Managerina voit säännöllisesti seurata kaikkia organisaatiossasi raportoituja havaintoja. Pivot-taulukko tarjoaa joustavan tavan tiivistää ja järjestää datasi erilaisten ominaisuuksien mukaan esimerkiksi havaintokategorian, paikan, statuksen ja monen muun kriteerin mukaisesti.
Esimerkissä haluat nähdä havaintojen määrän jokaisessa kategoriassa jokaisessa paikassa. Haluat siis tietää minkä tyyppisiä havaintoja tapahtuu organisaatiossasi.
Aloitetaan klikkaamalla statistiikka painiketta ja tämän jälkeen valitsemalla Pivot-taulukko kuvaketta:
Uuden datakyselyn luominen
Pivot-taulukko -sivulla ei näy vielä dataa, vaan sinun tulee luoda uusi kysely valitsemalla "UUSI DATAKYSELY". Tällöin avautuu lomake, jossa voit eritellä millaisesta datasta olet kiinnostunut:
Avautuva lomake on hyvin yksinkertainen jossa kentät "Rivit"-, "Sarakkeet"- ja "Aggregaatti".
Pivot taulukon avulla voidaan suodattaa osa-alueiden yksi arvo taulukon X-akseliin Sarakkeet-kentästä ja Y-akseliin Rivit-kentästä jolloin koottu tulos näkyy näiden rivien ja sarakkeiden leikkauskohdissa.
Tässä esimerkissä valitsimme riveille kategoriat ja sarakkeisiin tapahtumapaikat. Havaintojen määrä on aggregaattina:
Klikatessasi LATAA-painiketta saat näkyviin taulukon:
Tästä nähdään, että esimerkiksi tapahtumapaikassa "05182 Gibson Lake" on raportoitu 12 Väärä raha -havaintoa.
Datakyselyn muokkaaminen
Nyt näemme poikkeamien kokonaismäärän. Mitä jos haluammekin nähdä vuotuiset ja kuukausittaiset tilastot? Tätä varten meidän tarvitsee vain muokata datakyselyä lisäämällä vuosi ja kuukausi Sarakkeet-kenttään.
Klikkaa Muokkaa datakyselyä -painiketta avataaksesi datalomakkeen:
Seuraavaksi lisää vuosi" ja kuukausi sarakkeet-kenttään ja lopuksi klikkaa Lataa-painiketta:
Datakyselyn lataamisen jälkeen näet tämän näköisen taulukon:
Tästä näemme että nuo 12 poikkeamaa koskien "05182 Gibson Lakes" ovat nyt jaettu touko-, kesä-, heinä- ja elokuulle vuodelta 2019.
Suodattaminen
Rajataan tulokset vielä kerran siten että voidaan myös nähdä kuka on raportoinut havainnot ja montako niistä on avoimena, suljettuna tai joilla ei ole minkäänlaista statusta.
Toisin sanoen tällä kertaa suodatamme datan siten että näemme Väärä raha -kategorian ja "05182 Gibson Lakes" paikan taulukossamme.
Klikataan taas Muokkaa datakyselyä -painiketta ja sitten rastitetaan Rivit-kenttään kategoria, raportoijan nimi ja status, sekä sarakkeet-kenttään tapahtumapaikka ja kuukausi.
Pivot gridissa on rajaus, joka ei salli useamman kuin viiden rivin ja sarakkeen valinnan. Tämän vuoksi poistimme sarakkeesta vuosi-kyselyn. Rajauksen ansiosta taulukkoon ei tule liikaa dataa jota pivot ei pysty käsittelemään.
Lisäksi tiedämme jo, että meillä on dataa vain vuodelta 2019 joten ei haittaa vaikka poistammekin vuosi-sarakkeen.
Seuraavaksi rastitetaan "Näytä suodattimet", jotta saadaan näkyviin kaikki käytettävissä olevat suodattimet. Kirjoita jotain kohtaan "Kirjoita etsiäksesi kategorioita".
Samoin Kirjoita etsiäksesi paikkoja -kenttään voit kirjata "gib" ja listaan ilmestyy "05182 Gibson Lakes". Lopuksi paina LATAA :
Suodatuksen jälkeen saamme taulukon raportoijien ja statuksen mukaan lajiteltuna:
Hallitessasi pivot taulukon rivit ja sarakkeet sekä datan suodattamisen voit käydä tutustumassa toiseen lyhyeen artikkeliimme, jossa kerrotaan miten suodattaa pivot-taulukkoa sekä vaihtaa rivien ja sarakkeiden järjestystä. Siinä näytetään statistiikan ulosajo Exceliin ja muita ominaisuuksia! Siirry artikkeliin tästä linkistä:
https://help.planbrothers.io/fi/articles/2658213-pivot-taulukon-ominaisuudet