نظرة عامة على أسطولك
تجد أسطولك في الشريط الجانبي الأيسر تحت «Flotte» ← «Fahrzeuge» (المركبات). صفحة «Fahrzeuge» هي القائمة المركزية لكل سياراتك. كل صف يمثّل مركبة. الضغط على الصف يفتح صفحة التفاصيل بكل بيانات المركبة (مشروحة في مقال «تفاصيل المركبة: شرح جميع علامات التبويب»).
لماذا هذه الصفحة مهمة؟ لأنها الأساس لكل شيء تقريباً في Fahrly: الصيانة والتكاليف والتقارير المالية والتتبّع المباشر كلها تعتمد على المركبات المُنشأة هنا. أسطول مُدار جيداً يعني أرقاماً موثوقة في كل مكان آخر.
الأزرار الثلاثة أعلى اليمين
فوق القائمة توجد ثلاثة إجراءات:
«Importieren» (استيراد) – يرفع مركبات كثيرة دفعة واحدة من ملف. مفيد إن كان أسطولك موجوداً مسبقاً في جدول (مثل Excel).
«+ Fahrzeuge hinzufügen» (إضافة مركبات) – ينشئ مركبة جديدة واحدة.
«Exportieren» (تصدير) – ينزّل قائمة مركباتك الحالية كملف، مثلاً للمحاسبة أو كنسخة احتياطية.
فهم علامات التبويب الأربع
تحت العنوان «Fahrzeuge» توجد أربع علامات تبويب تبدّل كتلة البيانات المعروضة لكل مركبة:
«Stammdaten» (البيانات الأساسية) – القائمة الأساسية مثل الماركة والموديل واللوحة والعداد والحالة. هذه هي العرض الافتراضي الذي تعمل فيه عادة.
«Dokumente» (المستندات) – أوراق كل مركبة (مشروحة بالتفصيل أدناه).
«Finanzen» (المالية) – التكاليف والمؤشرات المالية للمركبة.
«Leistung» (الأداء) – كم تسير المركبة وكم تدرّ من دخل.
نفس علامات التبويب الأربع موجودة في قائمة السائقين في HR – المبدأ واحد في كل مكان.
الفلاتر السريعة
في علامة «Stammdaten» توجد فوق القائمة أزرار فلترة صغيرة تحدّد أي مركبات ترى:
«Alle» (الكل) – يعرض كل مركبة بدون قيود.
«Verfügbar» (متاحة) – المركبات الجاهزة للاستخدام فقط.
«Nicht Verfügbar» (غير متاحة) – المركبات التي لا تعمل حالياً (مثلاً في الورشة).
«Bald fällig» (مستحقة قريباً) – المركبات التي تقترب صيانتها. راجعها أولاً (انظر «تخطيط الصيانة وإشعار الورش»).
«Disconnected» (بالإنجليزية، أي «غير متصلة») – مركبات بدون اتصال نشط بالتتبع. غالباً يعني أن Samsara غير مرتبط.
أعمدة القائمة
كل صف في علامة «Stammdaten» يعرض أربعة أعمدة، وفي أقصى اليمين سهم («>») لفتح صفحة التفاصيل:
«FAHRZEUGE» (المركبات) – الماركة والموديل واللوحة.
«KILOMETERSTAND» (العداد) – العداد الحالي. حافظ على تحديثه لتُخطَّط الصيانة بشكل صحيح.
«STATUS» (الحالة) – هل المركبة متاحة أم لا.
«WARTUNG» (الصيانة) – يبيّن إن كانت صيانة قادمة؛ عبر «+ Hinzufügen» تُنشئ مهمة صيانة مباشرة هنا.
علامة «Dokumente» بالتفصيل
عند الضغط على علامة «Dokumente» تنقسم الصفحة إلى قسمين. على اليسار قائمة مركباتك (اللوحة والموديل) للاختيار. على اليمين تظهر مستندات المركبة المختارة في جدول بهذه الأعمدة:
«DOKUMENT» (المستند) – الاسم واسم الملف (مثل «Konzession_1101.pdf»).
«TYP» (النوع) – نوع المستند، مثل «Konzessionsnachweis» أو «Fahrzeugschein».
«HOCHGELADEN» (تاريخ الرفع) – تاريخ الرفع.
«ABLAUF» (الانتهاء) – متى ينتهي المستند (وجود «—» يعني بلا تاريخ انتهاء).
«STATUS» (الحالة) – مثل «VALID» (صالح). في أقصى اليمين يفتح رمز العين المعاينة.
أعلى اليمين يتحوّل الزر الأسود في هذه العلامة إلى «Dokument hochladen» (رفع مستند). به ترفع ورقة جديدة للمركبة المختارة يساراً، تختار نوعها واختيارياً تاريخ انتهائها. هكذا تبقى الرخصة ورخصة المركبة والتأمين في متناول يدك دائماً.
إضافة مركبة
ابقَ في علامة «Stammdaten» واضغط أعلى اليمين على «+ Fahrzeuge hinzufügen».
أدخل الحقول الإلزامية: الماركة والموديل واللوحة.
اختيارياً يمكنك إدخال رقم الهيكل (VIN) ونوع الوقود.
احفظ المركبة. ستظهر مباشرة في قائمتك.
مركبات كثيرة دفعة واحدة
هل لديك قائمة جاهزة؟ استخدم «Importieren» لرفع عدة مركبات معاً. وبـ«Exportieren» تنزّل قائمتك الحالية كملف في أي وقت – مثلاً للمحاسبة.
مقالات ذات صلة: «تفاصيل المركبة: شرح جميع علامات التبويب»، «تخطيط الصيانة وإشعار الورش»، «ربط المركبات مع Samsara».