ماذا يفعل „Stundenzettel"
يحسب „Stundenzettel" (كشف الساعات، تحت HR) من بيانات Uber الخام كم عمل كل سائق فعلاً. من الرحلات المنفردة يكوّن ورديات متصلة، ومنها ساعات أسبوعية. تحتاج ذلك لمحاسبة الأجور وللإثباتات وكأساس لـ „Gehaltsrechner".
قائمة كشوف الساعات وأزرارها
تعرض القائمة لكل سائق صفاً بعمود „ZEITRAUM" (فترة التسوية) والساعات المحسوبة. أعلى اليمين ثلاثة أزرار:
„Hochladen" – يفتح نافذة رفع تقرير Uber.
„Unterschriften" – يرسل الكشوف عبر DocuSeal للتوقيع.
„Leeres Timesheet" (بالإنجليزية جزئياً) – ينشئ نموذجاً فارغاً.
إنشاء تقرير „FAHRTAKTIVITÄT" في Uber
مصدر البيانات هو تقرير Uber „FAHRTAKTIVITÄT" (نشاط الرحلات) من بوابة Uber Supplier:
اذهب إلى supplier.uber.com.
افتح „Berichte".
انقر على „Neuen Bericht erstellen".
اختر النوع „FAHRTAKTIVITÄT".
اختر الفترة (مثلاً الأسبوع المطلوب) ونزّل التقرير كـ CSV.
رفع CSV في نافذة „Fahrtprotokoll hochladen"
للرفع تُفتح نافذة „Fahrtprotokoll hochladen" (رفع سجل الرحلات):
افتح „Stundenzettel" وانقر على „Hochladen".
في النافذة استخدم „Drag & Drop oder Klicken zum Hochladen" أو الزر „+ Datei auswählen".
يُسمح بـ „Nur CSV-Dateien" فقط. و„KI erkennt das Format automatisch" (الذكاء الاصطناعي يتعرّف على الصيغة تلقائياً)، فلا حاجة لمطابقة الأعمدة.
„Mehrere Dateien werden zusammengeführt" – يمكنك رفع عدة ملفات CSV دفعة واحدة.
أكّد بـ „Hochladen" (أو ألغِ بـ „Abbrechen").
عرض تفاصيل سائق
انقر على صف لفتح كشف ساعات سائق. لكل سائق ترى:
الساعات المعمولة لكل „ZEITRAUM"
عدد الرحلات
الورديات المكتشفة (من الرحلات المتصلة بوقت بداية ونهاية)
هكذا تتحقق من كل وردية قبل طلب التوقيع أو نقلها إلى „Gehaltsrechner".
طلب التوقيع
انقر على „Unterschriften".
يستلم كل سائق عبر DocuSeal بريداً برابط شخصي لتوقيع كشف ساعاته عبر الإنترنت.
مسار التوقيع وكيفية متابعة الحالة موصوفان في مقال „Dokument zur Unterschrift senden (DocuSeal)".
استخدام كشف فارغ
إن احتجت نموذجاً فارغاً (مثلاً للتعبئة اليدوية)، انقر على „Leeres Timesheet" لإنشاء قالب فارغ.
يتكامل مع …
للدفع النقدي البحت انظر „Bargeld-Abrechnung (Weekly Cash) – wöchentliche Bar-Auszahlungen"، ولحساب الأجر انظر „Gehaltsrechner: Lohn aus Uber/Bolt-CSV berechnen".