Tämä artikkeli ohjeistaa sinua auditoinnin täyttämisessä. Katso toinen artikkeli, jos haluat aloittaa auditoinnin.

Auditointia täyttäessä käytät kahta sivua: osioiden ja kysymyksien listaussivua sekä yksittäisen kysymyksen sivua.

Tämän sivun näet ensimmäiseksi, kun olet aloittanut auditoinnin. Sivu listaa auditoinnin osiot ja kysymykset. Näkymässä on helppo saada yleiskuva auditoinnista sekä navigoida auditoinnin eri osioihin. Painamalla osiota saat auki kyseisen osion kysymyslistauksen.

Voit myös vastata osion kaikkiin kysymyksiin painamalla painiketta osion oikeassa reunassa.

Painamalla kysymystä pääset siirtymään yksittäisen kysymyksen sivulle.

Yksittäisen kysymyksen sivulla voit vastata kysymykseen. Tämän lisäksi voit myös lisätä havaintoja.

Voit liikkua seuraavaan ja edelliseen kysymykseen pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle. Tietokoneella voit käyttää nuolia, jotka ilmestyvät sivun alareunaan. Pääset takaisin osioiden ja kysymyksien listaussivulle painamalla takaisin-painiketta vasemmassa yläkulmassa.

Havainto on joitain mitä havaitsit auditoidessasi. Havaintojen tarkoitus on selventää vastaustasi ja myös mahdollisesti antaa korjausehdotuksia. Voit myös merkitä, että jokin havainto vaatii jatkotoimenpiteitä. Tällöin havainto voidaan vastuuttaa ja korjaustoimenpiteille voidaan asettaa määräaika.

Havainto voi kuvailla jotain selkeää puutetta tai rikettä, joka vaikutti kysymyksen vastaukseen. Alla on esimerkki tällaisesta havainnosta:

Havainnoilla voidaan myös antaa positiivista palautetta ja tukea oikeita toimintatapoja:

Havainnon voi luoda "Mitä havaitsit?" kentästä sivun alalaidassa.

Painamalla "Mitä havaitsit?" tekstikenttää pääset sivulle, jossa voit täyttää havainnon kuvauksen. Voit käyttää "Lisää kuva" painiketta lisätäksesi kuvia havaintoon.

Voit myös luoda havainnon painamalla kamerapainiketta tekstikentän vieressä. Kun olet valinnut tai ottanut kuvan, pääset havainnon luontisivulle. Tämän jälkeen voit ottaa lisää kuvia tai kirjoittaa havainnon kuvauksen.

Havainnon voi tallentaa painamalla "Tallenna" painiketta sivun oikeassa yläkulmassa. Tallennettu havainto tulee näkymään kysymyssivun "Havainnot" osion alle. Jos et halua tallentaa havaintoa, paina "Hylkää".

Havaintoa pääsee muokkaamaan klikkaamalla sitä kysymyssivulla.

Jos olet tyytyväinen muutoksiisi, voit tallentaa ne painamalla "Tallenna" sivun oikeassa yläkulmassa. Painamalla "Hylkää" perut kaikki muutokset havaintoon ja pääset takaisin kysymyssivulle.

Painettuasi havaintoa kysymyssivulla voit poistaa kyseisen havainnon klikkaamalla "Poista" painiketta havainnon muokkaussivun alareunassa.

Kysymykseen saattaa olla määriteltynä pikahavaintoja, jotka helpottavat usein toistuvien havaintojen luomista. Kun painat pikahavaintoa, avataan sinulle havainnon luontisivu, jossa kuvauskenttään on valmiiksi täytettynä pikahavainnon kuvaus. Voit muokata havainnon kuvausta ja lisätä siihen kuvia ennen kuin tallennat havainnon.

Havainnon korjaamiseksi voi vaatia jatkotoimenpiteitä. Kun "Vaatii jatkotoimenpiteitä" kenttä on valittuna, voi havainnon jatkotoimenpiteille asettaa vastuuhenkilön. Tämän lisäksi jatkotoimenpiteille voi valita määräajan.

Voit merkitä auditoinnin valmiiksi kun olet vastannut kaikkiin kysymyksiin. Näet auditoinnin edistymisen alapalkissa. Edistymistä kuvaava palkki muuttuu painikkeeksi, kun olet vastannut kaikkiin kysymyksiin. Voit merkitä auditoinnin valmiiksi painamalla tätä painiketta.

Sinulta kysytään vielä varmistus auditoinnin merkitsemisestä valmiiksi. Voit painaa "Merkitse valmiiksi" -painiketta, jos mielestäsi auditointi on valmis.

Tarkastus näkyy muilla käyttäjillä vasta sitten kun se merkitään valmiiksi. Ylläpitäjät ja alkuperäinen tekijä voivat saattaa valmistuneen tarkastuksen takaisin täyttötilaan.