Käyttäjäprofiilin asetukset määrittelevät kuka saa Whistleblowing-kanavan kautta automaattisia sähköposti-ilmoituksia.
Sähköposti-ilmoitusasetukset löytyvät Asetukset-valikosta sivun alalaidasta.
Ilmoituksia lähetetään kaikista uusista havainnoista, joihin käyttäjällä on muokkausoikeudet, sekä kaikista kommenteista ja statusmuutoksista (suljettu/avattu).
Havainnon osallistujaluetteloon on merkitty kaikki käyttäjät, joilla on oikeus muokata havaintoa.
Havainnon muokkausoikeudet määritellään käyttäjätunnuksen tekovaiheessa. Pääkäyttäjät, tai käyttäjät, joilla on rajoitetut ylläpitäjän oikeudet, voivat muokata myös muiden käyttäjien asetuksia valikosta Ylläpito -> Käyttäjät.
Sähköposti-ilmoitusten asetukset ovat seuraavanlaiset.
Jos asetuksista valitaan "Vastuutetut havainnot, sekä havainnot, joissa käyttäjällä on muokkausoikeus ja joissa:", tulevat seuraavat uudet valikot näkyviin:
Sähköposti-ilmoitukset voi kytkeä myös pois valitsemalla "Ei mitään".
Huom! Käyttäjä ei saa ilmoitusta käyttäjäoikeuksiinsa tehdyistä muutoksista.
Päivittäiset yhteenvetosähköpostit ja viikoittaiset muistutukset niistä havainnoista joihin käyttäjällä on muokkausoikeudet voi kytkeä joko päälle tai pois päältä.
Sähköposti-ilmoitus näyttää tältä. Pääkäyttäjä voi valita kysymyksen asetuksista mitkä lomakkeen tiedot tulevat näkyville sähköpostiin.
