Was der „Stundenzettel" macht
Der „Stundenzettel" (unter HR) rechnet aus Uber-Rohdaten aus, wie lange jeder Fahrer tatsächlich gearbeitet hat. Aus einzelnen Fahrten formt er zusammenhängende Schichten und daraus Wochenstunden. Das brauchst du für die Lohnbuchhaltung, für Nachweise und als Grundlage für den „Gehaltsrechner".
Die Stundenzettel-Liste und ihre Knöpfe
Die Liste zeigt pro Fahrer eine Zeile mit der Spalte „ZEITRAUM" (der Abrechnungszeitraum) und den berechneten Stunden. Oben rechts findest du drei Knöpfe:
„Hochladen" – öffnet das Upload-Modal für den Uber-Bericht.
„Unterschriften" – schickt die Zettel per DocuSeal zur Unterschrift.
„Leeres Timesheet" (im UI teils englisch) – erzeugt einen Blanko-Vordruck.
Den Bericht „FAHRTAKTIVITÄT" in Uber erstellen
Die Datenquelle ist der Uber-Bericht „FAHRTAKTIVITÄT" (Trip Activity) aus dem Uber Supplier Portal:
Gehe auf supplier.uber.com.
Öffne „Berichte".
Klicke auf „Neuen Bericht erstellen".
Wähle als Typ „FAHRTAKTIVITÄT".
Wähle den Zeitraum (z. B. die abzurechnende Woche) und lade den Bericht als CSV herunter.
CSV hochladen im Modal „Fahrtprotokoll hochladen"
Zum Hochladen öffnet sich das Modal „Fahrtprotokoll hochladen":
Öffne den „Stundenzettel" und klicke auf „Hochladen".
Im Modal „Fahrtprotokoll hochladen" nutzt du „Drag & Drop oder Klicken zum Hochladen" oder den Knopf „+ Datei auswählen".
Es sind „Nur CSV-Dateien" erlaubt. Die „KI erkennt das Format automatisch", du musst also keine Spalten zuordnen.
„Mehrere Dateien werden zusammengeführt" – du kannst mehrere CSVs auf einmal hochladen.
Bestätige mit „Hochladen" (oder brich mit „Abbrechen" ab).
Die Detailansicht eines Fahrers
Klicke auf eine Zeile, um den Stundenzettel eines Fahrers zu öffnen. Für jeden Fahrer siehst du:
gearbeitete Stunden pro „ZEITRAUM"
Anzahl der Fahrten
die erkannten Schichten (aus zusammenhängenden Fahrten mit Start- und Endzeit)
So kannst du jede Schicht nachvollziehen, bevor du sie unterschreiben lässt oder in den „Gehaltsrechner" übernimmst.
Unterschreiben lassen
Klicke auf „Unterschriften".
Jeder Fahrer erhält per DocuSeal eine E-Mail mit einem persönlichen Link, um seinen Stundenzettel online zu unterschreiben.
Den Signatur-Ablauf und wie du den Status verfolgst, beschreibt der Artikel „Dokument zur Unterschrift senden (DocuSeal)".
Leeren Zettel nutzen
Brauchst du einen leeren Vordruck (z. B. für handschriftliche Erfassung), klicke auf „Leeres Timesheet", um eine Blanko-Vorlage zu erzeugen.
Passt zusammen mit …
Für die reine Bar-Auszahlung siehe „Bargeld-Abrechnung (Weekly Cash) – wöchentliche Bar-Auszahlungen", für die Lohnberechnung siehe „Gehaltsrechner: Lohn aus Uber/Bolt-CSV berechnen".