Was die „Bargeld-Abrechnung" macht
Die „Bargeld-Abrechnung" (unter HR, im UI teils „Weekly Cash") hilft dir, die wöchentliche Bar-Auszahlung an deine Fahrer sauber abzuwickeln. Du siehst pro Fahrer, wie viel er bekommt, ob er zur Auszahlung erschienen ist und wie sich deine Kasse über den Tag verändert. Als Datenquelle dient der Uber-Bericht „Zahlungen Fahrer" (dieselbe CSV wie beim „Gehaltsrechner").
Die zwei Reiter „Fahrer" und „Verlauf"
Oben findest du zwei Reiter: „Fahrer" ist die Arbeitsansicht für die aktuelle Auszahlung, „Verlauf" ist das Audit-Log aller vergangenen Abrechnungen (siehe unten).
Eine neue Abrechnung anlegen und CSVs hinzufügen
Öffne die „Bargeld-Abrechnung".
Lege über das Fenster „Neue Abrechnung" einen neuen Auszahlungslauf an.
Lade den Uber-Bericht „Zahlungen Fahrer" hoch.
Hast du mehrere Berichte (z. B. mehrere Tage oder Plattformen), klicke auf „+ Weitere CSV hinzufügen" – die Beträge werden zusammengeführt.
Die Kasse führen: „ANFANGSKASSE" und „ENDKASSE"
Damit deine Bargeld-Kasse aufgeht, trägst du zwei Werte ein:
„ANFANGSKASSE" – wie viel Bargeld zu Beginn in der Kasse liegt.
„ENDKASSE" – wie viel am Ende übrig bleibt.
Die Differenz zeigt dir, ob die tatsächlichen Auszahlungen zu deinen Zahlen passen. Zusätzlich hat jeder Fahrer einen eigenen Wert „Anfangskasse: … €".
Status pro Fahrer setzen
Im Reiter „Fahrer" arbeitest du die Liste ab. Jeder Fahrer bekommt einen Status-Chip:
„Nicht bearbeitet" – noch offen, du hast dich noch nicht gekümmert.
„Bezahlt" – der Fahrer war da und hat sein Geld erhalten. Dazu setzt du ihn auf „Gekommen".
„Nicht erschienen" – der Fahrer ist nicht zur Auszahlung gekommen; dazu setzt du „Nicht gekommen".
Einen Fahrer auswählen und anpassen
Solange rechts nichts ausgewählt ist, steht dort „Fahrer auswählen" – „Wähle einen Fahrer aus der Liste, um Anpassungen zu bearbeiten.". Klicke auf einen Fahrer, um seine Beträge zu korrigieren oder Notizen zu setzen (z. B. wenn ein Teil schon vorab bezahlt wurde).
Alles nachvollziehen im „Verlauf"
Der Reiter „Verlauf" ist ein Audit-Log: Er protokolliert jede Änderung – wer wann welchen Status gesetzt oder welchen Betrag angepasst hat. So bleibt bei Bargeld alles nachprüfbar und du kannst im Zweifel jede Auszahlung belegen.
Passt zusammen mit …
Für die vollständige Lohnberechnung inkl. MwSt. und Firmenanteil nutze „Gehaltsrechner: Lohn aus Uber/Bolt-CSV berechnen". Für gearbeitete Stunden siehe „Stundenzettel aus Uber-„FAHRTAKTIVITÄT" erstellen".