Käyttämällä whistleblowing ilmoituskanavaamme voit raportoida havainnon täysin anonyymisti. Palvelu anonymisoi sinut niin, ettei ilmoittamaasi havaintoa voida yhdistää sinuun. Noudatathan varovaisuutta, jotta henkilöllisyytesi pysyy salassa:
Älä paljasta mitään henkilökohtaisia tietoja itsestäsi tai muista, jotka eivät suoraan liity raportoimaasi havaintoon.
Mikäli käytät jaettua tietokonetta tai muuta laitetta, varmistathan että selaimesi on incognito/yksityisessä tilassa. Sulje selainikkuna, kun olet valmis.
Kopioi tunnistetietosi (käyttäjätunnus ja salasana) turvallisella tavalla. Tunnukset luodaan sinulle automaattisesti, kun olet ilmoittanut whistleblowing havainnon.
Whistleblowing havainnon ilmoittaminen
Pääset raportointisivulle organisaatiosi whistleblowing linkistä. Linkin tulisi olla helposti löydettävissä (yrityksen verkkosivut ja/tai intra) ja kaikkien organisaatiosi työntekijöiden sekä mahdollisten muiden sidosryhmien käytettävissä. Sinun ei tarvitse kirjautua sisään ilmoittaaksesi whistleblowing havainnosta, sillä järjestelmä luo sinulle tunnuksen ilmoittamisen jälkeen.
Voit luoda uuden whistleblowing havainnon tai seurata aiemmin ilmoitettuja havaintoja sivun oikealla puolella olevien painikkeiden avulla.
Ilmoittaaksesi uudesta whistleblowing havainnosta valitse ensin ”Luo uusi havainto”. Tämän jälkeen valitse havaintokategoria, johon olet ilmoitusta tekemässä:
Vastaa kysymyksiin ja täytä puuttuvat tiedot. Muista suojata henkilöllisyytesi vastatessasi kysymyksiin. Kun olet tyytyväinen antamiisi vastauksiin, valitse ”Lähetä havainto”. Olet nyt tehnyt ilmoituksen whistleblowing havainnosta.
Huom! Lähetettyäsi havainnon saat anonyymin käyttäjätunnuksen sekä salasanan, joiden avulla voit seurata prosessin etenemistä. Kopioi nämä turvallisella tavalla ja kirjaudu niiden avulla etusivun "Seuraa havaintoa" painikkeen kautta.
Whistleblowing-linkkien kautta tehtyjä havaintoja pääsee tarkastelemaan vain nimetyt henkilöt. Lähetettyäsi havainnon et voi enää palata muokkaamaan annettuja tietoja, mutta voit seurata ja kommunikoida havainnon käsittelijöiden kanssa kommentoimalla havaintoasi.