Was macht der „Tankquittungen Checker“?
Öffne links „Compliance“ und dann „Tankquittungen Checker“ (Seitentitel „Tankquittungen“). Deine Fahrer laden Fotos ihrer Tankbelege hoch. Fahrly liest jeden Beleg automatisch aus und prüft über die Samsara-GPS-Historie, ob das Fahrzeug zur Tankzeit wirklich an dieser Tankstelle war. So erkennst du getürkte oder fremde Belege.
Wie die Prüfung technisch funktioniert
OCR: Gemini liest den Beleg – Tankstelle, Betrag, Datum und Uhrzeit.
Geocoding: Fahrly wandelt die erkannte Tankstelle über Google in genaue Koordinaten um.
GPS-Abgleich: Fahrly holt die Samsara-GPS-Historie des zugeordneten Fahrzeugs für ein Zeitfenster von ±20 Minuten um die Beleg-Zeit und misst die Distanz zwischen Auto und Tankstelle.
Das Ergebnis: die Spalte „VERDICT“
Aus der kleinsten gemessenen „DISTANZ“ im Zeitfenster bildet Fahrly das Urteil (englisch „VERDICT“). Mit den Chips „Alle“, „Verdacht“, „Prüfen“, „OK“ und „Wird geprüft“ filterst du die Liste:
„OK“: Distanz bis 150 m – Auto war an der Tankstelle, alles passt.
„Prüfen“: Distanz bis 500 m – bitte manuell nachschauen.
„Verdacht“: Distanz über 500 m – möglicher Betrug.
War das Fahrzeug im gesamten Zeitfenster offline (kein GPS-Signal), wertet Fahrly das als „Verdacht“, weil sich der Beleg dann nicht bestätigen lässt. Die Tabelle zeigt „HOCHGELADEN“, „FAHRER“, „FAHRZEUG“, „TANKSTELLE“, „BETRAG“, „DISTANZ“ und „VERDICT“.
Voraussetzungen
Samsara muss verbunden sein.
Dem Fahrzeug muss ein Samsara-Gerät zugeordnet sein – sonst gibt es keine GPS-Historie zum Vergleichen.
Schritt 1: Upload-Link an den Fahrer geben
Klicke oben rechts auf „Upload-Links verwalten“.
Kopiere die fertige WhatsApp-Nachricht oder klicke auf „Per E-Mail senden“.
Der Fahrer bekommt einen dauerhaften, persönlichen Link – er bleibt immer gleich, für jede weitere Quittung.
Schritt 2: Fahrer lädt Belege hoch
Der Fahrer öffnet seinen Link und lädt einfach ein Foto vom Tankbeleg hoch. Kein Login nötig. Danach steht die Quittung bei dir in der Liste, zuerst als „Wird geprüft“, dann mit dem fertigen „VERDICT“. Mit „Refresh“ aktualisierst du die Ansicht.
Verwandt
Der Checker nutzt dieselbe Samsara-Ortung wie „Verluste / Geisterfahrten erkennen (Samsara)“. Ist Samsara sauber verbunden, funktionieren beide Prüfungen.