Valmiista auditoinneista ladattavat PDF-raportit voidaan kustomoida eri käyttötarkoituksiin. Kustomointi tehdään aina auditointipohjakohtaisesti, jotta erilaisille auditoinneille saataisiin mahdollisimman toimiva PDF-raportti.
Kustomointimahdollisuudet
Alla on listattu erilaiset kustomointimahdollisuudet, joita audits.io tukee. Mikäli haluat muuttaa PDF-raporttiasi, ole rohkeasti yhteydessä tukeemme.
Vastausten asettelu
PDF-raportissa näytettävät kysymyksiä voidaan asetella kahdella eri tavalla:
Sisältö näytetään yhdessä sarakkeessa
Sisältö näytetään kahdessa rinnakkaisessa sarakkeessa
Jos sisältö näytetään kahdessa sarakkeessa, voi raportin pituus lyhentyä merkittävästi. Toisaalta yhden sarakkeen asettelu on luettavuudeltaan parempi varsinkin, jos vastausten yhteydessä on paljon tekstimuotoisia vastauksia tai kommentteja.
Esimerkit kahdesta eri asettelustatavasta.
Kansilehti
Oletuksena PDF-raporteissa on kansilehti, jossa on listattuna auditoinnin perustiedot, kuten auditointipohja, kohde ja kohteen kuva, auditoija, auditoinnin tulos sekä tarkastuspäivämäärä. Varsinainen raportti vastauksineen alkaa vasta kansilehden jälkeen.
Tarvittaessa kansilehti voidaan piilottaa, jolloin auditoinnin vastausten listaaminen alkaa jo ensimmäisellä sivulla. Tällöin raportti pysyy kompaktimpana.
Raportti erillisellä kansilehdellä sekä ilman kansilehteä.
Kuvien näyttäminen
Auditoinnin aikana otetut kuvat voidaan näyttää raportissa kahdella eri tavalla:
Kuvat ovat mahdollisimman suurena vastauksen yhteydessä.
Kuvat ovat pieninä esikatselukuvina vastauksen yhteydessä, sekä suurempina kuvina erillisessä liittessä raportin lopussa.
Kuvat mahdollisimman suurena.
Esikatselukuvat ja erillinen liite.
Auditoinnin tulos
Oletuksena PDF-raportissa näytetään auditoinnin pistemääräinen tulos, esimerkiksi "96". Tulos saatetaan myös näyttää osiokohtaisesti. Mikäli auditoinnin tulos ei ole sinulle tärkeää, tai et halua ulkopuolisten näkevän tuloksia jaetuissa PDF-raporteissa, voidaan tulokset piilottaa kokonaan PDF-raportista.
"Ei koske" -vastaukset
PDF-raportista on mahdollista piilottaa kokonaan kysymykset, joihin on vastattu "Ei koske". Tällöin raportin pituus saattaa merkittävästi lyhentyä, jos esim. kokonaisiin osioihin on vastattu "Ei koske".
Yhteenveto poikkeamista -osio
PDF-raportissa on saatavilla Yhteenveto poikkeamista -osio, johon on listattu kaikki kysymykset joihin on vastattu huonoin vastausvaihtoehto. Tämän osion tarkoitus koota yhteen kysymykset, joihin tulisi reagoida.
Yhteenveto poikkeamista voidaan näyttää joko PDF-raportin alussa tai lopussa, tai yhteenveto voidaan piilottaa myös kokonaan.
Yhteenveto poikkeamista -osio.
Osioiden yhteenveto
PDF-raportissa voidaan näyttää taulukkona yhteenveto auditoinnin osioista, sekä niiden pistemääristä. Yhteenveto voidaan myös piilottaa, jos auditoinnissa ei ole montaa osiota tai raportti halutaan pitää tiiviinä.
Osioiden yhteenveto.
Mikäli sinulla lisäkysymyksiä kustomointimahdollisuuksista, niin ota rohkeasti meihin yhteyttä!