Deine Rechnung ist ein wichtiger Teil eines abgeschlossenen Geschäfts. Sie ist nicht nur ein Stück Papier, sondern definiert sehr genau die Vereinbarung, die du mit einem Käufer getroffen haben. In der Rechnung wird deiner Ware ein entsprechender Wert und Preis zugeordnet. Gleichzeitig sichert die Rechnung beiden Parteien zu, dass dieses Geschäft zustande kommt oder bereits stattgefunden hat. In der Regel werden Rechnungen digital per E-Mail oder per Post verschickt.
Wann versende ich die Rechnung?
Rechnungen können entweder verschickt werden:
a) nach der Bestellung und vor der Lieferung der Produkte oder
b) nachdem der Käufer die Lieferung erhalten hat.
Im Falle von b) ist es sinnvoll, zuerst eine Bestellbestätigung zu versenden, aus dem die bestellten Güter hervorgehen. In diesem Dokument werden die genaue Bestellung sowie die Konditionen festgelegt, damit du die geforderten Zahlungen erhältst.
Was enthält eine Rechnung?
Wenn du dir nicht sicher bist, was in deiner Rechnung enthalten sein sollte, kannst du die folgende Liste zur Kontrolle verwenden.
Gut zu wissen:
Auch wenn deine Rechnung ein offizielles Dokument ist und einer klaren Struktur folgt, kannst du gerne eine persönliche Danksagung einfügen. Das gibt diesem sehr offiziellen Dokument eine kleine persönliche Note.
Gerade zu Beginn deines Wholesales ist es sinnvoll, mit einem Rechnungsprogramm - inklusive Vorlagen - zu arbeiten. Das erleichtert dir die Erstellung deiner eigenen Rechnungen. Mit dem digitalen Programm hast du außerdem einen guten Überblick über deine Rechnungen.
Die Abbildung unten zeigt dir, wie eine mögliche Rechnung aussehen sollte.
