ماذا تفعل „Dokumentenerstellung"
في صفحة „Dokumentenerstellung" (إنشاء المستندات، تحت HR) تُنشئ قوالب قابلة لإعادة الاستخدام – مثل عقد عمل أو شهادة أو محضر تسليم. تضع في القالب حقولاً نائبة. وعند الإنشاء يملأ Fahrly هذه الحقول تلقائياً بالبيانات الأساسية الحقيقية للسائق المختار. هكذا تكتب المستند مرة وتستخدمه لكل فريقك.
التبويبان „Vorlagen" و„Erstellte Dokumente"
في الأعلى تجد تبويبين:
„Vorlagen" – هنا لبناتك بالعمودين „VORLAGENNAME" (اسم القالب) و„ERSTELLT" (أُنشئ في).
„Erstellte Dokumente" – هنا تصل ملفات PDF المُنشأة.
إنشاء قالب
انقر على „+ Neue Vorlage".
امنح القالب اسماً (يظهر لاحقاً تحت „VORLAGENNAME").
اكتب نص القالب.
أدرج حقولاً نائبة بأقواس معقوفة مزدوجة، مثل {{Vorname}} أو {{Nachname}}. تُستبدل هذه عند الإنشاء ببيانات السائق الحقيقية.
حقول نائبة للتواقيع
لكي يُوقّع ملف PDF الجاهز رقمياً مباشرة، ضع حقول التوقيع في المكان الصحيح:
{{employerSignature}} – هنا يوقّع صاحب العمل.
{{employeeSignature}} – هنا يوقّع السائق.
تتحول هذه الحقول لاحقاً في „Dokument senden" إلى حقول توقيع حقيقية يملؤها السائق عبر الإنترنت.
إنشاء PDF لكل سائق بـ „▷ Erstellen"
ابحث في قائمة „Vorlagen" عن القالب المناسب.
انقر في الصف على „▷ Erstellen".
اختر السائق – تُدرج بياناته الأساسية تلقائياً في الحقول النائبة.
يظهر ملف PDF الجاهز بعدها في تبويب „Erstellte Dokumente".
التمرير أو طلب التوقيع
يمكنك تنزيل ملف PDF المُنشأ أو إرساله مباشرة للتوقيع. كيفية التوقيع عبر DocuSeal موصوفة في مقال „Dokument zur Unterschrift senden (DocuSeal)". في التأهيل تستخدم هذا المسار نفسه لعقد العمل (انظر „Neuen Fahrer einarbeiten (Onboarding)").