Falconyssa on lisäominaisuus, joka mahdollistaa tietueita sisältävien rekisterien hallinnan. Rekisteri voi koostua esimerkiksi tuotteista, tavarantoimittajista, tilauksista tai mistä tahansa muusta tiedosta, joka olisi saatettava Falconyn käyttöön. Rekisteriä voidaan hallita muutamalla tavalla:
manuaalisesti Excel-tuonnin avulla
rekisteri API:n avulla
mukautetun integraation kautta
Rekisterihallinnan avulla ylläpitäjät voivat nähdä ja hallita rekistereitään Excel-tuonnin avulla. Rekisteri koostuu tietueista, jotka tunnistetaan nimellä. Tietue voi sisältää myös erillisiä kenttiä, jotka antavat lisätietoja tietueesta.
Rekistereitä voidaan hyödyntää havainnoissa ja auditoinneissa Rekisteri-kysymystyypin avulla. Tällöin käyttäjä voi vastata kysymykseen valitsemalla rekisteristä tietueen. Kun auditointi tai havainnointi on suoritettu, valitun tietueen nimi näkyy kysymyksen vastauksena.
Vastatun tietueen näkyvyys
Ylläpitäjät voivat aina avata vastatun tietueen ja tarkastella sen kenttiä tarkemmin. Tavalliset käyttäjät eivät voi avata tietuetta, ellei Näytä kentät vain ylläpitäjille -vaihtoehtoa ole poistettu käytöstä rekisterin muokkaussivulla. Ole varovainen tämän vaihtoehdon poistamisessa käytöstä, jos rekisterin kentät sisältävät arkaluonteisia tietoja.
Joskus rekisterikysymystä käytetään avoimen linkin raportoinnissa käytettävässä havainnointipohjassa. Tällainen käyttötapaus edellyttää julkisen pääsyn sallimista rekisteriin sen muokkaussivulla. Oletusarvoisesti rekisterit ovat yksityisiä, jolloin varmistetaan, että luottamukselliset tiedot eivät ole kolmansien osapuolten saatavilla.