Zum Hauptinhalt springen

Wartung planen & WerkstÀtten benachrichtigen

Die Seite „Wartung“: Aufgaben nach Kilometer oder Datum anlegen, den „Verlauf“ erledigter Wartungen und „Anbieter“ (WerkstĂ€tten) pflegen und automatisch per E-Mail informieren.

A
Verfasst von Abdul Belamri

Wartung im Griff behalten

Du findest die Seite in der Seitenleiste unter „Flotte“ → „Wartung“. Hier planst du alle Service-Aufgaben fĂŒr deine Fahrzeuge zentral, damit keine wichtige Wartung untergeht. Gut geplante Wartung schĂŒtzt vor teuren AusfĂ€llen und Bußgeldern (z. B. abgelaufener TÜV) und hĂ€lt deine Fahrzeuge einsatzbereit.

Wie die Wartungsplanung funktioniert

Fahrly kann eine Wartung auf zwei Arten fĂ€llig stellen: nach einem Kilometerstand (z. B. „Ölwechsel bei 150.000 km“) oder nach einem Datum (z. B. „TÜV am 1. MĂ€rz“). Sobald eine Aufgabe fĂ€llig wird, taucht das Fahrzeug in der Flotten-Liste unter dem Filter-Chip „Bald fĂ€llig“ auf – so siehst du sofort, was ansteht. Deshalb ist ein aktueller Kilometerstand so wichtig: Nur damit können kilometerbasierte Wartungen ĂŒberhaupt richtig auslösen.

Die drei Tabs

  • „Übersicht“ – alle anstehenden Wartungsaufgaben auf einen Blick. Das ist das Dashboard, in dem du neue Aufgaben anlegst.

  • „Verlauf“ – bereits erledigte Wartungen als Historie.

  • „Anbieter“ – deine WerkstĂ€tten und Service-Anbieter mit ihren Kontaktdaten.

Der Tab „Übersicht“: Aufgaben planen

Der Tab „Übersicht“ ist dein Wartungs-Dashboard. Hier siehst du alle offenen Aufgaben und legst neue an.

Eine Wartungsaufgabe anlegen

  1. Gehe zum Tab „Übersicht“.

  2. Lege eine neue Aufgabe an und wÀhle das betroffene Fahrzeug.

  3. Bestimme, wann die Wartung fĂ€llig ist – entweder nach einem Kilometerstand oder nach einem Datum.

  4. Speichere. Sobald die Aufgabe fĂ€llig wird, erscheint das Fahrzeug im Filter „Bald fĂ€llig“.

Der Tab „Verlauf“: erledigte Wartungen

Im Tab „Verlauf“ findest du die Historie aller bereits erledigten Wartungen. Das ist praktisch als Nachweis (z. B. gegenĂŒber KĂ€ufern oder der Werkstatt) und um zu sehen, wann zuletzt welche Arbeit an einem Fahrzeug gemacht wurde.

Der Tab „Anbieter“: WerkstĂ€tten hinterlegen

Im Tab „Anbieter“ pflegst du deine WerkstĂ€tten und Service-Anbieter mit ihren Kontaktdaten. Genau diese hinterlegten E-Mail-Adressen nutzt Fahrly, um WerkstĂ€tten bei fĂ€lligen Aufgaben automatisch zu informieren.

Werkstatt hinzufĂŒgen und automatisch benachrichtigen

  1. Öffne den Tab „Anbieter“.

  2. FĂŒge eine Werkstatt mit ihren Kontaktdaten (inkl. E-Mail) hinzu.

  3. Wird eine Aufgabe fÀllig, bekommt der Anbieter automatisch eine E-Mail. Du musst also nicht selbst dort anrufen.

Tipp: Halte den Kilometerstand deiner Fahrzeuge aktuell. Du Ă€nderst ihn auf der Fahrzeug-Detailseite (siehe „Fahrzeug-Details: alle Tabs erklĂ€rt“).

Verwandte Artikel: „Fahrzeuge verwalten (Flotte)“, „Fahrzeug-Details: alle Tabs erklĂ€rt“.

Hat dies deine Frage beantwortet?