Öffne die Seite „Fahrzeuge“ (siehe „Fahrzeuge verwalten (Flotte)“) und klicke in der Liste auf ein Fahrzeug. Damit öffnest du seine Detailseite. Oben steht der Kopf mit Kennzeichen und Status, darunter eine Reihe von Tabs. Hinter jedem Tab steckt ein anderer Datenbereich zu genau diesem Fahrzeug. Diese Seite ist deine Einzelakte pro Auto: alles, was das Fahrzeug betrifft, findest du hier gebündelt.

Der Tab „Details“ ist in drei Blöcke unterteilt:

Im Tab „Fahrer“ siehst du, welcher Fahrer aktuell diesem Fahrzeug zugeordnet ist. Das ist wichtig, damit Kosten, Fahrten und Verantwortung dem richtigen Fahrer zugeschrieben werden. Ändert sich der Fahrer, aktualisiere die Zuordnung hier.

Im Tab „Schäden“ erfasst und siehst du alle Schäden am Fahrzeug. So behältst du den Überblick über Vorfälle und offene Reparaturen und hast bei Rückgabe oder Weiterverkauf eine saubere Schadenhistorie zur Hand.

Der Tab „Wartung“ zeigt die anstehenden und erledigten Wartungsaufgaben genau dieses Fahrzeugs. Neue Aufgaben legst du hier oder zentral über die Seite „Wartung“ an (ausführlich in „Wartung planen & Werkstätten benachrichtigen“). Damit kilometerbasierte Wartungen richtig auslösen, muss der Kilometerstand aktuell sein – siehe unten.

Im Tab „Kosten“ findest du alle Ausgaben, die diesem Fahrzeug zugeordnet sind – etwa Reparaturen, Sprit oder Versicherung. Diese Kosten fließen auch in die Finanzberichte ein, sodass du pro Fahrzeug siehst, was es kostet und was es einbringt.

Der Kilometerstand ist wichtig, denn er entscheidet, wann kilometerbasierte Wartungen ausgelöst werden. Ein veralteter Stand kann dazu führen, dass eine fällige Wartung nicht angezeigt wird.

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