إذا تطلّب الغرض ذلك (مثل 0٪ لتعويض نفقات بحت).
يعرض الإيصال الصافي والضريبة والإجمالي منفصلين ليكون كل شيء واضحاً.
أضف عند الحاجة غرض الاستخدام أو ملاحظة.
احفظ الإيصال. يظهر بعدها في القائمة.
الطباعة أو الحفظ كـ PDF أو الإرسال للتوقيع
عندما يكون الإيصال جاهزاً، لديك ثلاثة خيارات:
الطباعة: للحفظ الورقي.
الحفظ كـ PDF: للأرشفة الرقمية أو الإرسال.
الإرسال للتوقيع: يوقّع السائق إلكترونياً وتصلك النسخة الموقّعة.
معلومة مفيدة
إيصال الراتب إثبات دفع نقدي، لكنه ليس كشف راتب. الكشف تعمله في „Gehaltsrechner“ (حاسبة الراتب).
إذا سوّيت النقد مع السائقين أسبوعياً، فالمناسب لذلك „Bargeld-Abrechnung“ (تسوية النقد).