ماذا تفعل „Dokument senden"
في صفحة „Dokument senden" (إرسال مستند، تحت HR) ترسل ملف PDF إلى سائق وتجعله يوقّعه عبر الإنترنت بشكل قانوني. يستخدم Fahrly لذلك DocuSeal: يحصل السائق على رابط، ويضع توقيعه، وترى في أي وقت إلى أين وصل. يحتوي الجدول الأعمدة „DOKUMENT" و„EMPFÄNGER" (المستلم) و„STATUS" و„VERSANDT AM" (أُرسل في).
فهم قائمة المستندات
كل صف هو مستند مُرسَل: „DOKUMENT" يذكر اسم الملف، و„EMPFÄNGER" السائق، و„STATUS" تقدّم التوقيع، و„VERSANDT AM" تاريخ الإرسال. هكذا تراقب كل التواقيع الجارية في مكان واحد.
إرسال مستند
افتح „Dokument senden".
انقر على „+ Neues Dokument".
ارفع ملف PDF الخاص بك (مثلاً مستند من „Dokumentenerstellung: Vorlagen mit Platzhaltern").
اختر المستلم (السائق).
ضع حقول التوقيع والتاريخ في المكان الصحيح داخل ملف PDF.
أرسل المستند – عبر البريد الإلكتروني (يستلم السائق رسالة برابط) أو كرابط فقط (تشاركه أنت مثلاً عبر تطبيق مراسلة).
متابعة الحالة
في عمود „STATUS" ترى لكل مستند إلى أين وصل التوقيع:
„NICHT GESTARTET" – لم يفتح المستلم المستند بعد.
„AUSSTEHEND" – بدأ لكنه لم يُكمل التوقيع.
„UNTERSCHRIEBEN" – انتهى، المستند موقّع وقانوني.
يعرض عمود „VERSANDT AM" متى أرسلته.
تنزيل ملف PDF الموقّع
انقر على مستند بحالة „UNTERSCHRIEBEN".
نزّل ملف PDF الموقّع الجاهز واحفظه لدى السائق (في تبويب „Dokumente" في ملفه، انظر „Fahrer verwalten (Stammdaten, Dokumente, Finanzen)").
أين يُستخدم أيضاً
مسار الإرسال هذا نفسه يقف خلف العقد في „Neuen Fahrer einarbeiten (Onboarding)" وخلف زر „Unterschriften" في „Stundenzettel aus Uber-„FAHRTAKTIVITÄT" erstellen".