ماذا تفعل „Einarbeitung"
صفحة „Einarbeitung" (التأهيل، تحت HR) ترافق كل سائق جديد خطوة بخطوة من متقدم إلى عضو نشط في الفريق. الميزة: يُدخل السائق بياناته ومستنداته بنفسه عبر رابط عام. أنت تكتفي بالمراجعة والموافقة. في نهاية المسار ينتقل السجل تلقائياً إلى قائمة „Fahrer" (انظر „Fahrer verwalten (Stammdaten, Dokumente, Finanzen)").
فهم قائمة التأهيل
تعرض الصفحة كل عمليات التأهيل الجارية والمكتملة. لكل متقدم ترى الاسم وتاريخ البدء والتقدّم. هكذا تعرف بلمحة من بقيت لديه مهام مفتوحة ومن جاهز للإنهاء.
الخطوة 1 – إرسال الدعوة
افتح „Einarbeitung".
انقر على „+ Neue Einladung".
في نافذة الدعوة تُدخل اسم المتقدم وبريده أو هاتفه وتؤكّد.
يستلم المتقدم رابط تأهيل عاماً وشخصياً.
الخطوة 2 – السائق يملأ بنفسه
عبر الرابط يفتح المتقدم نموذجاً ويُدخل بنفسه: البيانات الشخصية والعنوان ورخصة القيادة والحساب البنكي والمستندات المطلوبة (مثل صورة الرخصة، رخصة نقل الركاب). هذا يوفر عليك الكثير من الكتابة والاستفسارات.
الخطوة 3 – مراجعة المهام والموافقة عليها
يتكوّن كل سجل تأهيل من مهام منفردة. بمجرد أن يرفع السائق شيئاً، تراجعه وتضبطه على موافَق أو تطلب تصحيحاً. لا يستمر المسار إلا بعد الموافقة على جميع المهام.
الخطوة 4 – إنشاء العقد وإرساله
أنشئ عقد العمل – وذلك باستخدام قالب من „Dokumentenerstellung: Vorlagen mit Platzhaltern" يُدرج بيانات السائق تلقائياً.
أرسل العقد عبر „Dokument senden" باستخدام DocuSeal إلى السائق (انظر „Dokument zur Unterschrift senden (DocuSeal)").
يوقّع السائق عبر الإنترنت. ترى الحالة في أي وقت.
الخطوة 5 – إنهاء التأهيل
انتظر حتى يصبح العقد „UNTERSCHRIEBEN" (موقّعاً) وتتم الموافقة على جميع المهام.
عندها فقط يمكنك وضع علامة اكتمال التأهيل.
تم! أصبح المتقدم الآن سائقاً بحالة „Aktiv" ويظهر في قائمة „Fahrer".
معلومة مفيدة
الإنهاء مقفل طالما لم يُوقّع العقد أو بقيت مهمة مفتوحة. هكذا لا يصبح أي سائق نشطاً بأوراق ناقصة.
الرابط العام مرتبط بالشخص – شاركه فقط مع المتقدم المعني.