Organisaation ylläpitäjät voivat hallita havaintokategorioiden asetuksia. Tässä artikkelissa ohjeistetaan miten kategorian asetukset toimivat.
Enemmän tietoa kategorioista voit lukea Havaintokategorioiden hallinta -artikkelista.
Havaintokategorian asetussivu
Pääset havaintokategorian asetussivulle havaintokategorian muokkaussivun kautta:
Luo uusi kategoria sivulta Ylläpito --> Havaintopohjat --> Klikkaa pluspainiketta oikeasta yläkulmasta
Muokkaa olemassa olevan kategorian asetuksia sivulta Ylläpito → Havaintopohjat → klikkaa kynäkuvaketta sen kategorian kohdalta, jota haluat muokata → Asetukset.
Uutta kategoriaa lisätessä tai muokatessa ilmestyvät seuraavat kentät:
Pääkategoria: Havaintokategoriat voidaan jaotella pääkategorioiden alle. Kategoriat on ryhmitelty havaintoa raportoidessa pääkategorioittain.
Jos jätät pääkategorian tyhjäksi, näytetään kyseinen kategoria pääkategoriana.
Huom! Alakategorian alle ei voida luokitella enempää alakategorioita.
Vastuutuskentän aputeksti:
Aputeksti tulee näkyviin havaintoa raportoidessa vastuutuskentän alapuolelle. Mikäli annat kentälle käännökset, tulee aputeksti näkyviin käyttäjän asettamalla käyttökielellä havaintoa raportoidessa.
Arkistoi: Poistuneet ja arkistoidut kategoriat eivät ole näkyvissä tai käytettävissä havaintoa raportoidessa, mutta olemassa olevat havainnot ovat edelleen saatavilla. Arkistoidut kategoriat näkyvät myös statistiikoissa.
Lukitse kaikkien uusien havaintojen kommentointi, jotka on raportoitu tällä pohjalla:
Tällä valinnalla voit kytkeä kommenttikentän pois käytöstä tämän havaintokategorian havainnoissa.
Anna raportoijan määrittää havainnon otsikko:
Tämän salliessa, raportoija voi itse nimetä havainnolle otsikon. Otsikko näytetään havaintolistauksessa ja -sivulla. Tämä on hyödyllinen tilanteissa, joissa olemassa olevat kategoriat eivät vastaa raportoinnin sisältöä, ja halutaan luoda "Muu, mikä?" -kategoria.
Nopean raportoinnin havainnot: Antaa luvan raportoida havainnon heti ilman lomakkeen täyttämistä. Hyödyllinen tapauksissa joissa halutaan nopeasti kerätä tietoa päivittäin tapahtuvasta havainnosta.
Huom! Tämä vaatii oletuspaikan asettamista kategorialle.
Oletuspaikka: Voit asettaa oletuspaikan luodulle kategorialle, joka valitaan aina havaintoa tehdessä. Käyttäjänä pystyt vaihtamaan sijainnin koska tahansa. Tämä vaaditaan erityisesti silloin kuin sallitaan nopean raportoinnin havainnot.
Liitteiden elinaika: Luotavalle kategorialle voidaan määrittää kuinka kauan liitteiden halutaan säilyvän järjestelmässä. Kun elinaika on saavutettu, liitteet poistuvat ja käyttäjä näkee ainoastaan, että havaintoraportissa oli liite.
Huom! Tämä vaikuttaa ainoastaan havainnon liitteisiin – havainnon kommentteihin liitetyt tiedostot säilyvät.
Kuvake: Kategorialle valittu kuvake tulee näkyviin painikkeena havaintoa raportoidessa.
Määräajan oletusarvo: Kategorian havainnoille voidaan määrittää oletusmääräaika, jos jatkotoimenpiteet merkitään pakollisiksi.