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Gehaltsrechner: Lohn aus Uber/Bolt-CSV berechnen

Jeder Knopf, jedes Feld, jedes Panel erklĂ€rt: aus einer Uber-„Zahlungen Fahrer"- oder Bolt-CSV der fertige Lohn pro Fahrer – inkl. MwSt.-Herausrechnung, Firmenanteil, Trinkgeld, Bargeld und Steuerberater-Export.

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Verfasst von Abdul Belamri

Was der „Gehaltsrechner" macht

Der „Gehaltsrechner" (unter HR) verwandelt einen rohen Zahlungsbericht von Uber oder Bolt in eine saubere Lohn-Aufstellung pro Fahrer. Du lĂ€dst eine CSV hoch, stellst deinen Firmenanteil ein, klickst auf „Berechne" – und bekommst fĂŒr jeden Fahrer den Betrag, den er ausgezahlt bekommt, sowie den Anteil, der deiner Firma bleibt. Oben wĂ€hlst du zwischen den Reitern „Gehaltsrechner" und „History" (englisch – hier liegen gespeicherte, frĂŒhere Abrechnungen).

Den richtigen Bericht in Uber/Bolt besorgen

  1. FĂŒr Uber: Gehe auf supplier.uber.com → „Berichte" → „Neuen Bericht erstellen" → Typ „Zahlungen Fahrer" → Zeitraum wĂ€hlen → als CSV herunterladen.

  2. FĂŒr Bolt: Lade deinen Bolt-Verdienst-Bericht (Earnings) als CSV aus dem Bolt-Fleet-Portal herunter.

Wichtig: Vor dem Hochladen stellst du oben den CSV-Typ auf „Uber" oder „Bolt", damit die Spalten korrekt gelesen werden.

CSV hochladen ĂŒber die Upload-Zone

Beim ersten Öffnen ist die Seite leer und zeigt nur die Upload-Zone. So startest du:

  1. Öffne den „Gehaltsrechner".

  2. WĂ€hle den CSV-Typ „Uber" oder „Bolt".

  3. Klicke auf „Importieren" und wĂ€hle die CSV-Datei.

Über den Filter „All" (englisch) / „Uber" kannst du die Ansicht spĂ€ter auf eine Plattform einschrĂ€nken. Fehlt ein Fahrer komplett in der CSV, hilft dir „Fahrer manuell hinzufĂŒgen" (weiter unten).

Die geladene Ansicht: Liste links, Details rechts

Nach dem Import steht links die Fahrerliste, rechts öffnet sich beim Klick auf einen Fahrer die Detailansicht. Ganz oben sitzt die Aktionsleiste mit „Importieren", „Berechne", „BetrĂ€ge ausblenden", „PDF exportieren", „FĂŒr Steuerberater exportieren" und „Fahrer manuell hinzufĂŒgen".

Einstellungen im Panel „FAHRER-EINSTELLUNGEN"

Klickst du einen Fahrer an, siehst du rechts das Panel „FAHRER-EINSTELLUNGEN". Hier stellst du – pro Fahrer – die Parameter ein, bevor du rechnest:

  • „Prozentsatz" – der Firmenanteil in Prozent. Das ist der Teil des Netto-Verdienstes, den deine Firma behĂ€lt.

  • „MwSt. enthalten" / „Inkl. MwSt." – gibt an, ob die BetrĂ€ge in der CSV bereits Mehrwertsteuer enthalten. Setze den Haken, wenn die UmsĂ€tze brutto sind (bei Uber/Bolt-Auszahlungen ĂŒblich).

  • „Fahrer behĂ€lt Bargeld" – zieht die vom Fahrer bereits kassierten Bareinnahmen vom auszuzahlenden Betrag ab, weil er das Geld schon in der Hand hatte.

Berechnen und das Panel „VERDIENSTÜBERSICHT" lesen

  1. Klicke oben auf „Berechne".

  2. Im Panel „VERDIENSTÜBERSICHT" erscheinen die Ergebnisse pro Fahrer.

Das Panel „VERDIENSTÜBERSICHT" schlĂŒsselt jede Zahl auf:

  • „Gesamtverdienst mit Trinkgeld" – der komplette Brutto-Verdienst inkl. Trinkgeld, zur Gegenkontrolle.

  • „Bargeld-Einnahmen" – was der Fahrer bereits in bar kassiert hat.

  • „Verdienst nach %" – der Betrag, nachdem dein „Prozentsatz" (Firmenanteil) abgezogen wurde.

  • „Fahrer-Trinkgeld" – das Trinkgeld, das komplett beim Fahrer bleibt.

So rechnet der Gehaltsrechner (die Mathematik)

Damit du jeder Zahl vertraust, hier die Logik Schritt fĂŒr Schritt:

  1. MwSt. herausrechnen: Aus dem Verdienst ohne Trinkgeld werden 19% Mehrwertsteuer herausgerechnet. Es bleibt der Netto-Verdienst. (Auf Trinkgeld fÀllt keine MwSt. an, deshalb wird es vorher abgezogen.)

  2. Firmenanteil anwenden: Der „Prozentsatz" (Firmenanteil) wird auf den Netto-Verdienst minus Trinkgeld angewendet. Das Ergebnis siehst du als „Verdienst nach %".

  3. Trinkgeld: Das „Fahrer-Trinkgeld" behĂ€lt der Fahrer zu 100% – darauf fĂ€llt kein Firmenanteil an.

  4. Bargeld abziehen: Ist „Fahrer behĂ€lt Bargeld" aktiv, werden die „Bargeld-Einnahmen" vom Auszahlbetrag abgezogen, weil der Fahrer sie bereits erhalten hat.

PrivatsphĂ€re: „BetrĂ€ge ausblenden"

Wenn du den Bildschirm mit anderen teilst, klicke auf „BetrĂ€ge ausblenden". Alle GeldbetrĂ€ge werden dann unkenntlich gemacht (geblurrt), die Struktur bleibt sichtbar. Ein erneuter Klick zeigt sie wieder.

Kosten & Anpassungen und Steuerberater-Export

Im Detail eines Fahrers findest du das Panel „KOSTEN & ANPASSUNGEN". Über „+ HinzufĂŒgen" erfasst du zusĂ€tzliche AbzĂŒge oder ZuschlĂ€ge (z. B. Kaution, Schaden, Bonus), die in die Endsumme einfließen.

  • „PDF exportieren" – speichert die komplette Lohn-Aufstellung als PDF.

  • „FĂŒr Steuerberater exportieren" – erzeugt die „Lohnabrechnung fĂŒr den Steuerberater" (Badge „Optional"): „Stunden + ZuschlĂ€ge erfassen und als sauberes PDF an die Buchhaltung schicken". Genau dafĂŒr ist der Knopf gedacht – du leitest das PDF direkt an deine Buchhaltung oder deinen Steuerberater weiter und musst nichts mehr manuell aufbereiten.

Fahrer manuell hinzufĂŒgen

Fehlt ein Fahrer in der CSV, klicke auf „Fahrer manuell hinzufĂŒgen" und trage seine BetrĂ€ge von Hand ein. Er wird dann genauso berechnet wie die importierten Fahrer.

Fahrer ĂŒber zwei Plattformen

FĂ€hrt jemand bei Uber und Bolt, erscheint er nach dem Hochladen beider Berichte zweimal. Wie du beide Zeilen zu einer zusammenfĂŒhrst, steht im Artikel „Uber- und Bolt-Fahrer manuell verknĂŒpfen".

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