Auditoinnin täyttö Falconyssa

Katso tästä artikkelista lyhyt opetusvideo tästä aiheesta.
​

Tässä ohjeartikkelissa käsitellään:

Käyttäjä, jolla on oikeudet auditoida, voi aloittaa uuden tarkastuksen painamalla tietokoneen vasemmassa yläkulmassa olevaa + Luo uusi -painiketta tai mobiililaitteella alareunan keskellä olevaa isoa pluspainiketta.

Voit myös luoda uuden tarkastuksen aloitusnäytöltä painamalla keskeneräisten auditointien listan yläpuolella olevaa painiketta.

Sinulle näytetään luettelo kaikista auditointipohjista joihin sinulla on oikeudet. Valitse oikea auditointipohja.

Valitse tämän jälkeen tapahtumapaikka (=tarkastuksen kohde), johon aiot auditoinnin tehdä.

Tarkastuksessa on kysymyksiä osioittain. Kaikki kussakin osiossa olevat kysymykset löytyvät samalta sivulta, vieritä alas päästäksesi osion seuraavaan kysymykseen. Voit siirtyä osioiden välillä painamalla Edellinen / Seuraava näytön alareunasta tai vaihtoehtoisesti valitsemalla haluamasi kohdan näytön vasemmanpuoleisesta luettelosta.

Osion kaikkiin kysymyksiin voi myös vastata kerralla mikäli niihin kaikkiin tulee sama vastaus. Vastataksesi koko osion kysymyksiin kerralla klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmea pistettä ja valitse haluamasi vastausvaihtoehto. Lisää tietoa koko osioon vastaamisesta kerralla löydät täältä.

Jokainen vastausvaihtoehto on järjestetty parhaasta vaihtoehdosta huonoimpaan ja värikoodattu vihreästä punaiseen. Valintakysymysten vastaukset vaikuttavat auditoinnin pisteytykseen lukuunottamatta harmaita vastausvaihtoehtoja.

Pakolliset kysymykset on merkitty punaisella tähdellä (*). Tietokoneen näytöllä voit myös seurata tarkastuksen edistymistä osiokohtaisesti. Näet vasemmalla yleiskatsauksen siitä, kuinka monta pakollista kysymystä on jäljellä kussakin osiossa, sekä vastattujen kysymysten määrän prosentteina luettelon alapuolella.

Tarkastukseen on mahdollista lisätä havaintoja. Tee tämä napsauttamalla Lisää havainto -painiketta kysymyksen alapuolella.

Havaintolomakkeen pakollisiin kysymyksiin on vastattava. Pakolliset kysymykset on merkitty tähdellä.

Voit lisätä valokuvia tai muita liitteitä havaintoon. Jos havainto on vain yleinen huomio, se ei välttämättä edellytä jatkotoimia, mutta jos jokin toimenpide on suoritettava, voit painaa kohdasta Vaatii jatkotoimenpiteitä ja vastuuttaa havainnon oikealle vastuuhenkilölle määräajan kera.

Kun painat Tallenna, havainto tallennetaan kysymyksen alle. Havainnosta lähtee vastuuhenkilöille sähköposti-ilmoitus vasta sen jälkeen, kun tarkastus on merkitty valmiiksi.

Kun kaikkiin vaadittuihin kysymyksiin on vastattu, voit merkitä tarkastuksen valmiiksi painamalla näytön alareunassa olevaa Merkitse valmiiksi -painiketta.

Jos käytät mobiililaitetta, Merkitse valmiiksi -painike näkyy Seuraava-painikkeen sijasta näytön oikeassa alakulmassa. Siihen pääsee vain tarkastuksen viimeisestä osiosta.

Näet ensin esikatselun valmiista tarkastuksesta. Näytön alareunassa on uusi painike, jossa on teksti "Merkitse auditointi valmiiksi". Tämän jälkeen auditointi on täysin valmis ja näkyy myös muille käyttäjille joilla on siihen katseluoikeudet.

Valmiita tarkastuksia, joihin sinulla on katseluoikeudet, voit tarkastella Auditoinnit -välilehdeltä.

Havainnot tallennetaan Havainnot-välilehdelle. Täältä voit nähdä kaikki havainnot, joihin sinulla on katseluoikeus.

Jos käytät Falconya myös reaktiivisten havaintojen keräämiseen, havainnot-välilehti sisältää myös nämä havainnot. Voit suodattaa näkyviin myös pelkästään reaktiivisia havaintoja tai auditointihavaintoja oikean reunan suodatustyökalun alareunasta kohdasta Havainnon lähde.