Whistleblowing-linkit mahdollistavat havaintojen ilmoittamisen anonyymisti.
Anonyymille raportoinnille voi olla tarvetta esimerkiksi seuraavissa tapauksissa:
Lahjonta, korruptio ja rahanpesu
Harmaa talous
Lainvastainen menettely tai epäreilu kilpailu
Ympäristönsuojelu- ja työsuojelulain rikkomukset
Tietosuojalain rikkomukset
Tuotevastuu-, elintarvike- ja lääkelain rikkomukset
Työntekijöiden ammatillisen järjestäytymisoikeuden loukkaaminen
Työtehtävien yksipuolinen muuttaminen
Muiden lakien tai eettisten periaatteiden rikkomukset
Linkkien luominen
Uusi Whistleblowing-linkki tehdään Ylläpito-valikon Avoimet linkit -sivulta.
Avoimet linkit -sivulla näkyy kaikki organisaation aktiiviset avoimet linkit. Uusia avoimia linkkejä voidaan lisätä oikean yläkulman plus-merkistä.
Avoimen linkin nimi tulee osaksi linkin URL-osoitetta. Asetuksissa voi myös rajoittaa havainnoille kuuluvia havaintokategorioita ja tapahtumapaikkoja. Ilmiantaminen-ruudun tulee olla aktivoituna.
Aloitussivun personointi
Aloitussivua voi muokata asetuksista Markdownilla. Ohjeet Markdownin käyttämiseen löydät täältä.
Kuinka whistleblowing-linkit toimivat?
Whistleblowing-havainnon voi raportoida menemällä avoimen linkin asetuksissa määriteltyyn URL-osoitteeseen. Aiemmassa esimerkissä tehty osoite olisi
Whistleblowing-havaintoja voi tehdä samalla tavalla kuin tavallisia havaintoja. Erona on, että tämän linkin kautta ei pääse navigoimaan muualle sovellukseen. Sivun reunassa oleva valikko ei ole myöskään näkyvissä.
Uusia whistleblowing-havaintoja raportoidessa sivuston kieli määrittyy vastaajan käyttöjärjestelmän sekä organisaation kielen perusteella. Käyttäjä voi halutessaan valita kieleksi minkä vain organisaatiolla käytössä olevan kielen.
Järjestelmä on salattu ja salasanasuojattu.
Uuden havainnon tekeminen
Alla on kuva aloitusisvusta ja uusi havainto tehdään Luo uusi havainto -painikkeesta:
Seuraavaksi valitaan havaintokategoria:
Havainnon raportointilomake näyttää tältä:
Havainnon lähettämisen jälkeen raportoija saa anonyymin käyttäjätunnuksen ja salasanan, joilla hän voi kirjautua palveluun ja viestiä havainnon käsittelijöiden kanssa.
Whistleblowing-linkkien kautta tehtyjä havaintoja pääsevät tarkastelemaan vain nimetyt henkilöt.