Auditoinnin kokonaispisteet lasketaan painotettuna keskiarvona kysymysten pisteistä ja tämän jälkeen skaalataan haluttuun asteikkoon.
Kaikkia kysymyksiä joissa on vastausvaihtoehtoja käsitellään lähtökohtaisesti tasavertaisina kysymysten painoarvolla 1. On kuitenkin tilanteita, jolloin haluat korostaa joitakin kysymyksiä. Näissä tilanteissa voit käyttää apuna kysymysten painotuksia.
Näin ne toimivat:
Lähtökohtaisesti jokainen vastaus on aina pisteytetty 0 ja 1 väliltä.
Jos kysymyksessä on esimerkiksi kolme vastausvaihtoehtoa, huonoin vaihtoehto antaa 0 pistettä, keskimmäinen 0,5 pistettä ja paras 1 pisteen.
Sanotaan, että meillä on auditointipohja, jossa on kolme kysymystä:
1. Ovatko sprinklerit dokumentoitu? [Ei, Ehkä, Kyllä] – painoarvo 1
2. Ovatko palosammuttimet dokumentoitu? [Ei, Ehkä, Kyllä] – painoarvo 2
3. Onko Pelastussuunnitelma päivitetty? [Ei, Ehkä, Kyllä] – painoarvo 1
Oletetaan, että kysymyksiin on vastattu:
1. Ei (0) – painoarvo 1
2. Kyllä (1) – painoarvo 2
3. Ehkä (0,5) – painoarvo 1
Painotettu keskiarvo näistä olisi: (0*1+1*2+0,5*1) / (1+2+1) = 0,625
Kun tämä skaalataan 0-100 asteikkoon, lopullinen pistemäärä olisi 62,5 tälle kolmen kysymyksen auditoinnille.
Yhteenvetona:
Yllä oleva esimerkki perustuu kysymysten painoarvoille 1 ja 2. Voit myös käyttää korkeampia painoarvoja. Kysymyksille on myös mahdollista asettaa painoarvo 0, mikäli haluat kysymyksille vastausvaihtoehdot, mutta et halua niiden vaikuttavan pisteisiin.
Oletko valmis kokeilemaan näitä? Tutustu artikkeliin Excelistä: ”Auditointipohjan lisääminen Excel-tiedoston avulla”, jota sinun tulisi käyttää kun lähetät meille uusia auditointipohjia järjestelmään vietäväksi.