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Fahrzeuge verwalten (Flotte)

Die Seite „Fahrzeuge“: Liste, Filter-Chips, die vier Tabs, alle Spalten, ein Fahrzeug anlegen sowie „Importieren“, „Exportieren“ und der Tab „Dokumente“.

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Verfasst von Abdul Belamri

Deine Flotte im Überblick

Du findest deine Flotte in der linken Seitenleiste unter „Flotte“ → „Fahrzeuge“. Die Seite „Fahrzeuge“ ist die zentrale Liste all deiner Autos. Jede Zeile steht fĂŒr ein Fahrzeug. Ein Klick auf die Zeile öffnet die Detailseite mit allen Daten dieses Fahrzeugs (ausfĂŒhrlich erklĂ€rt im Artikel „Fahrzeug-Details: alle Tabs erklĂ€rt“).

Warum ist diese Seite wichtig? Sie ist die Grundlage fĂŒr fast alles andere in Fahrly: Wartung, Kosten, Finanzberichte und die Live-Ortung greifen alle auf die hier angelegten Fahrzeuge zurĂŒck. Ein sauber gepflegter Fuhrpark bedeutet also verlĂ€ssliche Zahlen ĂŒberall sonst.

Die drei Buttons oben rechts

Oberhalb der Liste stehen drei Aktionen:

  • „Importieren“ – lĂ€dt viele Fahrzeuge auf einmal aus einer Datei hoch. Praktisch, wenn du deine Flotte schon in einer Tabelle (z. B. Excel) gepflegt hast und nicht jedes Auto einzeln eintippen willst.

  • „+ Fahrzeuge hinzufĂŒgen“ – legt ein einzelnes neues Fahrzeug an.

  • „Exportieren“ – lĂ€dt deine aktuelle Fahrzeugliste als Datei herunter, z. B. fĂŒr deine Buchhaltung oder als Backup.

Die vier Tabs verstehen

Direkt unter dem Titel „Fahrzeuge“ gibt es vier Tabs. Sie wechseln, welchen Datenblock die Liste pro Fahrzeug anzeigt:

  • „Stammdaten“ – die Basisliste mit Marke, Modell, Kennzeichen, Kilometerstand und Status. Das ist die Standard-Ansicht, in der du normalerweise arbeitest.

  • „Dokumente“ – die Papiere jedes Fahrzeugs (weiter unten im Detail erklĂ€rt).

  • „Finanzen“ – Kosten und finanzielle Kennzahlen zum Fahrzeug.

  • „Leistung“ – wie viel das Fahrzeug fĂ€hrt und einbringt.

Die gleichen vier Tabs kennst du auch aus der HR-Fahrerliste – das Prinzip ist ĂŒberall dasselbe: oben die Ansicht wĂ€hlen, unten dieselbe Liste mit anderem Inhalt.

Die Filter-Chips

Im Tab „Stammdaten“ stehen ĂŒber der Liste kleine Filter-Chips. Sie schrĂ€nken ein, welche Fahrzeuge du siehst:

  • „Alle“ – zeigt jedes Fahrzeug ohne EinschrĂ€nkung.

  • „VerfĂŒgbar“ – nur einsatzbereite Fahrzeuge.

  • „Nicht VerfĂŒgbar“ – Fahrzeuge, die gerade nicht fahren (z. B. in der Werkstatt).

  • „Bald fĂ€llig“ – Fahrzeuge, bei denen bald eine Wartung ansteht. Diese solltest du zuerst prĂŒfen (siehe „Wartung planen & WerkstĂ€tten benachrichtigen“).

  • „Disconnected“ (englisch, bedeutet „getrennt“) – Fahrzeuge ohne aktive Verbindung zur Ortung. Meist heißt das, dass Samsara nicht verknĂŒpft ist.

Die Spalten der Liste

Jede Zeile im Tab „Stammdaten“ zeigt vier Spalten, ganz rechts ein Pfeil („>“) zum Öffnen der Detailseite:

  • „FAHRZEUGE“ – Marke, Modell und Kennzeichen.

  • „KILOMETERSTAND“ – der aktuelle Kilometerstand. Halte ihn aktuell, damit die Wartung richtig geplant wird.

  • „STATUS“ – ob das Fahrzeug verfĂŒgbar ist oder nicht.

  • „WARTUNG“ – zeigt, ob eine Wartung ansteht; mit „+ HinzufĂŒgen“ legst du direkt hier eine Wartungsaufgabe an.

Der Tab „Dokumente“ im Detail

Klickst du oben auf den Tab „Dokumente“, teilt sich die Seite in zwei Bereiche. Links steht die Liste deiner Fahrzeuge (Kennzeichen und Modell) zum AuswĂ€hlen. Rechts erscheinen die Dokumente des gewĂ€hlten Fahrzeugs in einer Tabelle mit diesen Spalten:

  • „DOKUMENT“ – Name und Dateiname (z. B. „Konzession_1101.pdf“).

  • „TYP“ – die Art des Dokuments, etwa „Konzessionsnachweis“ oder „Fahrzeugschein“.

  • „HOCHGELADEN“ – das Datum des Uploads.

  • „ABLAUF“ – wann das Dokument ablĂ€uft (steht „—“, gibt es kein Ablaufdatum).

  • „STATUS“ – z. B. „VALID“ (gĂŒltig). Ganz rechts öffnet ein Augen-Symbol die Vorschau.

Oben rechts wechselt der schwarze Button in diesem Tab zu „Dokument hochladen“. Damit lĂ€dst du fĂŒr das links gewĂ€hlte Fahrzeug ein neues Papier hoch, wĂ€hlst seinen Typ und optional ein Ablaufdatum. So hast du Konzession, Fahrzeugschein und Versicherung immer griffbereit.

Ein Fahrzeug hinzufĂŒgen

  1. Bleibe im Tab „Stammdaten“ und klicke oben rechts auf „+ Fahrzeuge hinzufĂŒgen“.

  2. Trage die Pflichtfelder ein: Marke, Modell und Kennzeichen.

  3. Optional kannst du auch die Fahrgestellnummer (FIN/VIN) und die Kraftstoffart angeben.

  4. Speichere das Fahrzeug. Es erscheint danach direkt in deiner Liste.

Viele Fahrzeuge auf einmal

Hast du schon eine Fahrzeugliste? Nutze „Importieren“, um mehrere Fahrzeuge gleichzeitig hochzuladen. Mit „Exportieren“ lĂ€dst du deine aktuelle Liste jederzeit als Datei herunter – etwa fĂŒr die Buchhaltung.

Verwandte Artikel: „Fahrzeug-Details: alle Tabs erklĂ€rt“, „Wartung planen & WerkstĂ€tten benachrichtigen“, „Fahrzeuge mit Samsara verknĂŒpfen“.

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