Was „Dokument senden" macht
Auf der Seite „Dokument senden" (unter HR) schickst du ein PDF an einen Fahrer und lässt es rechtssicher online unterschreiben. Fahrly nutzt dafür DocuSeal: Der Fahrer bekommt einen Link, setzt seine Unterschrift, und du siehst jederzeit, wie weit er ist. Die Tabelle hat die Spalten „DOKUMENT", „EMPFÄNGER", „STATUS" und „VERSANDT AM".
Die Dokumentenliste verstehen
Jede Zeile ist ein verschicktes Dokument: „DOKUMENT" nennt den Dateinamen, „EMPFÄNGER" den Fahrer, „STATUS" den Unterschrifts-Fortschritt und „VERSANDT AM" das Versanddatum. So behältst du alle laufenden Unterschriften an einem Ort im Blick.
Ein Dokument senden
Öffne „Dokument senden".
Klicke auf „+ Neues Dokument".
Lade dein PDF hoch (z. B. ein Dokument aus „Dokumentenerstellung: Vorlagen mit Platzhaltern").
Wähle den Empfänger (den Fahrer).
Platziere die Felder für Unterschrift und Datum an der richtigen Stelle im PDF.
Verschicke das Dokument – per E-Mail (der Fahrer bekommt eine Mail mit Link) oder nur als Link (den du z. B. selbst per Messenger teilst).
Den Status verfolgen
In der Spalte „STATUS" siehst du bei jedem Dokument, wie weit die Unterschrift ist:
„NICHT GESTARTET" – der Empfänger hat das Dokument noch nicht geöffnet.
„AUSSTEHEND" – er hat begonnen, aber noch nicht fertig unterschrieben.
„UNTERSCHRIEBEN" – fertig, das Dokument ist rechtsgültig signiert.
Die Spalte „VERSANDT AM" zeigt, wann du es verschickt hast.
Das unterschriebene PDF herunterladen
Klicke auf ein Dokument mit Status „UNTERSCHRIEBEN".
Lade das fertige, unterschriebene PDF herunter und lege es beim Fahrer ab (im Reiter „Dokumente" seines Profils, siehe „Fahrer verwalten (Stammdaten, Dokumente, Finanzen)").
Wo das noch gebraucht wird
Genau dieser Versand-Weg steckt hinter dem Vertrag im „Neuen Fahrer einarbeiten (Onboarding)" und hinter dem Knopf „Unterschriften" im „Stundenzettel aus Uber-„FAHRTAKTIVITÄT" erstellen".