Uudet auditointipohjat lisätään audits.io-palveluun käyttäen standardisoitua Excel formaattia. Esimerkkitiedoston voit ladata alla olevasta painikkeesta.
Standardisoitu Excel formaatti
Excel-taulukko sisältää seuraavat sarakkeet:
Section: Kysymysosion nimi
Question: Kysymys
Choices: Kysymyksen vastausvaihtoehdot järjestettynä huonoimmasta parhaimpaan, eroteltuna puolipisteellä
;. Jos kysymykselle ei määritellä vastausvaihtoehtoja, on sen vastaukset vapaita tekstivastauksia.Help text: Aputeksti, joka näytetään kysymykseen vastattaessa. Aputekstin muotoilu tukee Markdownia.
Quick observations: Kysymyksen pikahavainnot eroteltuna puolipisteellä
;.Question weight: Kysymyksen painoarvo muihin kysymyksiin suhteutettuna. Kysymyksille, joilla ei ole vastausvaihtoehtoja, tulee painoarvon olla nolla. Muille kysymyksille painoarvon tulee olla yhtä suuri tai suurempi kuin nolla.
Osiot ja kysymykset tulee listata siinä järjestyksessä, jossa ne halutaan järjestelmään. Yhden osion kysymykset tulee olla peräjälkeen siten, että niiden välissä ei ole muiden osioiden kysymyksiä.
Osion kysymysten tulee olla listattuna peräjälkeen.
Tiedoston tulee olla tallennettu .xlsx Excel-tiedostona, jotta se voidaan viedä järjestelmään.
Excel-tiedoston vienti järjestelmään
Kun olet määritellyt uuden auditointipohjan Excel-tiedostoon, voit ottaa meihin yhteyttä ja me viemme sen järjestelmään puolestasi.