Rajoitetut ylläpitäjän oikeudet saanut käyttäjä ei ole ylläpitäjä, mutta pystyy hallitsemaan käyttäjiä, joilla on samat tai rajoitetummat käyttöoikeudet kuin hänellä itsellään. Käyttäjälle voi asettaa rajoitetut ylläpitäjän oikeudet lisäasetuksista, jotka löytyvät käyttäjän muokkaussivun alaosasta.
”Voi hallita käyttäjiä” -asetus tekee kyseisestä käyttäjästä rajoitetun ylläpitäjän, jolloin käyttäjä voi luoda, muokata ja poistaa muita käyttäjätilejä joilla on vähemmän tai yhtä paljon käyttöoikeuksia kuin hänellä itsellään.
Näillä käyttäjäoikeuksilla esimerkiksi aluepäälliköt voivat hallita oman alueensa käyttäjiä ja vastaavasti maajohtajat oman maansa käyttäjiä.
Mikäli rajoitetut ylläpitäjän oikeudet saaneelle henkilölle on valittu rooli, hän pystyy luomaan tai muokkaamaan ainoastaan käyttäjiä joilla on sama rooli ja jonka omat paikat ovat rajoitetun ylläpitäjän omissa paikoissa. Vastaavasti ilman roolia rajoitettu ylläpitäjä pystyy luomaan tai muokkaamaan vain käyttäjiä, joilla ei ole roolia.
Molemmissa tapauksissa rajoitettu ylläpitäjä voi antaa käyttäjälle ainoastaan vähemmän tai yhtä paljon käyttöoikeuksia kuin hänellä on itsellään.
Esimerkki
Jos ajattelemme rajoitetun ylläpitäjän käyttöoikeuksia (mitä he voivat raportoida, katsella, muokata, vastuuttaa jne. ja omia paikkojaan) kuplana Venn-kaaviossa, rajoitettu ylläpitäjä voi hallita käyttäjiä, joiden kuplat mahtuvat täysin rajoitetun ylläpitäjän kuplan sisälle.
Tässä esimerkissä Jessica pystyy hallitsemaan Bobin käyttäjäoikeuksia, koska Bobin käyttäjäoikeudet ja paikat kuuluvat kaikki Jessican oikeuksien alle.
Jessica ei voi hallita Mitchin käyttäjäoikeuksia, vaikka hänellä on yksi paikka (Islanti) Jessican alueella, koska Mitch on myös Irlannin maajohtaja. Irlanti on paikka, jota Jessica ei hallinnoi Pohjoismaiden ja Baltian maiden aluejohtajana. Samoin Jessica ei pystyisi hallitsemaan Iristä, jos hänellä henkilöstöpäällikkönä on käyttöoikeuksia, joita Jessicalla ei ole, vaikka heillä on täsmälleen samat paikat.
Ongelmatilanteita:
Et näe muita käyttäjiä
Mikäli et näe muita käyttäjiä, se tarkoittaa, että sinulla ei ole samaa roolia tai oikeuksia samoihin paikkoihin/kategorioihin kuin muilla käyttäjillä --> Ongelman voi ratkaista päivittämällä roolia, paikkoja ja kategorioita.
Näet liikaa käyttäjiä
Mikäli näet liikaa käyttäjiä, se tarkoittaa, että sinulla on liian paljon käyttöoikeuksia, väärä rooli tai liikaa paikkoja, tai muilla käyttäjillä on rajatummat käyttäjäoikeudet kuin sinulla.
Ole rooleihin liittyvissä ongelmatapauksissa yhteydessä organisaatiosi Falcony-pääkäyttäjään.