Ylläpitäjät voivat hallita heidän organisaationsa kysymyksiä. Tämä artikkeli kuvaa kysymyksen muokkaussivulla olevien asetusten tarkoituksen.
Muita artikkeleja aiheesta:
Miten, ja missä kysymykset näkyvät havaintoa raportoidessa: Havaintokategorioiden hallinta
Kysymyslistaukseen pääset navigoimalla Ylläpito → Kysymykset. Näet listauksessa kaikki jo lisätyt kysymykset, mikäli sellaisia on. Olemassa olevaa kysymystä pääset muokkaamaan klikkaamalla kysymyksen nimeä. Voit lisätä uuden kysymyksen oikean yläkulman plus-painikkeesta:
Lomake ohjaa lisäämään kunkin kysymyksen organisaatiosi kaikilla kielillä, joten kannattaa varata aikaa monimutkaisempien kysymysten lisäämiseen.
Kysymystyyppi määrittelee minkälaisia vastauksia kysymykseen hyväksytään. Valittavana on:
Kokonaisluku (numeeriset vastaukset, joihin ei hyväksytä desimaaleja)
Esimerkkikysymykset: Henkilövahingot? Henkilömäärät?Luku (numeeriset vastaukset, joihin hyväksytään myös desimaalit)
Esimerkkikysymykset: kustannusarvio? Aiheutuneet kustannukset?Teksti (vapaat tekstivastaukset)
Esimerkkikysymykset: Korjaavat toimenpiteet? Ennaltaehkäisevät toimenpiteet?Valinta (valmiiksi määritetyt vaihtoehdot, joista käyttäjä voi valita yhden vaihtoehdon)
Esimerkkikysymykset: Juurisyy? Asiakkuus?Monivalinta (valmiiksi määritetyt vaihtoehdot, joista käyttäjä voi valita yhden tai useamman vaihtoehdon)
Esimerkkikysymykset: Juurisyy? Tilat, joihin poikkeama kohdistui?Ajankohta (aika ja päivämäärä)
Esimerkkikysymykset: Kiinnioton ajankohta? Poikkeaman alkamisajankohta? Poikkeaman korjausajankohta?Päivämäärä
Aika (kellonaika)
Sijainti (GPS:sta poimittava sijainti)
Esimerkkikysymykset: Havainnon tarkka paikka? Missä kohde sijaitsee?
Allekirjoitus (Kenttä joka sisältää paikan allekirjoitukselle sekä nimenselvennys)
Esimerkkikysymykset: Tarkastajan allekirjoitus: / Hyväksyjä:
Voit myös määrittää onko kysymykseen vastaaminen pakollista käyttäjälle vai voiko sen kysymyksen vastauksen jättää avoimeksi.
Lisäksi tärkeää on päättää näkyykö kysymyksen vastaus Falconysta lähtevissä sähköposti-ilmoituksissa. Kysymyksen asetuksista löytyy tätä varten klikattava valintalaatikko: "Näytä vastaus sähköposti-ilmoituksissa".
Huomaathan, että valinta- ja monivalintakysymyksissä sinun tulee määrittää kukin vaihtoehto jokaisella organisaation kielellä. Voit myös määrittää näyttäytyykö valintakysymys havaintopohjassa valintakenttänä vai -painikkeina:
Jos olet muokkaamassa olemassaolevaa kysymystä, voit tarkastaa Kategoriat-osiosta missä havaintokategorioissa kysymys näytetään. Klikkaamalla kategoriaa pääset kategorian muokkaussivulle. Lisää tietoa havaintokategorioiden muokkaamisesta on saatavilla Havaintokategorioiden hallinta artikkelissa.
Muista lopuksi tallentaa tekemäsi muutokset!