Was diese Seite ist
Unter HR → „Fahrer" liegt deine zentrale Personalliste. Jeder Fahrer, der einmal die „Einarbeitung" durchlaufen hat, erscheint hier als vollständiger Datensatz mit Stamm-, Dokumenten-, Finanz- und Leistungsdaten. Die Seite trägt oben den Titel „Fahrer". Sie ist die Quelle der Wahrheit für dein Team: Von hier verzweigst du zu „Gehaltsrechner: Lohn aus Uber/Bolt-CSV berechnen", „Stundenzettel aus Uber-„FAHRTAKTIVITÄT" erstellen" und „Dokument zur Unterschrift senden (DocuSeal)".
Die Fahrerliste öffnen und die Spalten verstehen
Klicke in der linken Seitenleiste auf HR.
Wähle den Menüpunkt „Fahrer".
Die Tabelle listet jetzt alle Fahrer mit den Spalten „FAHRER", „E-MAIL", „POSITION", „STATUS" und „EINSTELLUNGSDATUM".
Die Spalte „FAHRER" zeigt Foto und vollständigen Namen. „E-MAIL" ist die Adresse, an die z. B. Verträge aus „Dokument senden" gehen. „POSITION" nennt die Rolle (z. B. Fahrer). „STATUS" zeigt als Chip, ob der Fahrer „Aktiv" oder „Beendet" ist. „EINSTELLUNGSDATUM" ist das Datum, ab dem der Fahrer bei dir beschäftigt ist – es fließt später in Lohn- und Schichtauswertungen ein.
Nach Status filtern
Über der Tabelle sitzen Filter-Chips. Damit blendest du schnell die richtige Gruppe ein:
„Alle" – zeigt jeden Fahrer, egal welcher Status.
„Aktiv" – nur Fahrer, die aktuell beschäftigt sind und Fahrten bekommen können.
„Beendet" – ehemalige Fahrer, deren Beschäftigung beendet wurde. Ihre Daten bleiben für deine Unterlagen erhalten, sie tauchen aber nicht mehr in Lohn- und Schicht-Auswertungen auf.
Einen Fahrer im Detail ansehen: die vier Reiter
Klicke auf eine Zeile, um das Fahrerprofil zu öffnen. Oben findest du vier Reiter, die alles zu dieser Person bündeln:
„Stammdaten" – Persönliches, Kontakt, Adresse und Beschäftigung (Position, Eintrittsdatum, Status). Hier korrigierst du z. B. Telefonnummer oder Adresse.
„Dokumente" – alle hochgeladenen und generierten Dateien des Fahrers, z. B. Führerschein, P-Schein oder der Arbeitsvertrag aus „Dokument senden".
„Finanzen" – Zahlungs-, Bank- und Steuerdaten (IBAN, Steuernummer, Lohnmodell). Diese Felder sind rechtlich sensibel und nur mit Finanz-Berechtigung sichtbar.
„Leistung" – Kennzahlen des Fahrers wie Fahrten, Stunden und Umsatz.
Dokumente eines Fahrers verwalten
Der Reiter „Dokumente" ist das digitale Personalfach des Fahrers. Hier laden du oder der Fahrer (über die „Einarbeitung") Dateien hoch, und hier landen automatisch die fertig unterschriebenen PDFs aus „Dokument zur Unterschrift senden (DocuSeal)".
Jede Datei zeigt Name, Typ und Datum.
Klicke eine Datei an, um sie anzusehen oder herunterzuladen.
Abgelaufene oder fehlende Pflichtdokumente (z. B. Führerschein) fallen hier sofort auf – prüfe sie regelmäßig.
Wenn du die Bank- oder Steuerfelder im Reiter „Finanzen" nicht siehst, fehlt dir die Finanz-Berechtigung. Bitte deinen Inhaber, dir unter „Einstellungen" → „Benutzer" das passende Recht zu geben.
Einen neuen Fahrer einladen
Neue Fahrer legst du nicht direkt hier an, sondern über eine Einladung, die den kompletten Onboarding-Ablauf startet.
Klicke oben rechts auf „+ Neue Einladung".
Trage die Basisdaten des Bewerbers ein und verschicke die Einladung.
Wie es danach weitergeht, liest du im Artikel „Neuen Fahrer einarbeiten (Onboarding)". Erst wenn dort alle Schritte erledigt sind, wird der Bewerber zu einem „Aktiv"-Fahrer in dieser Liste.
Fahrer exportieren
Klicke oben rechts auf „Exportieren".
Die aktuell gefilterte Liste wird als Datei auf deinen Computer geladen – praktisch für die Buchhaltung oder eigene Auswertungen.