Havaintoja voi hakea sivun vasemman reunan Havainnot-valikosta. Tabletilla ja älypuhelimella käytettäessä valikko löytyy ruudun alareunasta.
Havaintolistasivun yläreunassa oleva hakukenttä mahdollistaa vapaan tekstin etsimisen reaaliajassa kaikista kentistä.
Hakuun voidaan käyttää useita eri muotoja
vain englanniksiseuraavasti:oletusarvoisesti kaikki hakusanat on yhdistetty AND- sanalla eli JA- sanalla
OR eli TAI on myös mahdollista lisäämällä sana "OR" sanojen väliin
Lisäksi lainausmerkkejä " voidaan käyttää määrittämään, että sanojen on oltava tietyssä järjestyksessä, myös - (miinus) voidaan käyttää tiettyjen sanojen poissulkemiseen hausta
Haussa voidaan käyttää monia erilaisia haun muotoja:
Esimerkki 1: etsitään havaintojen listalta kaikki, jotka sisältävät avainsanoja "läheltä piti"
Esimerkki 2: etsitään havaintojen listalta kaikki, jotka sisältävät avainsanoja "läheltä piti ja Stockholm"
Esimerkki 3: etsitään havaintojen listalta kaikki, jotka sisältävät avainsanoja "läheltä piti", mutta ei "Stockholm"
Esimerkki 4: etsitään havaintojen listalta kaikki, jotka sisältävät sana parin pair "vaara kouvola"
Esimerkki 5: etsitään havaintojen listalta kaikki, jotka sisältävät avainsanoja "oslo tai helsinki"
Esimerkki 6: etsitään havaintojen listalta kaikki, jotka sisältävät avainsanoja "oslo tai helsinki" sekä lisäksi avainsanan "läheltä piti"
Sivun oikean reunan valikosta voi suodattaa havaintoja tapahtumapäivän, statuksen, tapahtumapaikan, vastuutettujen ja paikan tagien perusteella. Useita hakuehtoja on mahdollista valita samanaikaisesti.
Havainnot löytyvät avoimen, erääntyneen tai suljetun statuksen suodattimista vain jos statuksia on käytetty. Ei statusta näyttää havainnot, joilla ei ole statusta.
Ylläpitäjät voivat hyväksyä statusten käytön havaintokategorian asetuksista. Ohjeet löytyvät täältä.