Huomaathan, että auditointipohjiin tehdyt muutokset vaikuttavat aiempiin tehtyihin ja tuleviin tarkastuksiin. Vain ylläpitäjät voivat muokata pohjia.
Tämä artikkeli käsittelee auditointipohjien muokkaamista audits.io:ssa ja on jaettu seuraaviin lukuihin: Vaihda auditointipohjan nimi, Lisää kysymys, Poista kysymys, Muuta vastausasetuksia.
Aloita kirjautumalla sisään labsiin (https://labs.audits.io).
Valitse vasemmalla olevasta valikosta auditointipohjat (Templates).
Napsauta Edit-painiketta, jota haluat muokata.
Vaihda pohjan nimi
Napsauta kynäkuvaketta sen pohjan vieressä, jota haluat muuttaa. Voit myös muuttaa osioiden nimiä napsauttamalla niiden vieressä olevia kynäkuvakkeita.
Tämä avaa ikkunan, josta voit muuttaa auditointipohjan nimen ja lisäksi arkistoida pohjan (archived), jos sitä ei enää käytetä.
Lisää kysymys
Avaa osio (Section), johon haluat lisätä kysymyksen, napsauttamalla pientä alaspäin osoittavaa nuolta kynäkuvakkeen vieressä. Kun osio on avattu, napsauta Add question -painiketta osion alaosassa.
Tämä avaa ikkunan, johon voit lisätä kysymyksen, aputekstin (valinnainen) ja vastausvaihtoehdot tai vaihtoehtoisesti vapaan teksti -muotoisen kysymyksen.
Muita vastausvaihtoehtoja voidaan lisätä napsauttamalla sivun alareunassa Add answer -painiketta. Vaihtoehtoja voidaan poistaa napsauttamalla vastausvalinnan vieressä olevaa roskakorikuvaketta. Minimimäärä vastausvaihtoehtoja on kaksi. Huomaathan, että Ei Koske (Not Applicable) -vaihtoehto tulee automaattisesti kaikkiin kysymyksiin paitsi vapaa teksti -muotoisiin.
Uusi kysymys luodaan ja lisätään auditointipohjaan, kun klikkaat Save.
Poista kysymys
Avaa osio (section), josta haluat poistaa kysymyksen, napsauttamalla pientä alaspäin osoittavaa nuolta kynäkuvakkeen vieressä. Kun osio on avattu, napsauta kynäkuvaketta poistettavan kysymyksen vieressä.
Tämä avaa Edit Question-ikkunan, josta voit muokata ja poistaa kysymyksiä. Poistat kysymyksen klikkaamalla Delete This Question -painiketta ikkunan alaosassa.
Tämä avaa uuden pienen ikkunan. Sinun tulee vielä vahvistaa kysymyksen poiston klikkaamalla Delete. Huomaathan, että poistamalla kysymyksen, poistuvat myös kaikki siihen tehdyt vastaukset ja havainnot.
Muuta vastausasetuksia.
Huomioi, että olemassa olevaan kysymykseen ei ole mahdollista lisätä tai poistaa vastausvaihtoehtojen määrää, eikä vastauksen tyyppiä ole mahdollista vaihtaa vastausvalintojen ja vapaan tekstin välillä. Luo uusi kysymys korvataksesi muokattavan kysymyksen näistä toimista.
On mahdollista muuttaa kysymyksen tekstiä, aputeksti ja vastausvalinnat. Napsauta pientä alaspäin osoittavaa nuolta kynäkuvakkeen vieressä avataksesi osion ja klikkaa sitten kynäkuvake sen kysymyksen viereen, jota haluat muokata.
Tämä avaa Edit Question-ikkunan. Kaikissa tekstikentissä voidaan tehdä muutoksia; kysymyksen nimi (question name), aputeksti (help text) ja vastausvalinnat (asnwers).
