Siirry pääsisältöön

Pivot-taulukon käyttöopas

Tämän oppaan avulla saat kaiken irti labs.audits.io:n statistiikkojen pivot-taulukosta.

Kasper Lönnqvist avatar
Tekijä: Kasper Lönnqvist
Päivitetty yli 5 vuotta sitten

Pivot-taulukon löydät osoitteesta https://labs.audits.io "Statistics"-osion alta:

Aloita painamalla "New Query"-painiketta, jonka jälkeen sinulle aukeaa lomake, jossa on "rows"-, "columns"- ja "aggregate"-kentät.

Pivot taulukossa "rows"-kenttään valitut arvot tulevat taulukon Y-akselille ja "columns"-kenttään valitut arvot X-akselille. Tulokset näytetään näiden rivien ja sarakkeiden leikkauskohdissa. Luodaksesi pivot-taulukon tulee sinun valita vähintään yksi arvo "rows"- tai "columns"-kenttään.

Voimme luoda esimerkiksi taulukon, joka näyttää auditointitulosten vuosittaiset keskiarvot kullekin kohteelle. Valitsemme riviksi kohteen, eli "Target", ja sarakkeeksi vuoden, eli "Year". Tulosten keskiarvo on valmiiksi valittuna aggregaatiksi eli koostefunktioksi. Voit luoda pivot-taulukon rivin ja sarakkeen valitsemisen jälkeen painamalla "Load"-painiketta.

Nyt sinun tulisi nähdä seuraavanlainen pivot-taulukko:

Taulukosta näet selkeästi auditointitulosten keskiarvot kohteille vuosittain.

Muut koostefunktiot

Tulosten keskiarvon lisäksi pivot-taulukossa on 4 muuta koostefunktiota. Voit valita haluamasi tyypin "Aggregate"-alasvetovalikosta:

Auditointimäärä (Audits count)

Tämä palauttaa auditointien kokonaismäärän valituille riveille ja sarakkeille. Tulos näyttää esimerkiksi tältä:

Vastausten määrä (Answers count)

Auditointimäärän lailla tämä koostefunktio palautaa vastausten kokonaismäärän valituille riveille ja sarakkeille.

Arvosana (Grade)

Tulosten keskiarvon lailla tämä koostefunktio palauttaa auditointituloksien keskiarvon sanallisessa muodossa.

Havaintojen kommentit (Observation Comments)

Jos haluat nähdä mitä kommentteja havaintoihin on kirjattu, voit käyttää tätä koostefunktiota. Tällä on varsin kätevää tutkia tuleeko tiettyihin kysymyksiin jatkuvasti tiettyjä kommentteja.

Tulosten rajaus

Voit rajata tuloksia helposti avaamalla "Filters"-valikon.

Tällä hetkellä voit rajata tuloksia seuraavilla ehdoilla:

  • Alkaen päivämäärästä

  • Loppuen päivämäärään

  • Auditointipohja

  • Auditoija

  • Auditoinnin kohde

Monimutkaisempien tulosten hakeminen

Voit hakea monimutkaisempia tuloksia lisäämällä hakuun useampia rivejä ja sarakkeita. Seuraava esimerkki näyttää auditointien lukumäärän kullekin auditointipohjalle ja -kohteelle vuosineljänneksittäin:

Huomaathan, että voit myös järjestää taulukkoa eri muutujien mukaan, esim. sen mukaan, miten kunakin vuonna on tehty eniten tarkastuksia per kohde ja template:

Toivottavasti olet nyt valmis murskaamaan auditointiesi dataa!

Vastasiko tämä kysymykseesi?