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Verluste / Geisterfahrten erkennen (Samsara)

Fahrly erkennt im Bereich „Verluste“ private oder nicht zugeordnete Fahrten per Samsara-GPS und schĂ€tzt den Geldverlust aus Sprit und entgangenem Umsatz.

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Verfasst von Abdul Belamri

Was sind Geisterfahrten?

Öffne links „Compliance“ und dann „Verluste“. Geisterfahrten sind Fahrten, die das Fahrzeug macht, ohne dass eine bezahlte Uber- oder Bolt-Fahrt dahintersteht – zum Beispiel private Fahrten des Fahrers. Fahrly erkennt solche Bewegungen ĂŒber die Samsara-GPS-Historie und schĂ€tzt, wie viel Geld dir dadurch verloren geht.

Wie Fahrly den Verlust berechnet

Fahrly vergleicht die vom Auto real zurĂŒckgelegten Strecken (aus dem Samsara-GPS) mit den bezahlten Fahrten aus Uber und Bolt. Strecken, die zu keiner bezahlten Fahrt passen, gelten als Geisterfahrt. Der geschĂ€tzte Verlust setzt sich aus zwei Teilen zusammen:

  • Spritkosten: die gefahrenen Kilometer kosten Kraftstoff.

  • Entgangener Umsatz: in dieser Zeit hĂ€tte das Auto zahlende Fahrten machen können.

Voraussetzungen

  • Samsara muss in „Integrationen“ verbunden sein.

  • Deine Fahrzeuge mĂŒssen in Fahrly einem Samsara-GerĂ€t zugeordnet sein – sonst gibt es keine GPS-Strecken zum Auswerten.

Das Dashboard oben verstehen

Wenn du „Verluste“ öffnest, siehst du zuerst ein Dashboard mit Stat-Karten. Sie fassen zusammen, wie viele verdĂ€chtige Fahrten erkannt wurden und welcher geschĂ€tzte Geldverlust in Summe zusammengekommen ist. So erkennst du sofort, ob und wie stark dich Geisterfahrten insgesamt kosten, bevor du in die einzelnen FĂ€lle gehst.

Die „VorfĂ€lle“ durchgehen

  1. Wechsle auf den Tab bzw. Bereich „VorfĂ€lle“.

  2. Hier steht jede erkannte Fahrt, die keiner bezahlten Uber-/Bolt-Fahrt zugeordnet werden konnte – mit Fahrzeug, Fahrer, Strecke und dem geschĂ€tzten Verlust in Euro.

  3. Öffne einen Vorfall, um Zeit, Route und die Herleitung des Verlusts zu sehen.

  4. PrĂŒfe verdĂ€chtige Fahrten und sprich sie mit deinem Fahrer an. War eine Fahrt legitim (z. B. Werkstatt oder Tanken), kannst du sie entsprechend behandeln, damit sie deine Statistik nicht verfĂ€lscht.

„Einstellungen“ – die Erkennung feinjustieren

Über den Bereich „Einstellungen“ stellst du ein, wie streng Fahrly Geisterfahrten wertet. Hier hinterlegst du unter anderem die Grundlagen fĂŒr die VerlustschĂ€tzung – zum Beispiel deine Annahmen zu Spritkosten pro Kilometer und zum entgangenen Umsatz je Stunde. Passt du diese Werte an deine echten Zahlen an, wird der geschĂ€tzte Euro-Verlust in den „VorfĂ€llen“ deutlich realistischer.

Gut zu wissen

  • Der Verlust ist eine SchĂ€tzung auf Basis der gefahrenen Strecke – kein exakter Kontostand.

  • Je genauer deine Fahrzeuge zugeordnet und deine „Einstellungen“ gepflegt sind, desto zuverlĂ€ssiger sind die Ergebnisse.

  • FĂŒr Betrug am Steuer selbst (offline fahren) nutze zusĂ€tzlich „KI-BetrĂŒger erkennen (offline fahren / online aber untĂ€tig)“, fĂŒr Tankbelege den „Tankquittungen Checker (Betrug bei Tankbelegen per GPS erkennen)“.

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