Was macht die „Bußgeld-Liste“?
Öffne links „Compliance“ und dann „Bußgeld-Liste“. Hier sammelst du alle Bußgeldbescheide deiner Flotte an einem Ort. Du musst nichts abtippen: Du lädst ein Foto des Bescheids hoch, und Fahrly liest die wichtigen Daten automatisch aus und ordnet Fahrzeug und Fahrer zu.
Die Tabelle verstehen
Die „Bußgeld-Liste“ hat die Spalten „FAHRZEUG“, „AKTENZEICHEN“, „VERSTOSSART“, „FAHRER“, „STADT“, „STATUS“ und „DATUM“. Als „VERSTOSSART“ erkennt Fahrly z. B. „GESCHWINDIGKEITSÜBERSCHREITUNG“, „ROTLICHTVERSTOSS“, „PARKEN“ oder „SONSTIGES“.
Bußgeld hochladen
Öffne den Bereich „Bußgeld-Liste“.
Klicke auf „Bußgeldbescheid hochladen“.
Wähle ein Foto oder PDF vom Bußgeldbescheid.
Was Fahrly automatisch macht
Die Texterkennung (OCR) liest den Bescheid aus und füllt „AKTENZEICHEN“, „VERSTOSSART“, „STADT“ und „DATUM“.
Über das Kennzeichen wird das passende „FAHRZEUG“ gefunden.
Anhand des Tatzeitpunkts wird der wahrscheinliche „FAHRER“ vorgeschlagen.
Fahrer zuordnen und benachrichtigen
Prüfe den vorgeschlagenen „FAHRER“ und bestätige die Zuordnung.
Fahrly erstellt automatisch einen Entwurf für die Benachrichtigungs-E-Mail an den Fahrer.
Prüfe die E-Mail und sende sie ab. Setze danach den „STATUS“ passend.
Exportieren
Mit „Exportieren“ lädst du die komplette „Bußgeld-Liste“ als Datei herunter, z. B. für deine Ablage oder den Steuerberater.