Was macht die „Führerscheinkontrolle“?
Öffne links „Compliance“ und dann „Führerscheinkontrolle“ (die Seite selbst trägt oben den Titel „Führerschein Kontrolle“). Hier siehst du auf einen Blick, welche Fahrer ihren Führerschein geprüft haben und welche noch offen sind. So erfüllst du deine Halterpflicht und bist auf der sicheren Seite.
Die Statusliste verstehen
Die Tabelle hat die Spalten „NAME“, „E-MAIL“ und „STATUS“. Über den Chips „Alle Fahrer“, „Verifiziert“ und „Nicht verifiziert“ filterst du die Liste. Beim „STATUS“ gibt es drei Zustände:
„VERIFIZIERT“: der Führerschein wurde erfolgreich geprüft.
„AUSSTEHEND“: die Einladung ist raus, der Fahrer hat aber noch nicht abgeschlossen.
„NICHT VERIFIZIERT“: es liegt noch keine Prüfung vor.
Einladung zur Prüfung senden
Öffne den Bereich „Führerscheinkontrolle“.
Suche einen Fahrer mit Status „NICHT VERIFIZIERT“.
Sende ihm die Einladung. Der Fahrer bekommt einen Link und lädt seinen Führerschein hoch.
Nach erfolgreicher Prüfung springt der „STATUS“ auf „VERIFIZIERT“.
Einen Fahrer aufklappen und Details sehen
Klicke eine Zeile in der Liste an, um sie aufzuklappen. In der Detailansicht siehst du mehr als in der Übersicht:
das Datum der letzten erfolgreichen Prüfung und wann die nächste fällig ist,
den Verlauf der bisherigen Prüfungen dieses Fahrers,
ob der Name auf dem Führerschein exakt zum Namen im System passt.
Von hier aus kannst du bei einem offenen Fahrer die Einladung direkt erneut versenden, ohne die Zeile zu verlassen.
Einstellungen
Über den Button „Einstellungen“ legst du die Regeln der Kontrolle fest, z. B. in welchem Abstand (Intervall) erneut geprüft wird. Tipp: In den „Benachrichtigungen“ kannst du unter „IN-APP BENACHRICHTIGUNGEN“ die „Führerscheinkontrolle“ aktivieren, damit du an fällige Prüfungen erinnert wirst.
Gut zu wissen
Passt der Name auf dem Führerschein nicht exakt zum Namen im System, wird das markiert. Prüfe in der aufgeklappten Detailansicht, ob es dieselbe Person ist, bevor du „VERIFIZIERT“ akzeptierst.