Sijaisen nimeäminen on hyödyllistä sen varmistamiseksi, että päivittäiset tehtävät hoidetaan myöskin lomien ja muiden poissaolojen aikana. Sijainen saa samat oikeudet havaintoihin ja auditointeihin kuin sijaistetulla käyttäjällä on.
Sijaisen voi asettaa kaikille muille käyttäjille paitsi ylläpitäjille. Kun käyttäjälle asetetaan sijainen, sijaiselle annetaan sijaisuuden ajaksi samat käyttöoikeudet kuin käyttäjälle. Käyttäjillä voi olla vain yksi sijainen kerrallaan, mutta sijaisia voi ketjuttaa jos sijainenkin tarvitsee sijaisen.
Käyttäjät voivat asettaa itselleen sijaisen tai organisaation ylläpitäjä voi antaa sijaisen käyttäjille.
Oman sijaisen asettaminen
Asetuksissa navigoi 'Sijaisuuksien hallinta' -osioon ja klikkaa 'LISÄÄ SIJAINEN.'
Tämä avaa uuden ikkunan, jossa on hakukenttä. Kaikki mahdolliset sijaisehdokkaat (käyttäjät, joilla on sama rooli Falconyssa) löytyvät täältä.
Valitse korvaaja ja napsauta Tallenna. Olet nyt asettanut sijaisen, jolla on omien käyttöikeuksiensa lisäksi nyt samat käyttöoikeudet kuin sinulla.
Korvaaja pysyy, kunnes käyttäjä tai ylläpitäjä lopettaa sijaisuuden napsauttamalla X-painiketta nimen oikealla puolella tässä ikkunassa.
Ylläpitäjän asettama sijainen käyttäjälle
Valitse 'Hallinta' -välilehdeltä 'Käyttäjä' nähdäksesi koko luettelon organisaatiosi Falcony-käyttäjistä.
Etsi käyttäjä jolle asetetaan sijainen ja avaa Muokkaa käyttäjää -sivu napsauttamalla käyttäjänimeä. Siirry kohtaan "Sijaisuuksien hallinta" nähdäksesi sijaistaako käyttäjä tällä hetkellä toista käyttäjää ja onko käyttäjä tällä hetkellä asetettu toisen käyttäjän sijaiseksi.
Napsauta 'Muokkaa' avataksesi sijaisuuksien hallinta-asetukset.
Voit määrittää sijaisen tälle käyttäjälle napsauttamalla LISÄÄ ja valitsemalla toisen käyttäjän. Vain samaan rooliin kuuluvat käyttäjät voivat sijaistaa toisiaan.
Voit myöhemmin päättää sijaisuuden napsauttamalla X sijaisen oikealta puolelta tässä valikossa.
